没人核对时，AI读发票和文档会犯的十个错误

聊天式AI写出的是它觉得最有可能的答案。它不会回到原页再看一遍，也不会像计算器那样把一列加起来。看不清的地方，它不会留空，而是填一个看起来合适的。所以错的表格和对的表格看起来一模一样，让AI自己复查也没用：它是用犯错的同一双眼睛在查。

某个数字难认时，AI会填一个能让合计对上的数。发票对得严丝合缝，只是那个数字根本不在纸上。

8变成3，1变成7，小数点被印章或折痕盖住不见了。$1,234.50变成了$123,450，屏幕上却看不出任何问题。

一张拍歪了的照片、模糊的第二页或者收据的背面被漏掉了。表格看起来很完整。您的合计少了，却没有任何提示告诉您为什么。

折扣、贷项通知单或已付的定金被加进了总额，而不是减掉。贷项通知单变成了要付的账单，别人欠您的钱显示成了您欠别人的钱。

底部的合计是个公式，所以看起来可信。可它加的是第5到40行，而发票一直列到第41行；或者它加的是税额列，而本该加总额列。数字看起来没错，其实是错的。

同一张账单一次以扫描件、一次以邮件发来，被算了两次。扫描在一个PDF里的三张发票被当成一张。一张两页的发票被当成两张。

“2小时 × $65”变成了65小时、每小时$2。这一行的金额还是$130，所以发票照样对得上。只有原页才能告诉您错了。

“感谢惠顾”被当成了已付款。页面上写着已用现金付清，合计却被标成未付。您还欠哪些钱的清单，两个方向都错了。

传真机的页眉被当成了供应商，或者您自己的公司被当成了供应商。支票号或您的账号被当成了发票号，04/03被读成4月3日，而页面上的意思是3月4日。

不同币种的发票不经换算就加成一个合计，好像€50就等于$50。最后的总额是个毫无意义的数字。

只要拿表格和文件对，而不是和AI对，这些错误大部分您自己就能抓到。核对方法在怎么核对AI做的发票表格里。这需要时间，而且每次都得做。

或者交给我们。我们自己开发的软件会拿您的文件核对每个Excel文件，专门用来在文件送到您手上之前抓出这类错误。看不清的地方我们都会问，绝不靠猜（我们怎么核对）。