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Diez errores que comete la IA en hojas de cálculo cuando nadie revisa
Una hoja de cálculo hecha por una IA parece terminada, esté bien o no. Las columnas están ordenadas, los totales están ahí, y los errores se ven exactamente como todo lo demás. Estos son los diez que más se cuelan, y cómo detectar cada uno.
1. Una fila omitida
Un movimiento, una factura o un contrato que está en sus documentos y no en la hoja. No parece faltar nada, porque los totales suman lo que hay. Cómo detectarlo: cuente lo que tienen sus documentos y compare.
2. Una fila inventada
Una fila que no está en ninguno de sus documentos, a menudo una que hace cuadrar un total. Cómo detectarlo: tome filas al azar y busque cada una en sus documentos.
3. Una fila contada dos veces
La misma partida dos veces, a menudo donde un documento continúa en una segunda página. Cómo detectarlo: ordene por importe y fecha y busque pares.
4. Una cifra mal leída
Un 7 leído como 1, un punto decimal movido o una cifra tomada de la línea equivocada. Cómo detectarlo: verifique primero las cifras más grandes con sus documentos.
5. Un ingreso convertido en cargo
Un depósito mostrado como pago, un crédito como débito, un reembolso como venta. El importe es correcto y el signo no, así que el total se desvía por el doble del importe. Cómo detectarlo: verifique el sentido de las partidas más grandes.
6. Una fecha movida
Un día de diferencia, o el mes y el día intercambiados, lo que puede llevar una partida al mes o al rango equivocado. Cómo detectarlo: verifique las fechas cercanas al inicio y al final de cada mes.
7. Un total que se queda corto
Un total cuyo rango deja fuera una fila, o suma la columna equivocada. Sigue pareciendo un total. Cómo detectarlo: haga clic en cada total y vea qué suma.
8. Un número escrito encima de una fórmula
La hoja muestra una cifra que su fórmula no daría, porque la IA escribió el número. Cambie un dato y la cifra no se mueve. Cómo detectarlo: recalcule y compare.
9. Cifras que no se derivan unas de otras
Débitos que no son iguales a los créditos, un importe que no es la cantidad por el precio, un saldo que no se deriva de la fila de arriba. Cómo detectarlo: calcule algunas usted mismo.
10. Un gráfico que muestra cifras viejas
Un gráfico trazado antes de que cambiaran las cifras, o uno que se queda una fila corto. Sigue pareciendo un gráfico de sus cifras. Cómo detectarlo: compare el último punto del gráfico con la última fila.
Para las revisiones en el orden que detecta más, vea Cómo revisar un trabajo que le hizo una IA.