Inicio › Guías › Inmobiliario › Revisar un T-12 hecho por IA

Cómo revisar un T-12 hecho por IA

Por Ephraim Shapiro, fundador de BinaDesk · 2026-11-04

La IA puede convertir un año de estados de cuenta en un T-12 en minutos. Muchas veces se acerca. Cuando se equivoca, se ve exactamente igual. Así se revisa, en el orden que detecta más errores con menos esfuerzo.

1. Están todos los estados de cuenta, sin huecos ni superposiciones

Ordene los estados de cuenta por fecha. Cada uno debe empezar el día después de que terminó el anterior, y su saldo inicial debe ser el saldo final del anterior, al centavo. Un hueco significa que falta un mes. Una superposición significa que algunos movimientos pueden estar contados dos veces.

2. Cada estado de cuenta cuadra con el saldo del propio banco

En cada estado de cuenta, tome el saldo inicial, sume los depósitos que leyó el T-12, reste los retiros y compare con el saldo final que imprimió el banco. Si no cuadra, se leyó mal una cifra o faltó un movimiento. Haga esta primero: ninguna otra revisión detecta una cifra mal leída.

3. Cada movimiento está en el T-12, una sola vez

Los depósitos y retiros del T-12, incluidos los que van debajo del NOI, deben sumar lo mismo que los totales del año de los estados de cuenta. Si el T-12 tiene menos, quedaron movimientos fuera. Si tiene más, algunos se contaron dos veces.

4. El dinero del dueño está fuera del NOI

Busque cada transferencia que entra desde otras cuentas del dueño, cada aporte y cada distribución. Ninguno es ingreso ni gasto operativo. Van debajo del NOI.

5. El préstamo y los depósitos están fuera del NOI

Busque el dinero del préstamo, los pagos de la hipoteca y los depósitos en garantía de los inquilinos, cobrados y devueltos. Ninguno es ingreso ni gasto operativo. El pago de la hipoteca va en el servicio de la deuda, debajo del NOI.

6. Cada cheque está asignado a quien se le pagó

Un estado de cuenta solo muestra el número de un cheque. Tome el registro de cheques, o las imágenes de los cheques, y asigne cada cheque a quien se le pagó. Luego asegúrese de que cada uno esté en la línea de ese beneficiario, y no en una adivinada.

7. La línea de cada movimiento coincide con lo que dice

Recorra los movimientos y lea lo que dice cada uno frente a la línea donde está. Una compañía de servicios en renta, un reembolso en ingresos, una reparación en obras de capital: cada uno mueve el NOI de una forma que el banco no respalda.

8. Las partidas únicas están debajo del NOI

Busque todo lo que no se va a repetir: el pago de un seguro, la compra anticipada de un contrato, una devolución de impuestos, un techo nuevo, los costos de compra o de refinanciamiento. Cada uno debe ir debajo del NOI, en su propia línea, para que el NOI muestre un año normal.

9. Ningún mes se sale de lo normal sin una razón

Lea cada línea a lo largo de los doce meses. Un mes muy por encima o por debajo de los demás es o un hecho real que usted puede nombrar, o un error: un pago contado dos veces, un mes que falta o algo en la línea equivocada.

10. Cada cifra se puede seguir hasta sus movimientos

Elija unas cuantas celdas del T-12 y busque los movimientos que las forman. Cada cifra debe ser la suma de sus movimientos, idealmente como fórmula. Una cifra que no puede seguir es una cifra que no puede defender ante un prestamista o un socio.

Lista rápida

1. Están todos los estados de cuenta, sin huecos ni superposiciones.
2. Cada estado de cuenta cuadra con el saldo final del banco.
3. Cada movimiento está en el T-12, una sola vez.
4. El dinero del dueño está fuera del NOI.
5. El préstamo y los depósitos en garantía están fuera del NOI.
6. Cada cheque está asignado a quien se le pagó.
7. La línea de cada movimiento coincide con lo que dice.
8. Las partidas únicas están debajo del NOI.
9. Ningún mes se sale de lo normal sin una razón.
10. Cada cifra se puede seguir hasta sus movimientos.