So prüfen Sie eine Kontoauszugs-Tabelle, die eine KI gemacht hat

Eine Chat-KI schreibt die Antwort, die ihr am wahrscheinlichsten scheint. Sie rechnet eine Spalte nicht zusammen wie ein Taschenrechner, und sie schaut nicht noch einmal auf die Seite. Deshalb kann sie eine Ziffer falsch lesen, eine Zeile überspringen, eine Zahlung doppelt zählen oder einen Betrag erfinden, damit eine Summe aufgeht. Man nennt das oft KI-Halluzinationen: Eine erfundene Zeile sieht aus wie eine echte. Die KI zu bitten, sich selbst zu prüfen, hilft nicht, denn sie prüft mit denselben Augen, die den Fehler gemacht haben.

Nehmen Sie bei jedem Auszug den Anfangssaldo, zählen Sie jede Einzahlung dazu, ziehen Sie jede Abbuchung ab, und Sie sollten genau beim Endsaldo landen, den die Bank gedruckt hat, auf den Cent. Wenn nicht, fehlt eine Zeile, ist doppelt oder falsch gelesen. Das ist die erste Prüfung, weil sie schnell ist und viel findet.

Eine Warnung: Wenn der KI gesagt wurde, dass die Salden stimmen müssen, kann sie eine erfundene Zeile einfügen, um es zu erzwingen. Machen Sie deshalb auch Prüfung 3.

Legen Sie die Auszüge der Reihe nach hin. Der Endsaldo vom März sollte der Anfangssaldo vom April sein. Wenn nicht, fehlt ein Monat oder eine Seite, oder etwas wurde doppelt gelesen. Ein einzelner Auszug kann für sich aufgehen, während ein ganzer Monat fehlt. Diese Prüfung findet also, was Prüfung 1 nicht sieht.

Zählen Sie die Zeilen auf jeder Seite des PDFs und vergleichen Sie sie mit den Zeilen, die die Tabelle für diese Seite hat. Eine andere Zahl heißt: Eine Zeile wurde übersprungen, in zwei geteilt oder erfunden.

Auszüge überschneiden sich oft um ein paar Tage, und ein heruntergeladener Auszug kann einen gedruckten wiederholen. Sortieren Sie nach Datum und Betrag und suchen Sie dieselbe Zahlung zweimal am selben Tag. Dann zurück zum PDF: Zwei echte Kaffees zum selben Preis sind in Ordnung; ein Kaffee, der zweimal gelesen wurde, nicht.

Geld, das vom Girokonto aufs Sparkonto geht, ist weder Einnahme noch Ausgabe. Es sollte einmal als Abgang auf dem einen Konto und einmal als Eingang auf dem anderen erscheinen, mit demselben Betrag, und beide sollten als Überweisung einsortiert sein. Wenn nur eine Seite da ist, fehlt ein Auszug. Wenn eine Überweisung als Einnahme gilt, sind Ihre Einnahmen zu hoch.

KI liest eine Abbuchung manchmal als Einzahlung, vor allem wenn der Auszug eine einzige Spalte mit Minuszeichen hat oder „CR“ und „DR“ hinter den Betrag schreibt. Schauen Sie sich ein paar Erstattungen, zurückgebuchte Zahlungen und Gebühren an: Das sind die Zeilen, die am häufigsten vertauscht sind. Eine vertauschte Zeile verschiebt die Summe um das Doppelte ihres Betrags.

Viele Auszüge drucken das Datum ohne Jahr. Bei einem Dezember-Auszug, der in den Januar reicht, können die Januar-Zeilen im falschen Jahr landen. Prüfen Sie die Zeilen rund um den 1. Januar, besonders wenn die Tabelle für die Steuer ist.

Bei Scans und Fotos kann aus einer 8 eine 3 werden, aus einer 1 eine 7, und ein Komma kann verschwinden. Prüfung 1 zeigt meist, dass ein Auszug nicht stimmt; um die Zeile zu finden, vergleichen Sie zuerst die großen Beträge mit dem PDF, denn ohne Komma ist ein Betrag hundertmal zu groß.

Sortieren Sie nach Beschreibung. Dasselbe Geschäft sollte in jeder Zeile dieselbe Kategorie haben, außer Sie haben dort wirklich verschiedene Dinge gekauft. KI sortiert dieselbe Tankstelle oft in einem Monat unter Tanken und im nächsten unter Lebensmittel ein.

Die Prüfungen 1 bis 8 beweisen, dass die Zeilen zu den Auszügen passen. Nur Prüfung 9 und Ihr eigenes Urteil sagen Ihnen, ob die Kategorien stimmen. Eine Tabelle kann perfekt aufgehen und trotzdem Ausgaben am falschen Ort haben. Warum, erklären wir in Warum ein Kontoauszug, der aufgeht, trotzdem falsch sein kann.

1. Anfangssaldo plus Buchungen gleich Endsaldo, für jeden Auszug.
2. Jeder Endsaldo gleich dem nächsten Anfangssaldo.
3. Die Zahl der Zeilen passt zum PDF, Seite für Seite.
4. Keine Doppelten, wo sich Auszüge überschneiden.
5. Überweisungen zwischen Ihren Konten auf beiden Seiten, als Überweisung einsortiert.
6. Erstattungen, Rückbuchungen und Gebühren nicht vertauscht.
7. Daten am Jahresende im richtigen Jahr.
8. Große Beträge bei Scans mit dem PDF verglichen.
9. Jedes Geschäft jedes Mal in derselben Kategorie.