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Comment vérifier un travail fait pour vous par une IA
Une IA peut transformer vos documents en tableur, en échéancier ou en résumé en quelques minutes. Souvent, c’est juste. Quand c’est faux, cela a exactement le même air. Ces sept vérifications marchent sur presque tout travail d’IA, dans l’ordre qui attrape le plus pour le moins d’effort.
En bref. Ne demandez pas à l’IA si elle a eu juste : elle dira presque toujours oui. Vérifiez le travail avec les documents à partir desquels il a été fait, puis vérifiez-le avec lui-même.
1. Les plus gros chiffres sont vraiment dans vos documents
Prenez les cinq ou dix plus gros chiffres et retrouvez chacun dans vos documents. Un chiffre introuvable a été inventé ou mal lu. Faites-le en premier : cela attrape les erreurs que toutes les autres vérifications peuvent manquer.
2. Rien ne manque
Comptez ce qui devrait y être : les opérations d’un relevé, les factures d’un dossier, les baux d’un immeuble, les lignes d’un tableau. Comparez ce nombre aux lignes du travail de l’IA. S’il en manque, quelque chose a été oublié, et l’IA le dit rarement.
3. Rien n’est inventé ni compté deux fois
Triez le travail par montant et par date, et cherchez le même élément deux fois. Puis prenez quelques lignes au hasard et retrouvez chacune dans vos documents.
4. Chaque total additionne toutes ses lignes
Cliquez sur chaque total et regardez ce qu’il additionne. Il doit couvrir toutes les lignes au-dessus, dans la bonne colonne. Une plage qui s’arrête une ligne trop tôt donne un total qui a l’air juste et ne l’est pas.
5. Les chiffres affichés sont ceux que donnent les formules
L’IA tape souvent un nombre là où il faudrait une formule, ou laisse une formule qui ne correspond plus au nombre d’à côté. Recalculez la feuille et comparez. Tout chiffre qui change était faux.
6. Les chiffres qui découlent les uns des autres le font toujours
Les débits égalent les crédits. La quantité multipliée par le prix donne le montant. Un écart est le réel moins le budget. L’actif égale le passif plus les capitaux propres. Refaites-en quelques-uns vous-même. L’IA peut avoir chaque chiffre presque juste et les avoir faux ensemble.
7. Les dates et les signes sont justes
Vérifiez qu’une entrée d’argent n’est pas devenue une sortie, qu’un remboursement n’est pas une vente, et que les dates n’ont pas bougé d’un jour ni inversé le jour et le mois. Ce sont de petites erreurs aux grands effets.
Liste rapide
- Les plus gros chiffres sont dans vos documents.
- Rien ne manque.
- Rien n’est inventé ni compté deux fois.
- Chaque total additionne toutes ses lignes.
- Les chiffres affichés sont ceux que donnent les formules.
- Les chiffres qui découlent les uns des autres le font toujours.
- Les dates et les signes sont justes.
Pour les erreurs derrière ces vérifications, voir Dix erreurs que l’IA fait dans les tableurs quand personne ne vérifie.