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रेंट रोल का मिलान, हर लाइन लीज़ से मिलाई हुई
रेंट रोल और लीज़ भेजें। आपको एक Excel वर्कबुक मिलती है जो रेंट रोल की हर लाइन को संशोधनों के बाद की लीज़ से मिलाती है। हर फ़र्क़ दोनों आँकड़ों और लीज़ के अपने शब्दों के साथ दिखता है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि रेंट रोल और लीज़ कहाँ अलग होते हैं।
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लोग इसे किस काम में लेते हैं
- प्रॉपर्टी ख़रीदते समय। सौदा पूरा होने से पहले जान लें कि बेचने वाले का भेजा रेंट रोल वही किराया है या नहीं जो लीज़ में असल में तय है।
- लोन देने वालों और निवेशकों के लिए। ऐसा रेंट रोल जिसका हर आँकड़ा उसके पीछे की लीज़ से मिलाया गया है।
- मैनेजमेंट संभालते समय। छूटी हुई किराए की बढ़ोतरी, ख़त्म हो चुका फ़्री रेंट और बिना लीज़ वाले चार्ज, बकाया या रिफ़ंड बनने से पहले पकड़ लें।
- साल के आख़िर और ऑडिट में। साफ़ सूची कि सिस्टम और लीज़ कहाँ मेल नहीं खाते, हर एक को सुलझाने के लिए पेज के साथ।
आप क्या भेजें
- रेंट रोल, जैसा आपका सिस्टम उसे एक्सपोर्ट करता है: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS या आपकी अपनी स्प्रेडशीट, Excel, CSV, PDF या टेक्स्ट में। किराए की बढ़ोतरी और चार्ज वाला टेनेंसी शेड्यूल सबसे पूरा मिलान देता है।
- हर लीज़, हर संशोधन, परिशिष्ट और साइड लेटर के साथ, PDF या Word फ़ाइल में। स्कैन भी चलेंगे।
आपको क्या मिलता है
- Rent roll summary. हर लीज़ के लिए एक लाइन: उसका यूनिट और किराएदार, रेंट रोल पर उसकी लाइनें, कितनी शर्तें मिलाई गईं, कितनी अलग हैं, कितनी रेंट रोल की तारीख़ के बाद बदलीं, और नतीजा।
- Rent roll check. हर शर्त, एक-एक लाइन पर: रेंट रोल क्या कहता है, लीज़ क्या कहती है, दोनों मेल खाते हैं या नहीं, और लीज़ का दस्तावेज़, पेज और शब्द।
- हर लाइन का हिसाब। ख़ाली यूनिट, वे किराएदार जिनकी लीज़ आपने नहीं भेजी, और वे लीज़ जो रेंट रोल पर नहीं हैं, सब की सूची।
- Questions. जिन बातों का जवाब दस्तावेज़ों में नहीं है, जैसे कोई ग़ायब लीज़, आसान शब्दों में।
लीज़ का सार भी चाहिए? वह भी हम करते हैं। हमारी लीज़ का सार सेवा हर मुख्य शर्त संशोधनों के बाद जैसी है, उसके पेज के साथ, बेस रेंट की सूची और ज़रूरी तारीख़ें देती है। यह अकेले भी चलती है और आपके मिलान के साथ भी।
क्या मिलाया जाता है
- किराएदार, यूनिट और किराए पर दिया जाने वाला एरिया।
- शुरू होने और ख़त्म होने की तारीख़ें।
- रेंट रोल की तारीख़ पर लागू बेस रेंट, महीने का और प्रति स्क्वेयर फ़ुट सालाना।
- उसके बाद की हर किराए की बढ़ोतरी, रेंट रोल की अपनी सूची से।
- फ़्री रेंट और छूट, अवधि-दर-अवधि और रक़म-दर-रक़म।
- सिक्योरिटी डिपॉज़िट, किराएदार का हिस्सा और ख़र्च की वसूली।
- रेंट रोल पर लगने वाला हर दूसरा चार्ज, जैसे टैक्स, बिजली या हीटिंग, उस लीज़ तक देखा जाता है जिसमें वह तय है। जो चार्ज लीज़ में तय है पर रेंट रोल पर नहीं लगता, उसकी भी सूची बनती है।
यह कैसे जाँचा जाता है
हर मिलान आप तक पहुँचने से पहले जाँचा जाता है:
- रेंट रोल की हर लाइन का हिसाब ठीक एक बार होता है, और हर लीज़ या तो मिलाई जाती है या सूची में होती है।
- हर Agrees और Differs दोनों आँकड़ों से दोबारा तय होता है, और समरी की हर गिनती डिटेल से दोबारा जोड़ी जाती है।
- हर फ़र्क़ लीज़ का पेज बताता है, और लीज़ के शब्द उसी पेज से जाँचे जाते हैं।
- रेंट रोल का हर आँकड़ा आपकी फ़ाइल से दोबारा पढ़ा जाता है और उसे मिलाए गए आँकड़े से मेल खाना ज़रूरी है।
सवाल
क्या-क्या भेजना होगा?
रेंट रोल, जैसा आपका सिस्टम उसे एक्सपोर्ट करता है, Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus या VTS से, Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF या टेक्स्ट में, और हर लीज़ हर संशोधन के साथ। लीज़ के स्कैन भी चलेंगे।
क्या मिलाया जाता है?
हर किराएदार के लिए: नाम, यूनिट, एरिया, शुरू और ख़त्म होने की तारीख़ें, रेंट रोल की तारीख़ पर बेस रेंट और प्रति स्क्वेयर फ़ुट किराया, उसके बाद की हर बढ़ोतरी, फ़्री रेंट, सिक्योरिटी डिपॉज़िट, किराएदार का हिस्सा, ख़र्च की वसूली, और रेंट रोल पर लगने वाला हर दूसरा चार्ज।
अगर रेंट रोल और लीज़ में फ़र्क़ हो तो?
लाइन पर Differs लिखा होता है, दोनों आँकड़े साथ-साथ, और उस लीज़ का दस्तावेज़, पेज और शब्द जिसने शर्त तय की। हम यह तय नहीं करते कि कौन सही है। यह आपको प्रॉपर्टी मैनेजर या किराएदार से बात करके तय करना है।
अगर रेंट रोल की तारीख़ के बाद लीज़ बदल गई हो तो?
जो शर्त किसी संशोधन या किराए की बढ़ोतरी से रेंट रोल की तारीख़ के बाद बदलती है, उसे बाद का बदलाव मार्क किया जाता है, रेंट रोल की ग़लती नहीं।
बिना लीज़ वाले किराएदार, या बिना किराएदार वाली लीज़ का क्या?
रेंट रोल की हर लाइन का हिसाब होता है। रेंट रोल पर ऐसा किराएदार जिसकी लीज़ आपने नहीं भेजी, उसकी सूची बनती है और हम आपसे लीज़ माँगते हैं। जो लीज़ रेंट रोल पर नहीं है, उसकी सूची उसके यूनिट की रेंट रोल लाइनों के साथ बनती है।
क्या आप लीज़ का सार भी बना सकते हैं?
हाँ। लीज़ का सार हमारी जुड़वाँ सेवा है: हर मुख्य शर्त संशोधनों के बाद जैसी है, उसके पेज के साथ, बेस रेंट की सूची और ज़रूरी तारीख़ें। इसे अपने मिलान के साथ ऑर्डर करें, या अलग से।
क्या यह ऑडिट या क़ानूनी सलाह है?
नहीं। यह आपके रेंट रोल और आपकी लीज़ का मिलान है, अंडरराइटिंग, मैनेज करने या रिपोर्टिंग के लिए। यह ऑडिट, वैल्यूएशन या क़ानूनी सलाह नहीं है।
जल्द आ रहा है
जानना चाहते हैं कि यह कब शुरू होगी? info@binadesk.com पर लिखें। तब तक हमारी बैंक स्टेटमेंट और दस्तावेज़ों से डेटा निकालने की सेवाएँ चालू हैं और बीटा के दौरान मुफ़्त हैं।