Home › Mga Serbisyo › Real estate › Rent roll reconciliation
Rent roll reconciliation, bawat linya ikinumpara sa mga lease
Ipadala ang rent roll at ang mga lease. Makakatanggap ka ng Excel workbook na ikinukumpara ang bawat linya ng rent roll sa lease ayon sa huling amendment. Ipinapakita ang bawat pagkakaiba kasama ang dalawang numero at ang mismong salita ng lease, para makita mo agad kung saan hindi nagtutugma ang rent roll at ang mga lease.
Malapit na
Saan ito ginagamit ng mga tao
- Pagbili ng property. Alamin bago ang closing kung ang rent roll na ipinadala ng seller ay ang upang talagang itinakda ng mga lease.
- Mga file para sa nagpapautang at investor. Isang rent roll na bawat numero ay ikinumpara na sa lease sa likod nito.
- Pag-take over ng management. Hanapin ang mga nakalimutang rent step, tapos nang free rent at mga singil na walang lease sa likod bago maging utang o refund.
- Year-end at audit. Malinaw na listahan kung saan hindi nagtutugma ang system at ang mga lease, kasama ang page para maayos ang bawat isa.
Ang ipapadala mo
- Ang rent roll, kung paano ito ine-export ng system mo: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS o sarili mong spreadsheet, sa Excel, CSV, PDF o text. Ang tenancy schedule na may rent step at mga singil ang nagbibigay ng pinakakumpletong paghahambing.
- Bawat lease, kasama ang bawat amendment, addendum at side letter, bilang PDF o Word. Puwede ang scan.
Ano ang matatanggap mo
- Rent roll summary. Isang linya para sa bawat lease: ang suite at tenant, ang mga linya nito sa rent roll, ilang termino ang ikinumpara, ilan ang magkaiba, ilan ang nagbago pagkatapos ng petsa ng rent roll, at ang resulta.
- Rent roll check. Bawat termino, tig-isang linya: ang sinasabi ng rent roll, ang sinasabi ng lease, kung nagtutugma sila, at ang dokumento, page at salita ng lease.
- Bawat linya, naisama. Mga bakanteng suite, mga tenant na hindi mo naipadala ang lease, at mga lease na wala sa rent roll, bawat isa nakalista.
- Questions. Anumang hindi masagot ng mga dokumento, gaya ng nawawalang lease, sa simpleng salita.
Kailangan mo rin ba ng lease abstract? Ginagawa rin namin iyan. Ibinibigay ng aming lease abstraction ang bawat pangunahing termino ayon sa amendment, kasama ang pahina nito, base rent schedule at mga critical date. Puwede itong mag-isa o kasabay ng reconciliation mo.
Ang ikinukumpara
- Ang tenant, ang suite at ang rentable area.
- Ang petsa ng simula at pagtatapos.
- Ang base rent na umiiral sa petsa ng rent roll, kada buwan at kada square foot kada taon.
- Bawat susunod na rent step, laban sa sariling schedule ng rent roll.
- Free rent at mga abatement, period por period at halaga por halaga.
- Ang security deposit, ang share ng tenant at ang expense recovery.
- Bawat ibang singil sa rent roll, gaya ng tax, kuryente o heating, sinundan hanggang sa lease na nagtatakda nito. Nakalista rin ang anumang singil na nasa lease pero hindi sinisingil sa rent roll.
Paano ito sinusuri
Sinusuri ang bawat reconciliation bago makarating sa iyo:
- Isang beses lang isinasama ang bawat linya ng rent roll, at bawat lease ay ikinukumpara o inililista.
- Bawat Agrees at Differs ay kinakalkula ulit mula sa dalawang numero, at bawat bilang sa summary ay sinusuma ulit mula sa detalye.
- Bawat pagkakaiba ay may page ng lease, at sinusuri ang mga salita ng lease laban sa page na iyon.
- Binabasa ulit mula sa file mo ang bawat numero ng rent roll at dapat tumugma ito sa ikinumpara.
Mga tanong
Ano ang kailangan kong ipadala?
Ang rent roll kung paano ito ine-export ng system mo, mula sa Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus o VTS, sa Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF o text, at bawat lease kasama ang lahat ng amendment. Puwede ang scan ng mga lease.
Ano ang ikinukumpara?
Para sa bawat tenant: ang pangalan, ang suite, ang sukat, ang petsa ng simula at pagtatapos, ang base rent sa petsa ng rent roll at kada square foot, bawat susunod na rent step, free rent, ang security deposit, ang share ng tenant, ang expense recovery, at bawat ibang singil sa rent roll.
Paano kung hindi nagtutugma ang rent roll at isang lease?
Differs ang nakalagay sa linya, kasama ang dalawang numero na magkatabi at ang dokumento, page at salita ng lease na nagtakda ng termino. Hindi kami ang nagpapasya kung alin ang tama. Ikaw ang kakausap sa property manager o sa tenant tungkol dito.
Paano kung nagbago ang lease pagkatapos ng petsa ng rent roll?
Ang terminong binago ng amendment o rent step pagkatapos ng petsa ng rent roll ay minamarkahan bilang pagbabago pagkatapos, hindi bilang mali sa rent roll.
Paano ang mga tenant na walang lease, o mga lease na walang tenant?
Isinasama ang bawat linya ng rent roll. Ang tenant sa rent roll na hindi mo naipadala ang lease ay nakalista, at hinihingi namin sa iyo ang lease. Ang lease na wala sa rent roll ay nakalista kasama ang mga linya ng rent roll para sa mga suite nito.
Kaya n'yo rin bang i-abstract ang mga lease?
Oo. Ang lease abstraction ang kakambal naming serbisyo: bawat pangunahing termino ayon sa amendment, kasama ang pahina nito, base rent schedule at mga critical date. I-order ito kasabay ng reconciliation mo, o hiwalay.
Audit ba ito o legal advice?
Hindi. Ito ay paghahambing ng rent roll mo sa mga lease mo, para gamitin mo sa underwriting, pag-manage o pag-report. Hindi ito audit, appraisal o legal advice.
Malapit na
Gusto mo bang malaman kapag bukas na ito? Sumulat sa info@binadesk.com. Habang hinihintay, bukas na ang aming serbisyo para sa bank statement at document extraction, at libre habang beta.