Cómo revisar una hoja de extractos bancarios hecha por la IA

Una IA de chat escribe la respuesta que le parece más probable. No suma una columna como una calculadora, y no vuelve a mirar la página. Por eso puede leer mal un número, saltarse una línea, contar un pago dos veces, o inventar un monto para que un total cuadre. A esto se le suele llamar alucinaciones de la IA: una fila inventada se ve igual que una real. Pedirle a la IA que se revise a sí misma no lo arregla, porque revisa con los mismos ojos que cometieron el error.

En cada extracto, tome el saldo inicial, sume cada depósito, reste cada retiro, y debe llegar al saldo final que puso el banco, al centavo. Si no, falta una fila, está repetida o se leyó mal. Es la primera revisión porque es rápida y encuentra mucho.

Un aviso: si a la IA le dijeron que los saldos tienen que cuadrar, puede agregar una fila inventada para lograrlo. Así que haga también la revisión 3.

Ponga los extractos en orden. El saldo final de marzo debe ser el saldo inicial de abril. Si no, falta un mes o una página, o uno se leyó dos veces. Un extracto puede cuadrar solo aunque falte un mes entero, así que esta revisión encuentra lo que la revisión 1 no ve.

Cuente las filas de cada página del PDF y compárelas con las filas que tiene la hoja para esa página. Si no coinciden, una fila se saltó, se partió en dos o se inventó.

Los extractos a menudo se cruzan unos días, y un extracto descargado puede repetir uno impreso. Ordene por fecha y monto, y busque el mismo pago dos veces el mismo día. Luego vuelva al PDF: dos cafés reales al mismo precio están bien; un café leído dos veces, no.

El dinero que pasa de la cuenta corriente a la de ahorro no es ingreso ni gasto. Debe aparecer una vez como salida de una cuenta y una vez como entrada en la otra, por el mismo monto, y las dos deben ir como transferencia. Si solo hay un lado, falta un extracto. Si una transferencia va como ingreso, sus ingresos salen más altos de lo que son.

La IA a veces lee un retiro como un depósito, sobre todo cuando el extracto usa una sola columna con signos de menos, o pone “CR” y “DR” después del monto. Revise algunos reembolsos, pagos devueltos y comisiones: son las filas que más se ponen al revés. Una fila al revés mueve el total el doble de su monto.

Muchos extractos ponen las fechas sin el año. Un extracto de diciembre que sigue en enero puede dejar las filas de enero en el año equivocado. Revise las filas alrededor del 1 de enero, sobre todo si la hoja es para impuestos.

En escaneos y fotos, un 8 puede volverse un 3, un 1 puede volverse un 7, y un punto decimal puede desaparecer. La revisión 1 casi siempre le dirá que un extracto no cuadra; para encontrar la fila, compare primero los montos grandes con el PDF, porque sin el punto decimal un monto queda cien veces más grande.

Ordene por descripción. El mismo negocio debe estar en la misma categoría en cada fila, salvo que de verdad haya comprado cosas distintas ahí. La IA a menudo pone la misma gasolinera como combustible un mes y como supermercado el siguiente.

Las revisiones 1 a 8 prueban que las filas coinciden con los extractos. Solo la revisión 9, y su propio criterio, le dicen si las categorías están bien. Una hoja puede cuadrar perfecto y aun así tener el gasto en el lugar equivocado. Explicamos por qué en Por qué un extracto bancario que cuadra puede estar mal.

1. Saldo inicial más movimientos es igual al saldo final, en cada extracto.
2. Cada saldo final es igual al siguiente saldo inicial.
3. La cantidad de filas coincide con el PDF, página por página.
4. Sin repetidos donde los extractos se cruzan.
5. Transferencias entre sus cuentas en los dos lados, puestas como transferencias.
6. Reembolsos, pagos devueltos y comisiones no al revés.
7. Fechas de fin de año en el año correcto.
8. Montos grandes comparados con el PDF en los escaneos.
9. Cada negocio siempre en la misma categoría.