דף הבית › מדריכים › חילוץ נתונים ממסמכים › טעויות AI בחשבוניות ובמסמכים
עשר טעויות ש-AI עושה בקריאת חשבוניות ומסמכים כשאף אחד לא בודק
אפשר לבקש מכל AI לעשות את זה. אם אף אחד לא בודק, סביר שהוא עשה לפחות אחת מהטעויות האלה.
וכנראה שלא תראו אותה. כל טעות כאן נראית נכונה: השורות מסודרות, העמודות מיושרות, הסכומים לרוב מסתדרים, וה-AI אומר לכם, בביטחון מלא, שהטבלה מוכנה.
למה כל כך קשה למצוא את הטעויות האלה
AI של צ׳אט כותב את התשובה שנראית הכי סבירה. הוא לא חוזר לעמוד כדי לבדוק שוב, והוא לא מחבר עמודה כמו שמחשבון עושה. כשהוא לא מצליח לקרוא משהו, הוא לא משאיר רווח. הוא ממלא משהו שמתאים. לכן טבלה שגויה וטבלה נכונה נראות בדיוק אותו דבר, ולבקש מה-AI לבדוק את עצמו לא עוזר: הוא בודק באותן עיניים שעשו את הטעות.
טעויות ש-AI יכול לעשות כשאף אחד לא בודק
הנפוצות והקשות ביותר לזיהוי מופיעות ראשונות.
1. הוא ממציא מספר כדי שהחשבונית תסתכם
כשקשה לקרוא מספר, ה-AI ממלא את המספר שגורם לסכום לצאת נכון. החשבונית מסתכמת בצורה מושלמת. רק שהמספר פשוט לא נמצא בעמוד.
2. הוא קורא לא נכון ספרה בסריקה או בתמונה
8 הופכת ל-3, 1 הופכת ל-7, ונקודה עשרונית נעלמת מתחת לחותמת או לקיפול. $1,234.50 הופך ל-$123,450, ושום דבר על המסך לא נראה לא בסדר.
3. הוא מדלג על עמוד ולא אומר כלום
תמונה שצולמה הצידה, עמוד שני חיוור או הגב של קבלה נשארים בחוץ. הטבלה נראית שלמה. הסכום שלכם חסר, ושום דבר לא אומר לכם למה.
4. הוא מוסיף את מה שצריך להוריד, או להפך
הנחה, הודעת זיכוי או מקדמה ששולמה כבר נוספות לסכום במקום לרדת ממנו. הודעת זיכוי הופכת לחשבון, וכסף שחייבים לכם מופיע ככסף שאתם חייבים.
5. סכום כולל לא מחבר את כל השורות שלו
הסכום בתחתית הוא נוסחה, אז הוא נראה אמין. אבל הוא מחבר את שורות 5 עד 40 כשהחשבוניות נמשכות עד שורה 41, או שהוא מחבר את עמודת המס במקום את עמודת הסכום הכולל. המספר נראה נכון, והוא שגוי.
6. הוא סופר חשבונית פעמיים, או מאחד שתיים לאחת
אותו חשבון, שנשלח פעם כסריקה ופעם במייל, נספר פעמיים. שלוש חשבוניות שנסרקו ל-PDF אחד יוצאות כאחת. חשבונית של שני עמודים יוצאת כשתיים.
7. הוא מחליף בין הכמות למחיר
“2 שעות @ $65” הופך ל-65 שעות ב-$2. סכום השורה עדיין $130, כך שהחשבונית עדיין מסתכמת. רק העמוד מגלה לכם שזה שגוי.
8. הוא מנחש אם חשבון שולם
“תודה שבחרתם בנו” נקרא כאילו שולם. סכום מסומן כחוב פתוח כשבעמוד כתוב ששולם במזומן. הרשימה של מה שאתם עוד חייבים שגויה לשני הכיוונים.
9. הוא לוקח את השם, המספר או התאריך הלא נכונים
הכותרת של מכונת הפקס הופכת לספק, או החברה שלכם עצמה. מספר צ׳ק או מספר החשבון שלכם הופכים למספר החשבונית, ו-04/03 נקרא כ-3 באפריל כשהעמוד התכוון ל-4 במרץ.
10. הוא מחבר יורו לדולרים
חשבוניות במטבעות שונים מחוברות לסכום אחד בלי המרה, כאילו €50 הם $50. הסכום הכולל הוא מספר שאין לו שום משמעות.
מה עושים עם זה
את רוב הטעויות האלה אפשר לתפוס לבד, אם בודקים את הטבלה מול המסמכים, ולא מול ה-AI. הבדיקות נמצאות באיך לבדוק טבלת חשבוניות שהכין AI. זה לוקח זמן, וצריך לעשות את זה בכל פעם מחדש.
או שתנו לנו לעשות את זה. התוכנה שפיתחנו בעצמנו בודקת כל קובץ מול המסמכים שלכם, והיא בנויה לתפוס טעויות כאלה לפני שהקובץ מגיע אליכם. על כל מה שאי אפשר לקרוא בבירור אנחנו שואלים, ואף פעם לא מנחשים (איך אנחנו בודקים).