指南
怎么核对AI做的发票表格
AI工具几分钟就能把一摞发票和收据变成表格。很多时候是对的。可一旦错了，看起来也一模一样。下面是核对方法，按花力气最少、抓错最多的顺序排列。
简单说。 不要问AI它做得对不对。拿表格和文件对：数字、合计、页数和正负号。下面每一项核对抓的是不同的错。想知道这些错误为什么会发生，以及另外四个错误，请看AI读发票和文档会犯的十个错误。
1. 最大的几个数字确实在页面上
挑出表格里金额最大的几笔，逐一在对应的发票上找到。在页面上找不到的数字，不是编的就是读错的。这一项要最先做：它能抓到其他所有核对都可能漏掉的错误。
2. 每张发票都和印出的总额对得上
每张发票，先把各行加起来得出小计，再加上税、运费和各项费用，减去折扣。结果应该正好等于发票上印的总额，对到分。对不上的话，就是有一行漏了、重复了或者读错了。
注意：对得上的发票也可能是错的，因为AI可能为了让它对上而编了一个数字。所以第1项要先做。
3. 每一页都在
数一数您发来的页数和上面的发票数。每一页都应该在表格里，或者写明为什么不在。漏掉一张照片或第二页，是合计变少最常见的原因。
4. 折扣、贷项和定金都减掉了
看看每一笔折扣、贷项通知单和定金。每一笔都应该减少应付金额。如果有哪一笔被加了上去，合计就会偏差它金额的两倍。
5. 每个合计都把所有行加进去了
点开每个合计，看看它的公式加了什么。它应该涵盖上面每一行，而且是正确的那一列。少加一行的区域，或者加错列的区域，得出的合计看起来对，其实不对。
6. 没有发票被算两次或被合并
按供应商、发票号和总额排序，找找有没有同一张发票出现两次。再检查一个装了几张发票的PDF，是不是每张发票都有一行。
快速清单
- 最大的几个数字在页面上。
- 每张发票都和印出的总额对得上。
- 每一页都在表格里，或者写明为什么不在。
- 折扣、贷项和定金都减掉了。
- 每个合计都把所有行加进去了。
- 没有发票被算两次或被合并。