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Cómo revisar un trabajo que le hizo una IA
Una IA puede convertir sus documentos en una hoja de cálculo, un calendario o un resumen en minutos. Muchas veces acierta. Cuando se equivoca, se ve exactamente igual. Estas siete revisiones sirven para casi cualquier trabajo de IA, en el orden que detecta más con menos esfuerzo.
En pocas palabras. No le pregunte a la IA si lo hizo bien: casi siempre dirá que sí. Verifique el trabajo con los documentos a partir de los cuales se hizo, y luego verifíquelo consigo mismo.
1. Las cifras más grandes de verdad están en sus documentos
Tome las cinco o diez cifras más grandes y busque cada una en sus documentos. Una cifra que no encuentra fue inventada o mal leída. Haga esto primero: detecta los errores que cualquier otra revisión puede pasar por alto.
2. No falta nada
Cuente lo que debería estar: los movimientos de un extracto, las facturas de una carpeta, los contratos de un edificio, las filas de una tabla. Compare ese número con las filas del trabajo de la IA. Si faltan, algo se omitió, y la IA rara vez lo dice.
3. No hay nada inventado ni contado dos veces
Ordene el trabajo por importe y por fecha, y busque la misma partida dos veces. Luego tome unas cuantas filas al azar y busque cada una en sus documentos.
4. Cada total suma todas sus filas
Haga clic en cada total y vea qué suma. Debe abarcar todas las filas de arriba, en la columna correcta. Un rango que se queda una fila corto da un total que parece correcto y no lo es.
5. Las cifras que se muestran son las que dan las fórmulas
La IA a menudo escribe un número donde debería haber una fórmula, o deja una fórmula que ya no coincide con el número de al lado. Recalcule la hoja y compare. Toda cifra que cambie estaba mal.
6. Las cifras que se derivan unas de otras siguen cuadrando
Los débitos son iguales a los créditos. La cantidad por el precio es el importe. Una variación es el real menos el presupuesto. Los activos son iguales a los pasivos más el capital. Calcule algunas usted mismo. La IA puede dejar cada cifra casi bien y aun así equivocarse en el conjunto.
7. Las fechas y los signos son correctos
Verifique que un ingreso no se haya convertido en un cargo, que un reembolso no sea una venta y que las fechas no se hayan movido un día ni hayan intercambiado el mes y el día. Son pequeños descuidos con grandes efectos.
Lista rápida
- Las cifras más grandes están en sus documentos.
- No falta nada.
- No hay nada inventado ni contado dos veces.
- Cada total suma todas sus filas.
- Las cifras que se muestran son las que dan las fórmulas.
- Las cifras que se derivan unas de otras siguen cuadrando.
- Las fechas y los signos son correctos.
Para los errores detrás de estas revisiones, vea Diez errores que comete la IA en hojas de cálculo cuando nadie revisa.