Beranda › Panduan › Properti › Kesalahan AI dalam ringkasan kontrak sewa
Dua belas kesalahan AI dalam ringkasan kontrak sewa kalau tidak ada yang memeriksa
Anda bisa meminta AI mana pun meringkas kontrak sewa Anda. Kalau tidak ada yang mencocokkan ringkasannya dengan kontraknya, ringkasan itu bisa berisi salah satu dari kesalahan ini.
Dan tidak ada apa pun di ringkasan yang akan menunjukkannya. Setiap kesalahan di bawah kelihatan benar: setiap kolom terisi, tanggalnya tanggal, sewanya sewa, dan AI bilang dengan yakin bahwa ringkasannya sudah selesai.
Menemukannya butuh kerja sungguhan. Satu kontrak sewa dengan adendum, lampiran, dan surat sampingannya bisa sampai seratus halaman lebih, dan satu gedung bisa punya puluhan kontrak sewa. Setiap ketentuan di ringkasan harus ditemukan di halamannya, sesuai keadaan setelah adendum terakhir. Secara manual, itu bisa makan waktu berjam-jam untuk setiap kontrak.
Kenapa kesalahan ini sulit sekali ditemukan
AI chat menulis jawaban yang paling mungkin menurutnya. AI tidak kembali ke halaman untuk melihat lagi, dan tidak mencocokkan setiap adendum dengan ketentuan yang diubahnya. Kalau kontrak sewa tidak menyebut sesuatu, AI tidak membiarkan kolomnya kosong. AI mengisinya dengan apa yang biasanya ada di kontrak sewa. Jadi ringkasan yang salah dan yang benar kelihatan persis sama, dan meminta AI memeriksa dirinya sendiri tidak membantu: AI memeriksa dengan mata yang sama yang membuat kesalahan itu.
Dan begitu kontrak sewa diringkas, ringkasan itulah yang dipakai semua orang. Rent roll, analisis investasi, berkas untuk pemberi pinjaman, dan kalender tanggal penting dibuat dari ringkasan itu, jadi satu ketentuan yang salah akan salah di mana-mana sekaligus. Dengan cap rate 6%, setiap $1,000 per tahun sewa yang dilebihkan di ringkasan menambah sekitar $16,700 pada nilai properti yang terlihat.
Kesalahan yang bisa dibuat AI kalau tidak ada yang memeriksa
Yang paling umum dan paling sulit dilihat ada di urutan pertama.
1. AI membaca kontrak sewa seperti saat ditandatangani, bukan setelah diubah
Adendum kedua menurunkan sewa 15% supaya penyewa tetap tinggal, dan memindahkan tanggal berakhirnya ke 2029. AI meringkas kontrak yang pertama kali dibacanya. Setiap angka di ringkasan benar untuk kontrak yang sudah tidak ada, dan setiap laporan yang dibuat dari ringkasan itu membawa sewa yang lama.
2. AI menerapkan adendum dengan urutan yang salah
Nama filenya tidak urut tanggal. AI menerapkan adendum 2024, lalu adendum 2021, dan sewa yang lebih lama menimpa yang lebih baru. Ringkasan menyebut adendum yang benar-benar ada di samping sewa, jadi kelihatan benar.
3. AI mengisi ketentuan yang tidak ada di kontrak
Kontraknya tidak punya opsi perpanjangan. Ringkasan menulis “satu opsi lima tahun dengan sewa harga pasar”, karena kontrak sejenis biasanya punya. Tidak ada apa pun di ringkasan yang bilang itu cuma dugaan.
4. AI menulis sewa perpanjangan yang tetap sebagai “harga pasar”
Kontraknya memberi dua perpanjangan lima tahun dengan sewa $28 per kaki persegi. Ringkasan menulis “dengan sewa harga pasar”. Kalau harga pasar $40, penyewa akan memperpanjang dengan $28. Untuk 20,000 kaki persegi, itu $240,000 per tahun yang diharapkan dari ringkasan tapi tidak diberikan oleh kontraknya.
5. AI melewatkan hak yang ada di lampiran atau surat sampingan
Hak penyewa untuk keluar setelah tahun kelima ada di surat sampingan, di akhir file yang panjang. Ringkasan menunjukkan kontrak sepuluh tahun tanpa pengakhiran lebih awal. Untuk penyewa $40,000 per bulan, itu $2.4 juta sewa yang tidak dijanjikan oleh kontraknya.
6. AI menghitung tanggal pemberitahuan dari hari yang salah
Pemberitahuan perpanjangan harus diberikan “tidak kurang dari dua belas dan tidak lebih dari lima belas bulan sebelum sewa berakhir”, dan sebuah adendum memperpanjang masa sewa tiga tahun. Kalau dihitung dari tanggal berakhir yang lama, jendela waktunya jatuh tiga tahun terlalu awal, dan kalender bisa menunjukkannya sudah lewat padahal belum datang. Penyewa yang memakai opsinya di jendela waktu yang tidak Anda ketahui bisa menagih opsi itu dari Anda.
7. AI salah menghitung kenaikan sewa
Tabel di kontrak menaikkan sewa setiap Januari. AI menghitung sendiri kenaikan 3% alih-alih menyalin tabelnya, membulatkan masing-masing dengan caranya sendiri, dan melewatkan satu kenaikan. Satu kenaikan $1,400 per bulan yang terlewat berarti $16,800 per tahun, dan sekitar $280,000 nilai properti dengan cap rate 6%.
8. AI mengutip kata-kata yang tidak ada di kontrak
“Bunyi kontrak” di samping setiap ketentuan kelihatan seperti kutipan, padahal itu ringkasan buatan AI yang ditulis supaya terdengar seperti kontrak. Atau pasal dan halaman yang dikutipnya menyebut hal lain. Anda tidak bisa memeriksa ketentuan dengan kata-kata yang tidak ada di halaman.
9. AI salah membaca halaman hasil scan
Di adendum hasil scan, $8,250 terbaca $6,250, atau 2031 terbaca 2021. Angkanya kelihatan seperti angka lain, dan AI tidak bilang halamannya sulit dibaca.
10. AI tertukar pihak-pihaknya
Nama penjamin malah tercatat sebagai penyewa, atau pemilik yang sudah menjual gedungnya masih tercantum di ringkasan sebagai pemberi sewa. Pemberitahuan yang dikirim ke pihak yang salah, atau ke alamat yang sudah diganti oleh adendum, bisa jadi tidak dianggap sebagai pemberitahuan sama sekali.
11. AI tetap memakai luas lama atau tahun dasar lama
Adendum yang menambah 2,400 kaki persegi menetapkan tahun dasar baru, 2024, untuk ruang baru itu. Ringkasan menunjukkan luas lama dan satu tahun dasar, 2021. Setiap tagihan biaya yang dibuat dari ringkasan itu salah: entah penyewa membayar terlalu banyak dan bisa memintanya kembali saat audit, atau pemilik merelakan setiap dolar kenaikan biaya di antaranya.
12. AI tidak memberi tahu bahwa ada dokumen yang hilang
Adendum ketiga menyebut adendum kedua bertanggal 3 Maret 2020, yang tidak ada di file. AI meringkas apa yang ada dan tidak bilang apa-apa. Semua yang diubah adendum kedua tidak ada di ringkasan, dan tidak ada apa pun di ringkasan yang menyebutnya.
Apa yang bisa dilakukan
Anda bisa menangkap sendiri sebagian besar kesalahan ini kalau mencocokkan ringkasan dengan kontrak sewa dan setiap adendumnya, bukan dengan bertanya ke AI. Pemeriksaannya ada di Cara memeriksa ringkasan kontrak sewa buatan AI.
Atau biar kami yang mengerjakannya. Ringkasan kontrak sewa kami diperiksa oleh software milik kami sendiri sebelum sampai ke Anda. Software itu mencocokkan setiap ketentuan dan setiap angka dengan kata-kata kontrak di halamannya, memastikan perubahan dari setiap adendum ada di ringkasan, dan menghitung ulang setiap tanggal dari kata-kata kontrak. Setiap ketentuan disertai dokumen, halaman, dan pasal asalnya. Apa pun yang tidak disebut dokumen Anda akan ditanyakan, tidak pernah ditebak, dan adendum, lampiran, atau tambahan yang disebut kontrak tapi tidak Anda kirim akan diminta dengan namanya.