Beranda › Panduan › Ekstraksi data dokumen › Kesalahan AI pada faktur dan dokumen
Sepuluh kesalahan AI saat membaca faktur dan dokumen kalau tidak ada yang memeriksa
Anda bisa minta AI apa pun mengerjakan ini. Kalau tidak ada yang memeriksa, kemungkinan besar AI membuat setidaknya satu dari kesalahan ini.
Dan kemungkinan besar Anda tidak akan melihatnya. Setiap kesalahan di bawah terlihat benar: barisnya rapi, kolomnya lurus, totalnya sering cocok, dan AI bilang dengan yakin bahwa spreadsheet-nya sudah selesai.
Kenapa kesalahan ini sulit sekali ditemukan
AI chat menulis jawaban yang paling mungkin. AI tidak kembali ke halaman untuk melihat lagi, dan tidak menjumlahkan kolom seperti kalkulator. Kalau tidak bisa membaca sesuatu, AI tidak membiarkannya kosong. AI mengisinya dengan sesuatu yang terlihat pas. Jadi spreadsheet yang salah dan yang benar terlihat persis sama, dan menyuruh AI mengecek ulang dirinya sendiri tidak membantu: AI memeriksa dengan mata yang sama yang membuat kesalahannya.
Kesalahan yang bisa dibuat AI kalau tidak ada yang memeriksa
Yang paling umum dan paling sulit dilihat ada di urutan pertama.
1. Mengarang angka supaya fakturnya cocok
Kalau sebuah angka sulit dibaca, AI mengisi angka yang membuat totalnya pas. Fakturnya cocok sempurna. Hanya saja angka itu tidak ada di halaman.
2. Salah membaca angka di hasil scan atau foto
Angka 8 jadi 3, angka 1 jadi 7, dan titik desimal hilang di bawah cap atau lipatan. $1,234.50 berubah jadi $123,450, dan tidak ada yang terlihat salah di layar.
3. Melewatkan satu halaman tanpa bilang apa-apa
Foto yang miring ke samping, halaman kedua yang buram, atau bagian belakang kuitansi tidak dimasukkan. Spreadsheet-nya terlihat lengkap. Total Anda kurang, dan tidak ada yang memberi tahu kenapa.
4. Menambahkan yang seharusnya dikurangi, atau sebaliknya
Diskon, nota kredit, atau uang muka yang sudah dibayar ditambahkan ke total, bukan dikurangkan. Nota kredit berubah jadi tagihan, dan uang yang seharusnya Anda terima tampil sebagai uang yang Anda utang.
5. Total tidak menjumlahkan semua barisnya
Total di bagian bawah berupa rumus, jadi terlihat bisa dipercaya. Tapi rumusnya menjumlahkan baris 5 sampai 40 padahal fakturnya sampai baris 41, atau menjumlahkan kolom pajak padahal seharusnya kolom total. Angkanya terlihat benar, padahal salah.
6. Menghitung satu faktur dua kali, atau menggabungkan dua jadi satu
Tagihan yang sama yang dikirim sekali sebagai hasil scan dan sekali lewat email dihitung dua kali. Tiga faktur yang di-scan dalam satu PDF keluar sebagai satu. Faktur dua halaman keluar sebagai dua.
7. Menukar jumlah dan harga
“2 jam @ $65” jadi 65 jam seharga $2. Total barisnya tetap $130, jadi fakturnya tetap cocok. Hanya halamannya yang menunjukkan bahwa itu salah.
8. Menebak apakah tagihan sudah dibayar
“Terima kasih atas kepercayaan Anda” dibaca sebagai lunas. Sebuah total ditandai belum dibayar padahal halamannya bilang sudah dibayar tunai. Daftar utang Anda jadi salah ke dua arah.
9. Mengambil nama, nomor, atau tanggal yang salah
Kop faks dianggap sebagai vendor, atau perusahaan Anda sendiri yang dianggap vendor. Nomor cek atau nomor rekening Anda jadi nomor faktur, dan 04/03 dibaca 3 April padahal maksud halamannya 4 Maret.
10. Menjumlahkan euro dengan dolar
Faktur dalam mata uang berbeda dijumlahkan jadi satu total tanpa dikonversi, seolah-olah €50 sama dengan $50. Total akhirnya angka yang tidak ada artinya.
Apa yang bisa dilakukan
Anda bisa menangkap sebagian besar kesalahan ini sendiri kalau Anda memeriksa spreadsheet dengan dokumennya, bukan dengan AI. Pemeriksaannya ada di Cara memeriksa spreadsheet faktur buatan AI. Ini butuh waktu, dan harus dilakukan setiap kali.
Atau serahkan kepada kami. Software milik kami sendiri memeriksa setiap file dengan dokumen Anda, dan dibuat untuk menangkap kesalahan seperti ini sebelum file sampai ke Anda. Apa pun yang tidak terbaca jelas akan ditanyakan, tidak pernah ditebak (cara kami memeriksa).