Trang chủ › Hướng dẫn › Kiểm tra công việc AI › Cần gửi gì kèm công việc AI
Cần gửi gì kèm công việc AI để mọi số liệu đều được kiểm tra
Công việc AI có thể được đối chiếu với chính nó: các tổng cộng, các công thức, các số liệu suy ra từ nhau. Nhưng một số liệu sai mà vẫn cộng khớp chỉ có thể bị phát hiện khi đối chiếu với các tài liệu mà nó lấy từ đó. Đây là những gì cần giữ kèm theo.
Phiên bản ngắn. Hãy gửi những gì bạn đã đưa cho AI. Nếu bạn đã dán nội dung vào, hãy gửi tài liệu mà bạn đã sao chép từ đó.
Công việc với sao kê ngân hàng
Chính các sao kê, đúng như ngân hàng gửi: PDF, bản quét, ảnh chụp hoặc tệp Excel hay CSV tải từ chính ngân hàng. Với đối chiếu ngân hàng, sao kê của tháng đó.
Hóa đơn và biên lai
Các hóa đơn và biên lai, mọi trang, dạng PDF, bản quét hoặc ảnh chụp.
Hợp đồng thuê và danh sách tiền thuê
Mỗi hợp đồng thuê kèm mọi phụ lục sửa đổi. Danh sách tiền thuê được kiểm tra từng dòng so với chính hợp đồng thuê của dòng đó, nên một phụ lục bị thiếu có thể khiến một dòng đúng trông như sai.
Báo cáo T-12
Mười hai tháng sao kê ngân hàng của bất động sản, và sổ theo dõi séc nếu có thanh toán bằng séc từ tài khoản đó.
Bóc khối lượng
Các bản vẽ, dạng PDF hoặc tệp DWG hay DXF, mọi tờ mà bảng bóc khối lượng bao quát.
Bảng biểu và báo cáo
Với bảng WIP, các hợp đồng, lệnh thay đổi, báo cáo chi phí công trình và các lần xuất hóa đơn. Với báo cáo tài chính, ngân sách hay bảng lương, các báo cáo hoặc hồ sơ mà chúng được làm từ đó, nếu bạn có.
Bản tóm tắt và bản dịch
Các tài liệu mà bản tóm tắt bao quát, hoặc bản gốc của bản dịch.
Không có gì để gửi?
Một số công việc có thể được kiểm tra riêng: bút toán nhật ký, bảng cân đối thử, bảng tuổi nợ, lịch trả nợ vay, biểu đồ. Phép tính và công thức của chúng được kiểm tra trong mọi trường hợp, nhưng một số liệu chỉ có thể được tìm thấy trong tài liệu bạn gửi.