Mga invoice, resibo at dokumento papunta sa Excel o Word, gaya ng nakaprint

• Paghahabol sa naiwang bookkeeping. Isang kahong invoice at resibo sa iisang sheet, may mga total kada vendor at kada buwan.
• Pagbabayad ng mga bill. Ang sinasabi ng bawat invoice na nabayaran na, at ang utang pa.
• Expense claims. Mga resibo, kasama ang mga litrato mula sa phone, nakalista at naka-total.
• Mga kontrata at lease. Ang mga pangalan, petsa, renta at fee sa bawat kasunduan, nakalista kasama ang pahina at linyang kinalalagyan nila.
• Mga report at price list. Bawat table sa parehong mga row at column gaya ng nasa pahina, at ang fine print sa ilalim nito ay kinopya nang eksakto.
• Pagkuha ng data mula sa mga papeles. Mga form, sulat at delivery receipt na ginawang mga row na puwede mong i-sort at i-filter.

Ginagawang mga row ng mga converter ang isang PDF, at babasahin ng chat AI ang litrato ng resibo. Ikaw pa rin ang kailangang mag-check ng resulta. Ito ang naiiba sa ginagawa namin:

• Bawat value ay gaya ng nakaprint. Walang ni-round, binago ang salita o “itinama” para lumabas na tama ang total.
• Nakakabit sa pahina nito. Sinasabi ng bawat row kung saang file at pahina ito nanggaling, para mahanap mo ito sa loob ng ilang segundo.
• Tanong, hindi hula. Kung hindi mabasa nang malinaw ang isang numero, itatanong namin sa iyo. Hindi ito kailanman pinupunan basta-basta.
• Walang kaduda-duda sa mga total mo. Ang invoice na hindi mabasa nang malinaw ay hindi isinasama sa mga total mo, at napupunta sa Questions tab kasama ang dahilan, hanggang sagutin mo.

Ito ang mga pagkakamaling nakakalusot kapag mag-isang nagbabasa ng invoice ang AI. Mukhang tama ang bawat isa sa screen:

• Ang numero sa malabong scan ay mali ang pagkakabasa, o inimbento para tumugma ang invoice.
• Ang invoice na dalawang pahina ay binilang na dalawa, o ang tatlong invoice na sabay na na-scan ay naging isa.
• Hindi nakuha ang invoice number, o ang check number o account number ang ginamit kapalit nito.
• Ang discount o credit note ay idinagdag sa halip na ibawas.
• Hindi sinusuma ng total ang lahat ng row nito.

Higit pa sa Sampung pagkakamali ng AI sa pagbabasa ng invoice at dokumento kapag walang nagsusuri.

Para sa mga invoice at resibo:

Para sa mga form, price list at iba pang dokumentong may mga field at table:

Para sa mga sulat, kontrata, notes at iba pang pahina ng teksto, typed man o sulat-kamay: isang Word document na may teksto gaya ng pagkakasulat, pahina por pahina, sinuri laban sa mga pahina mo sa parehong paraan.

Bawat Excel file ay nagbubukas sa isang cover page. I-click doon ang pangalan ng tab para dumiretso rito. Excel formula ang mga total, at sa mga dokumento ay may kasama ka ring Word file na may bawat value nang sunud-sunod.

• Kung PDF ang in-email sa iyo ng nagpadala, iyon ang ipadala mo. Mas malinaw itong mabasa kaysa sa scan o litrato ng printout.
• Para sa litrato, ilapag nang patag ang pahina at kunan ang buong pahina, sa maliwanag na lugar.
• Ipadala ang bawat pahina ng invoice na mahigit sa isang pahina.

Anumang file na mayroon ka: PDF, scan at litrato mula sa phone, Word, Excel, CSV at PowerPoint file, email, drawing at CAD file. Puwedeng nasa English o ibang wika ang mga dokumento, kasama ang Hebrew at Arabic. Puwedeng isama sa isang order ang ilang file at maraming pahina.

Bawat document extraction order ay dumadaan sa hanggang 50 accuracy check bago makarating sa iyo ang Excel file. Kasama rito ang:

• Bawat numero ay itinutugma sa pahinang pinanggalingan nito, bawat character.
• Tugma ang bawat invoice: ang mga linya sa subtotal, at ang subtotal, tax at charges sa total.
• Kumpleto ang bawat pahina. Walang nakaprint na naiiwan, at walang idinadagdag na wala sa print.

Tingnan ang mga check nang detalyado sa aming gabay, Paano suriin ang invoice spreadsheet na gawa ng AI.