Ipagkasya
Libre habang beta · Handa sa parehong araw
Ngayon ay nasa libreng beta: bank statement na ginagawang Excel file na nasuri na, at mga invoice, resibo at iba pang dokumento papunta sa Excel o Word.
ng mga Amerikano ang naniniwalang mapagkakatiwalaan lang ang impormasyon mula sa AI paminsan-minsan o halos hindi kailanman.
ng mga finance professional ang nag-aalala kung mapagkakatiwalaan ang mga insight ng AI.
ng mga accounting firm ang tumatanggi sa mga client dahil hindi sila makahanap ng tauhan.
Sinubukan namin ang anim na magkakaibang AI system sa iisang trabaho. 50% ang mali, 17% ang nag-imbento ng data, at 33% lang ang tama.
Ang mga mali ay mukhang kapareho ng mga tama. Kaya walang umaabot sa iyo hangga’t hindi ito nasusuri at nabe-verify.
Kami na ang magsusuri, kaya hindi mo na kailangan.
Kung magkamali man kami, aayusin namin.
Bawat cell ay bine-verify laban sa sarili mong mga dokumento. Kung may isang hindi tumugma, hindi lalabas ang trabaho.
Makakatanggap ka ng Excel file na maaasahan mo. Kung may tanong kami habang binubuo ang Excel file mo, tatanungin ka namin.
Bawat serbisyo ay sinusuri ng sarili naming software, at sa order ng bank statement, lahat ng check ay ito ang nagpapatakbo. Puwedeng makatulong ang ibang AI bilang pangalawang tagasuri, at ginagamit din namin iyon sa ilang serbisyo, pero puwede rin itong magkamali. Hindi nanghuhula ang software. Pareho ang mga check na pinapatakbo nito, sa parehong paraan, sa bawat pagkakataon, laban sa sarili mong mga dokumento.
Bawat bank statement order ay dumadaan sa hanggang 50 check bago makarating sa iyo ang Excel file. Narito ang ilang halimbawa. Bawat isa ay puwedeng pumasa, pumigil sa Excel file, o magtanong sa iyo.
Bago pumasok ang isang halaga sa Excel file mo, kailangan itong makita sa statement na pinanggalingan nito. Kung wala roon, hindi ito isasama.
Nahuhuli: isang bayad na wala sa statement mo, idinagdag para lang tumama ang balance.
Bawat seksyon ay dapat tumugma sa subtotal na naka-print sa statement ng bangko mo, at ang opening balance, dagdag ang mga deposito at bawas ang mga withdrawal, ay dapat tumapat sa closing balance. Kung masyadong mahirap basahin ang statement para makuwenta, hihingi kami sa iyo ng mas malinaw na kopya.
Nahuhuli: isang linyang nalaktawan o namali ng basa.
Bawat statement ay dapat magsimula kung saan nagtapos ang nauna rito. Walang buwang nawawala, walang dalawang beses.
Nahuhuli: isang buwang nakaligtaan.
Kapag ang isang negosyo sa statement mo ay hindi pa namin kilala, tinutukoy muna namin ito bago ilagay sa kategorya ang mga transaksyon mo. Kung hindi namin kaya, tatanungin ka namin.
Nahuhuli: isang gasolinahan na nailagay bilang tindahan, dahil hindi sinasabi ng pangalan nito kung ano ang tinitinda.
Isang hiwalay na spreadsheet program ang nagkukuwenta ulit sa bawat formula, at bawat total ay kinukuwenta ulit mula sa mga transaksyon. Dapat magkatugma ang dalawa hanggang sentimo.
Nahuhuli: isang total na may nilaktawang row.
Walang natirang sample na row, nakatagong tab o ligaw na pangalan. Ang Excel file na ida-download mo ay ang mismong file na pumasa sa lahat ng check.
Nahuhuli: maling bersyon, o data ng ibang tao, na umaabot sa iyo.
Ipinapakita ng portal mo kung ilang check ang pinatakbo sa order mo.
May 64 check ang sarili naming software para sa mga real estate model. Hanggang 52 sa mga ito ang tumatakbo sa isang order: ang mga bagay sa uri ng property nito at sa mga dokumentong ipapadala mo. Bawat isa ay pumapasa, pinapahinto ang model, o nagtatanong sa iyo.
Dapat gamitin ng bawat formula ang mga cell na dapat nitong gamitin: ang hulog sa loan mula sa halaga ng loan, ang benta mula sa kita ng tamang taon, at bawat total mula sa sinasabi ng label nito.
Nahuhuli: hulog sa utang na kinuwenta mula sa purchase price sa halip na sa loan.
Bawat numerong pinagsimulan ng model ay sinusundan pabalik sa pahina ng mga dokumento mo kung saan ito nanggaling. Ang numerong wala sa mga dokumento mo ay itinatanong o minamarkahang assumption.
Nahuhuli: renta mula sa forecast ng broker na ipinapalabas na renta ngayon.
Bawat table sa memo, at anumang T-12 o rent roll na ipapadala mo, ay dapat tumugma sa mga total na nakaprint, at dapat magkatugma rin ang mga table sa isa’t isa.
Nahuhuli: isang suite sa summary page na wala sa rent roll.
Kinukuwenta ulit ang mga resulta ng model, at dapat magkatugma ang dalawa.
Nahuhuli: benta na kinuwenta mula sa kita ng maling taon.
Bawat kita at bawat gastos ay lumalabas nang isang beses, sa iisang lugar.
Nahuhuli: reserve na ibinawas bilang gastos at ibinawas ulit sa ilalim ng income line.
Ang isang beses na bill, refund o nawawalang buwan sa operating history ay itinuturo, kasama kung ano ang ginawa ng model dito.
Nahuhuli: isang buwan na walang utility bill kaya mukhang mas mura ang buong taon.
Ipinapakita ng portal mo kung ilang check ang pinatakbo sa order mo.
May 58 check ang sarili naming software para sa document extraction. Hanggang 50 sa mga ito ang tumatakbo sa isang order: ang mga bagay sa mga dokumentong ipapadala mo. Bawat isa ay puwedeng pumasa, pumigil sa Excel file, o magtanong sa iyo.
Bawat pahina ng bawat file ay nasa Excel file mo o nakalista para sa iyo sa Questions tab nito, hindi kailanman tahimik na tinatanggal.
Nahuhuli: pahinang litrato na nalaktawan, o dalawang invoice sa iisang scan na nabasa bilang isa.
Bago ipasok ang isang numero, kailangan muna itong makita sa pahinang pinanggalingan nito.
Nahuhuli: total na binago para tumugma ang invoice.
Dapat tumugma ang mga linya sa subtotal, at ang subtotal, tax at charges sa nakaprint na total. Kung hindi tumugma, itatanong namin sa iyo sa halip na ayusin namin.
Nahuhuli: maling nabasang digit, o linyang nabilang nang dalawang beses.
Bawat numero sa pahina ay nasa Excel file, at bawat iba pang linya ay kinokopya nang salita por salita.
Nahuhuli: fee o discount na nawala.
Bawat currency ay tino-total nang hiwalay.
Nahuhuli: euro na idinagdag sa dolyar.
Isang hiwalay na spreadsheet program ang nagre-recalculate ng bawat formula, at bawat total ay kinukuwenta ulit mula sa mga dokumento. Dapat magkatugma ang dalawa hanggang sentimo.
Nahuhuli: isang total na may nilaktawang row.
Ipinapakita ng portal mo kung ilang check ang pinatakbo sa order mo.
Basahin ang mga gabay namin tungkol sa document extraction →
Sa testing namin, inilagay ng isang AI ang apat na bayad sa isang lokal na tindahan bilang donasyon sa charity.
Parang pangalan ng charity ang pangalan ng tindahan, at sa parehong mga statement ay maraming bayad sa mga charity na kahawig ang pangalan. Pangalan lang ang tiningnan ng AI at hindi na nito inalam kung anong negosyo iyon.
Kung naitala bilang donasyon, ang apat na beses na pagbili ng ice cream ay puwedeng mapunta sa tax return bilang charity.
Bawat hindi kilalang negosyo ay kailangang matukoy bago ilagay ang kahit ano sa kategorya. Natukoy na ice cream shop pala ito, at inilipat ang apat na bayad sa Restaurant at takeout.
Kapag kulang ang sinasabi ng mga dokumento mo, gaya ng bayad sa isang pangalang hindi namin makilala, numerong hindi binibigay ng memo, o invoice na hindi sinasabi kung bayad na, itatanong namin sa iyo sa portal mo. Hindi kami nanghuhula.
Pinapatunayan ng mga check na ito na tugma ang Excel file mo sa mga dokumento mo. Kung bagay ang isang numero sa lender mo o sa buwis mo, ikaw at ang mga advisor mo ang hahatol.
Mga preview na may watermark ng aktwal na format ng ide-deliver namin — halimbawang data lang, hindi totoong file o file na mae-edit. I-click ang kahit anong larawan para palakihin, tapos i-click ulit para mag-zoom in at makita nang mas malapitan.
Kung masusuri at mabe-verify ang trabaho, AI ang gagawa nito at kami ang magpapatunay na tama. Habang beta, bank statement at document extraction ang tinatanggap namin; parating na ang iba.
Ilang buwan o taon ng kasaysayan ng bangko, naka-ayos ayon sa kategorya, para makita mo talaga kung saan napupunta ang pera mo. Libu-libong linya ng transaksyon ang inaasikaso namin, at bawat cell ay sinusuri laban sa mga statement mo bago umabot sa iyo ang Excel file.
Paghihiwalay ng kita at gastos, pagtukoy sa bawat hindi kilalang negosyo, total kada kategorya na may buwanang average, at naibawas na ang mga refund at ibinalik na bayad.
Pagtukoy sa takbo ng gastos at mga rekomendasyon sa budget.
Mga bank statement sa kahit anong format: PDF, scan, litrato, o ang Excel o CSV na na-download mo mula sa bangko.
Isang cash flow report na madaling basahin na nagpapakita kung saan talaga napupunta ang pera mo — bawat transaksyon ay may kategorya at may tanda ng statement file at panahong pinanggalingan nito, kasama ang subtotal kada kategorya.
Isang operating statement ng huling 12 buwan mula sa parehong data — mula sa mga bank statement kung iyon lang ang meron ka, o mula sa profit and loss kung meron ka — naka-normalize, at bawat adjustment ay nakasaad at matutunton pabalik sa linyang pinanggalingan nito.
Mga invoice, resibo, sulat at anumang ibang dokumento, ginagawang Excel para sa mga numero at Word para sa teksto. Bawat value ay gaya ng nakaprint, nakakabit sa pahina nito, at sinusuri laban sa mga dokumento mo bago makarating sa iyo.
Bawat line item, tax at total, ang nabayaran na at ang utang pa, at mga total kada vendor at kada buwan. Bawat field at table mula sa mga form at price list, at bawat pahina ng teksto, typed man o sulat-kamay.
Anumang file na mayroon ka, ipinadala mula sa portal mo: PDF, scan, litrato, office file, drawing at CAD file.
Isang Excel file, at isang Word file para sa mga pahina ng teksto. Anumang hindi mabasa nang malinaw ay napupunta sa Questions tab para sagutin mo, hindi kailanman hinuhulaan.
Isang Excel underwriting model para sa isang property o portfolio, binuo mula sa offering memorandum. Bawat input ay sinusundan pabalik sa pahinang pinanggalingan nito, at bawat numero ay sinusuri bago makarating sa iyo ang model.
Sources and uses, ang loan, cash flow kada buwan at kada taon, ang benta, ang mga return, sensitivity table, at ang mga numero ng nagbebenta katabi ng sa model. Apartment, opisina, retail, industrial, hotel, lupa at iba pa.
Ang offering memorandum. Nakakatulong ang T-12, rent roll at mga lease kung mayroon ka, pero hindi kailangan.
Isang gumaganang Excel model: palitan ang isang input at nag-a-update ang buong model. Bawat numero ay nakalista kasama ang pahinang pinanggalingan nito.
Habang nasa beta ang BinaDesk, walang bayad ang mga serbisyo namin para sa bank statement at document extraction. Itatakda ang mga presyo kapag tapos na ang beta, at sasabihan ka namin bago may singilin.
Habang beta, bank statement at document extraction ang tinatanggap namin. Parating na ang mga serbisyong may tandang malapit na.
Ang mga one-off na proyekto ay nasa isa sa tatlong tier depende sa dami at hirap. Ang anumang labas dito — malalaking pipeline, custom na gawa — ay may sariling quote. Iba ang presyo ng paulit-ulit na trabaho; tingnan sa ibaba. Lagi mong makikita ang numero bago ka magbayad ng kahit ano.
Isang bank statement o maikling pagkuha mula sa PDF, mabilis na ayos sa spreadsheet, isang memo na isang page.
Isang standard na cash flow model, isang blueprint takeoff, isang tambak ng invoice o resibo na aayusin.
Detalyadong real estate model na may buwanang projection, kasaysayan ng transaksyon mula sa maraming account, malalaking pagkuha ng data mula sa dokumento, portfolio na maraming property.
Malalaking pipeline, custom na gawa, o kahit anong labas sa nasa itaas: aalamin namin ang saklaw at magpapadala kami ng numero.
Ang mga WIP schedule, lease abstraction at trabaho sa bank statement ay hindi one-off — umuulit ang mga ito habang tumatagal ang proyekto o ang relasyon sa vendor. Walang saysay na presyuhan ang mga ito ayon sa dami ng file, kaya pinepresyuhan namin ayon sa unit ng trabaho na talagang binibilang mo, sa buwanang kasunduan na may kasamang takdang dami, at may quote ang sobra bago namin simulan. Sabihin sa amin ang buwanang dami mo at magpapadala kami ng numero.
May presyo kada lease na na-abstract, at may kasabay na quote ang rent roll reconciliation para sa parehong mga dokumento.
May presyo kada buwan ng statement kada account, kaya ang isang taon ng kasaysayan sa tatlong account ay numerong mahuhulaan.
May presyo kada kontrata sa schedule, kada quarter. Karamihan sa mga contractor ay may parehong mga proyekto bawat quarter, kaya matatag ang numero.
Ipadala sa amin ang mga dokumento mo at matanggap ang Excel file mo, libre habang beta.
| Lunes – Huwebes | 9:00 AM – 5:00 PM |
| Biyernes | 9:00 AM – 1:00 PM |
| Sabado | Sarado |
| Linggo | Sarado |
Wala. Lahat ng AI ay nagkakamali, kahit ang pinakamagaling. Ang puwede mong makuha ay AI na nahuhuli ang mga mali: sinusuri ang gawa nito laban sa sarili mong mga dokumento gamit ang mga takdang patakaran bago mo ito gamitin, at ang anumang hindi kayang tiyakin ng patakaran ay minamarkahan, hindi hinuhulaan. Iyan ang ginagawa namin.
Hindi kung salita lang nito ang batayan. Kayang magbasa ng AI ng statement, mag-total ng column o mag-ayos ng gastos, at madalas tama ito. Pero kapag mali ito, mukha pa rin itong sigurado, at kaya pa nitong mag-imbento ng numero para lang tumama ang total. Mapagkakatiwalaan mo ang mga numero kapag bawat isa ay nasuri na laban sa dokumentong pinanggalingan nito.
Ang AI chat tool ay nagsusulat ng sagot na mukhang pinakamalamang. Hindi ito nagto-total ng column gaya ng calculator, at hindi na nito binabalikan ang page. Kaya puwede itong magkamali ng basa sa isang digit, lumaktaw ng linya, magbilang ng isang bayad nang dalawang beses, o punan ang puwang ng numerong mukhang tama. Ganoon din sa Excel: ang formula na isinulat ng AI ay puwedeng mukhang ayos pero may naiwang row pa rin.
Hindi sa pagtingin lang. Bawat numero ay kailangang suriin laban sa dokumentong pinanggalingan nito, at ang anumang hindi matiyak ay kailangang markahan, hindi hulaan. Ginagawa namin iyan sa bawat order: tingnan ang paano namin sinusuri.
Hindi. Ipapadala mo lang ang mga dokumento mo at kami na ang bahala sa iba: AI ang gagawa, at sinusuri ng software namin ang bawat cell laban sa mga dokumento mo. Makakatanggap ka ng tapos na resulta na magagamit mo agad.
Habang beta, ang mga bank statement mo sa kahit anong format: PDF, scan, litrato, o ang Excel o CSV na na-download mo mula sa bangko. Makakatanggap ka ng Excel file kung saan bawat transaksyon ay may kategorya at may tanda ng statement na pinanggalingan nito, kasama ang total kada kategorya at buwanang average.
Karamihan sa mga order ay handa sa parehong araw. Masusubaybayan mo ang progreso ng bawat order sa portal mo.
Binabasa ng software namin ang mga file mo at binubuo nito ang Excel file mo. Tumutulong ang mga AI model mula sa Anthropic, Google at OpenAI sa pagbasa ng mga statement at pagtukoy sa mga negosyo, sa pamamagitan ng kanilang mga serbisyo para sa negosyo, na ang mga tuntunin ay nagsasabing hindi nila tine-train ang kanilang mga model gamit ang data mo. Tinitingnan lang ng isang tao sa team namin ang order mo kapag may bagay na talagang kailangan ng tao, at itinatala namin ang bawat pagkakataong ginagawa nila iyon.
Hindi namin kailanman ibinebenta ang data mo o ibinabahagi sa sinumang wala sa listahan ng aming page ng Seguridad, at handa kaming pumirma ng NDA bago magpalitan ng kahit anong file.
Dumadaan ang mga file mo sa isang encrypted na koneksyon at naka-store sa United States sa mga disk na ine-encrypt ng aming host. Ang bagong browser ay nangangailangan ng code na ie-email namin sa iyo, at masa-sign out ka pagkatapos ng 15 minutong walang aktibidad. Kung sakaling ma-expose ang data mo, sasabihan ka namin sa loob ng 72 oras.
Nasa aming page ng Seguridad ang buong detalye. Para mag-report ng problema sa seguridad, mag-email sa security@binadesk.com.
Binubura namin ang mga file na ipinadala mo 30 araw pagkatapos naming i-deliver ang Excel file mo. Nananatili ang Excel file mo sa portal hanggang burahin mo ito, at may isang button doon na magbubura ng lahat nang mas maaga.
Kung may totoong mali ang Excel file mo, itatama namin ito at ibabalik namin ang ibinayad mo para sa order na iyon. Ang totoong mali ay maling halaga o petsa, transaksyong naiwan o naidagdag, o transaksyong nailagay sa ibang klase ng gastos, gaya ng hardware store na nailagay bilang gasolina. Ang pagpili sa pagitan ng dalawang magkalapit na kategorya, gaya ng hardware o gamit sa bahay para sa isang home improvement store, ay hindi mali, pero babaguhin pa rin namin kung hihilingin mo. Sabihin sa amin sa loob ng 14 na araw mula sa delivery. Habang libreng beta, walang ibabalik na bayad, pero itatama pa rin namin.
Puwede, at madalas tama ito. Ang problema, hindi mo malalaman kung kailan ito mali. Sa testing namin, anim na magkakaibang AI system ang gumawa ng parehong trabaho, at ang mga mali ay mukhang kapareho ng mga tama. At ang pagsusuri mo mismo ay madalas mas matagal pa kaysa sa oras na natipid mo sa AI. Kami na ang magsusuri, kaya makakatanggap ka ng Excel file na maaasahan mo.
Hindi. Sinusuri namin na tugma ang Excel file mo sa mga statement mo. Hindi ito audit o payo sa accounting.
Ang “Bina” ay tumutukoy sa pag-unawa o talinong ginagamit, ang kakayahang kumuha ng hilaw na impormasyon at gawin itong magagamit, tama at kumpleto.
Makipag-ugnayan sa amin nang direkta o i-submit ang proyekto mo at kami na ang bahala sa iba.
Sinusuri ng software namin ang bawat Excel file laban sa sarili mong mga statement bago ito umabot sa iyo. Kung may mali pa rin, ito ang eksaktong mangyayari.
Kung may totoong mali ang Excel file mo, itatama namin ito at ibabalik namin ang ibinayad mo para sa order na iyon. Ang totoong mali ay maling halaga o petsa, transaksyong naiwan o naidagdag, o transaksyong nailagay sa ibang klase ng gastos, gaya ng hardware store na nailagay bilang gasolina. Ang pagpili sa pagitan ng dalawang magkalapit na kategorya, gaya ng hardware o gamit sa bahay para sa isang home improvement store, ay hindi mali, pero babaguhin pa rin namin kung hihilingin mo. Sabihin sa amin sa loob ng 14 na araw mula sa delivery. Habang libreng beta, walang ibabalik na bayad, pero itatama pa rin namin.
Habang beta, walang babayaran. Puwede mong burahin ang isang order, at lahat ng hawak namin para dito, mula sa portal mo anumang oras na hindi ito ginagawa.
Makipag-ugnayan muna sa amin sa info@binadesk.com. Sumasagot kami sa loob ng isang business day at mas gusto naming ayusin ito nang direkta kaysa sa pamamagitan ng nag-isyu ng card mo.
Ibinabalik ang refund sa orihinal na paraan ng pagbabayad at karaniwang lumalabas sa loob ng 5–10 business day, depende sa bangko mo.
Mas gusto naming sagutin ito agad kaysa malaman mo pa pagkatapos.