كيف تتحققون من جدول كشوف بنكية أعدّه الذكاء الاصطناعي

يكتب روبوت المحادثة الإجابة التي يراها الأكثر ترجيحًا. لا يجمع العمود كما تفعل الآلة الحاسبة، ولا يعود لينظر في الصفحة. لذلك قد يقرأ رقمًا خطأً، أو يُسقط سطرًا، أو يحسب دفعة مرتين، أو يختلق رقمًا ليستقيم المجموع. وهذا ما يُعرف بهلوسة الذكاء الاصطناعي: السطر المختلق يبدو تمامًا كالحقيقي. ولا يفيد أن تطلبوا منه مراجعة نفسه، لأنه يراجع بالعين نفسها التي أخطأت.

في كل كشف، خذوا الرصيد الافتتاحي، وأضيفوا كل إيداع، واطرحوا كل سحب، ويجب أن تصلوا إلى الرصيد الختامي الذي طبعه البنك حتى آخر سنت. وإن لم تصلوا، ففي الجدول سطر ناقص أو مكرر أو مقروء خطأً. هذه أول عملية تحقق لأنها سريعة وتكشف الكثير.

تنبيه: إذا طُلب من الذكاء الاصطناعي أن تتطابق الأرصدة، فقد يضيف سطرًا مختلقًا ليفرض التطابق. لذا أجروا عملية التحقق 3 أيضًا.

رتّبوا الكشوف. يجب أن يكون الرصيد الختامي لشهر مارس هو الرصيد الافتتاحي لشهر أبريل. وإن لم يكن، فهناك شهر أو صفحة ناقصة، أو شيء قُرئ مرتين. قد يتطابق كشف واحد بمفرده مع غياب شهر كامل، لذلك تكشف هذه العملية ما لا تكشفه العملية 1.

عدّوا السطور في كل صفحة من ملف PDF وقارنوها بعدد السطور في الجدول للصفحة نفسها. إذا اختلف العدد، فهناك سطر سقط، أو انقسم إلى اثنين، أو اختُلق.

كثيرًا ما تتداخل الكشوف بضعة أيام، وقد يكرر الكشف المنزَّل من الإنترنت الكشف الورقي. رتّبوا حسب التاريخ والمبلغ، وابحثوا عن الدفعة نفسها مرتين في اليوم نفسه، ثم ارجعوا إلى ملف PDF: فنجانا قهوة حقيقيان بالسعر نفسه أمر طبيعي، أما فنجان واحد قُرئ مرتين فخطأ.

المال الذي ينتقل من الحساب الجاري إلى حساب التوفير ليس دخلًا ولا مصروفًا. يجب أن يظهر مرة خارجًا من حساب ومرة داخلًا إلى الآخر، بالمبلغ نفسه، وكلاهما مصنّف تحويلًا. وإن ظهر في طرف واحد فقط، فهناك كشف ناقص. وإن صُنّف التحويل دخلًا، فسيبدو دخلكم أكبر من حقيقته.

يقرأ الذكاء الاصطناعي أحيانًا السحب على أنه إيداع، خاصة حين يكون في الكشف عمود واحد بإشارة سالبة، أو حين تظهر “CR” و“DR” بعد المبلغ. افحصوا بعض المبالغ المستردة والدفعات المرتجعة والرسوم، فهي أكثر السطور عرضة للانعكاس. والسطر المعكوس يُزيح المجموع بضعف قيمته.

كثير من الكشوف تطبع التاريخ بلا سنة. وكشف ديسمبر الذي يمتد إلى يناير قد يضع سطور يناير في السنة الخطأ. افحصوا السطور المحيطة بالأول من يناير، خاصة إذا كان الجدول لأغراض ضريبية.

في النسخ الممسوحة والصور، قد يتحول الرقم 8 إلى 3، والرقم 1 إلى 7، وقد تختفي الفاصلة العشرية. عادةً ما تكشف العملية 1 أن الكشف غير متطابق؛ وللعثور على السطر، قارنوا المبالغ الكبيرة بملف PDF أولًا، لأن غياب الفاصلة يجعل المبلغ أكبر مئة مرة.

رتّبوا حسب الوصف. يجب أن تكون الجهة نفسها في الفئة نفسها في كل سطر، إلا إذا اشتريتم منها فعلًا أشياء مختلفة. وكثيرًا ما يضع الذكاء الاصطناعي محطة الوقود نفسها في "وقود" شهرًا، وفي "بقالة" الشهر التالي.

تُثبت العمليات من 1 إلى 8 أن السطور تطابق الكشوف. أما صحة الفئات فلا تُظهرها إلا العملية 9 وتقديركم أنتم. فقد يتطابق الجدول تمامًا وتبقى المصاريف في غير مكانها. ونشرح السبب في لماذا قد يكون كشف الحساب البنكي خاطئًا رغم تطابق رصيده.

1. الرصيد الافتتاحي + العمليات = الرصيد الختامي، في كل كشف.
2. كل رصيد ختامي = الرصيد الافتتاحي التالي.
3. عدد السطور يطابق ملف PDF، صفحة بصفحة.
4. لا تكرار حيث تتداخل الكشوف.
5. التحويلات بين حساباتكم تظهر في الطرفين ومصنّفة تحويلات.
6. المبالغ المستردة والدفعات المرتجعة والرسوم غير معكوسة.
7. تواريخ نهاية السنة في السنة الصحيحة.
8. المبالغ الكبيرة في النسخ الممسوحة مقارَنة بملف PDF.
9. كل جهة في الفئة نفسها في كل مرة.