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Dix erreurs que l’IA fait dans les tableurs quand personne ne vérifie
Un tableur fait par une IA a l’air terminé, qu’il soit juste ou non. Les colonnes sont nettes, les totaux sont là, et les erreurs ressemblent à tout le reste. Voici les dix qui passent le plus souvent, et comment repérer chacune.
1. Une ligne oubliée
Une opération, une facture ou un bail qui est dans vos documents et pas dans la feuille. Rien ne semble manquer, car les totaux additionnent ce qui est là. Pour la repérer : comptez ce que contiennent vos documents et comparez.
2. Une ligne inventée
Une ligne qui ne figure dans aucun de vos documents, souvent une qui fait tomber un total juste. Pour la repérer : prenez des lignes au hasard et retrouvez chacune dans vos documents.
3. Une ligne comptée deux fois
Le même élément deux fois, souvent là où un document continue sur une deuxième page. Pour la repérer : triez par montant et par date et cherchez les paires.
4. Un chiffre mal lu
Un 7 lu comme un 1, une virgule déplacée, ou un chiffre pris sur la mauvaise ligne. Pour le repérer : vérifiez d’abord les plus gros chiffres avec vos documents.
5. Une entrée d’argent devenue une sortie
Un dépôt montré comme un paiement, un crédit comme un débit, un remboursement comme une vente. Le montant est juste mais le signe est faux, donc le total est faux du double du montant. Pour la repérer : vérifiez le sens des plus gros éléments.
6. Une date déplacée
Un jour d’écart, ou le jour et le mois inversés, ce qui peut faire passer un élément dans le mauvais mois ou la mauvaise tranche. Pour la repérer : vérifiez les dates proches du début et de la fin de chaque mois.
7. Un total qui s’arrête trop tôt
Un total dont la plage oublie une ligne, ou additionne la mauvaise colonne. Il a toujours l’air d’un total. Pour le repérer : cliquez sur chaque total et regardez ce qu’il additionne.
8. Un nombre tapé par-dessus une formule
La feuille affiche un chiffre que sa formule ne donnerait pas, parce que l’IA a tapé le nombre. Changez une donnée et le chiffre ne bouge pas. Pour le repérer : recalculez et comparez.
9. Des chiffres qui ne découlent pas les uns des autres
Des débits qui n’égalent pas les crédits, un montant qui n’est pas la quantité multipliée par le prix, un solde qui ne découle pas de la ligne du dessus. Pour les repérer : refaites-en quelques-uns vous-même.
10. Un graphique qui montre d’anciens chiffres
Un graphique tracé avant que les chiffres ne changent, ou qui s’arrête une ligne trop tôt. Il a toujours l’air d’un graphique de vos chiffres. Pour le repérer : comparez le dernier point du graphique à la dernière ligne.
Pour les vérifications dans l’ordre qui attrape le plus, voir Comment vérifier un travail fait pour vous par une IA.