Sampung pagkakamali ng AI sa pagbabasa ng invoice at dokumento kapag walang nagsusuri

Isinusulat ng chat AI ang sagot na mukhang pinakamalamang. Hindi ito bumabalik sa pahina para tumingin ulit, at hindi ito nagsusuma ng column gaya ng calculator. Kapag may hindi ito mabasa, hindi ito nag-iiwan ng puwang. Pinupunan nito ng kahit anong bagay. Kaya pareho ang itsura ng maling spreadsheet at ng tama, at walang naitutulong kung ipapa-double-check mo sa AI ang sarili nito: sinusuri nito gamit ang parehong mata na gumawa ng pagkakamali.

Kapag mahirap basahin ang isang numero, pinupunan ito ng AI ng numerong magpapatama sa total. Perpektong tumutugma ang invoice. Wala lang talaga sa pahina ang numerong iyon.

Ang 8 ay nagiging 3, ang 1 ay nagiging 7, at nawawala ang decimal point sa ilalim ng tatak o tiklop. Ang $1,234.50 ay nagiging $123,450, at walang mukhang mali sa screen.

Ang patagilid na litrato, malabong pangalawang pahina o likod ng resibo ay naiiwan. Mukhang kumpleto ang spreadsheet. Kulang ang total mo, at walang nagsasabi kung bakit.

Ang discount, credit note o deposit na nabayaran na ay idinadagdag sa total sa halip na ibawas. Nagiging bill ang credit note, at ang perang utang sa iyo ay lumalabas na perang utang mo.

Formula ang total sa ibaba, kaya mukhang mapagkakatiwalaan. Pero nagsusuma ito ng row 5 hanggang 40 kahit umaabot sa row 41 ang mga invoice, o sinusuma nito ang tax column kahit ang total column ang dapat. Mukhang tama ang numero, pero mali.

Ang parehong bill na ipinadala minsan bilang scan at minsan sa email ay dalawang beses nabilang. Ang tatlong invoice na na-scan sa iisang PDF ay lumalabas na isa. Ang invoice na dalawang pahina ay lumalabas na dalawa.

Ang “2 hrs @ $65” ay nagiging 65 oras sa $2. $130 pa rin ang line total, kaya tumutugma pa rin ang invoice. Ang pahina lang ang magsasabi sa iyo na mali ito.

Ang “Thank you for your business” ay binabasa bilang bayad na. Ang isang total ay minamarkahang utang pa kahit sinasabi ng pahina na binayaran ito nang cash. Mali ang listahan mo ng mga utang pa sa parehong direksyon.

Ang header ng fax machine ang nagiging vendor, o ang sarili mong kumpanya. Ang check number o ang account number mo ang nagiging invoice number, at ang 04/03 ay binabasa bilang April 3 kahit March 4 ang ibig sabihin ng pahina.

Pinagsasama sa iisang total ang mga invoice na iba-iba ang currency nang hindi kino-convert, na parang ang €50 ay $50. Walang ibig sabihin ang lumalabas na grand total.

Mahuhuli mo ang karamihan sa mga ito kung susuriin mo ang spreadsheet laban sa mga dokumento, hindi laban sa AI. Nasa Paano suriin ang invoice spreadsheet na gawa ng AI ang mga check. Matagal ito, at kailangang gawin sa bawat pagkakataon.

O ipaubaya mo sa amin. Sinusuri ng sarili naming software ang bawat Excel file laban sa mga dokumento mo, at ginawa ito para mahuli ang mga pagkakamaling ganito bago makarating sa iyo ang file. Anumang hindi mabasa nang malinaw ay itinatanong, hindi kailanman hinuhulaan (paano namin sinusuri).