Ana Sayfa › Rehberler › Gayrimenkul › Yapay zekanın hazırladığı özeti kontrol etmek

Rehber

Yapay zekanın hazırladığı bir kira sözleşmesi özeti nasıl kontrol edilir

Ephraim Shapiro, BinaDesk’in kurucusu ·

Yapay zeka bir kira sözleşmesini dakikalar içinde özetleyebilir. Çoğu zaman sonuç doğruya yakındır. Yanlış olduğunda da tıpatıp aynı görünür. Bir özeti, kim hazırlamış olursa olsun, en az emekle en çok hatayı yakalayan sırayla şöyle kontrol edebilirsiniz.

Kısaca. Yapay zekaya doğru yapıp yapmadığını sormayın. Özeti sözleşmeyle ve her ekle karşılaştırın: her şartı, son belgenin bıraktığı haliyle kendi sayfasında bulun ve özetin neyi dışarıda bıraktığına bakın. Bu hataların neden olduğunu görmek için Kimse kontrol etmediğinde yapay zekanın kira sözleşmesi özetlerinde yaptığı on iki hata rehberine bakın.

Gereken zamanı ayırın. Ekleri, ek protokolleri ve yan mektuplarıyla bir kira sözleşmesi yüz sayfayı aşabilir ve her şart, son belgenin değiştirdiği haliyle bulunmalıdır. Bu on kontrol en kötü hataları bulur, ama her şartı elle kontrol etmek her sözleşme için saatler sürebilir ve bir binada onlarca sözleşme olabilir.

1. Bütün belgeler tam

Sözleşmeyi ve her eki, ek protokolü, yan mektubu ve kefaleti toplayın. Sonra her ekin giriş paragraflarını okuyun: genelde kendinden önceki belgeleri sayarlar. Elinizde olmayan bir belgenin adı geçiyorsa, başka bir şeyi kontrol etmeden önce onu edinin. Bunu ilk yapın: eksik bir ek, değiştirdiği her şartı yanlış yapar ve başka hiçbir kontrol bunu göstermez.

2. Her şart en son belgeden geliyor

Belgeleri dosya adlarına göre değil, imzalandıkları sıraya göre dizin. Bir ekin değiştirdiği her şart için özet, sözleşmenin imzalandığı halini değil, o eki göstermelidir. Daha sonraki bir ek yeniden yazdığı halde asıl sözleşmeyi gösteren bir şart güncel değildir.

3. Her şart, gösterdiği sayfada

Gösterilen her sayfayı açın ve sözleri bulun. Şart orada, o maddede olmalıdır. Sözleşmenin kendi ifadesi diye gösterilen sözler gerçekten sözleşmeye ait olmalı, sözleşme üslubuyla yazılmış bir özet değil. Özetin gösterdiği yerde bulamadığınız bir şarta güvenemezsiniz.

4. Sözleşmenin söylemediği hiçbir şey eklenmemiş

Özetteki her opsiyon, depozito, üst sınır ve katkı payı için onu veren maddeyi bulun. Bulamadığınız her şey varsayılmıştır. Bazı sözleşmelerde yenileme opsiyonu hiç yoktur ve özet bunun olmadığını söylemelidir.

5. Sözleşmenin verdiği hiçbir şey atlanmamış

Sözleşmenin içindekiler bölümüne, ek protokollerine, ek belgelerine ve her yan mektuba bakın ve hakları arayın: yenileme, fesih, genişleme, ilk teklif ya da önalım hakkı, münhasırlıklar, diğer kiracılara bağlı şartlar, gider üst sınırları ve yer değiştirme. Her biri özette olmalıdır. Eklerin neyi sildiğine de dikkat edin: 2022'de silinmiş bir hak hâlâ orada olmamalı.

6. Taraflar doğru

Kiracının en son belgedeki tam adını, kefili ve kefaletin neyi kapsadığını, ve bir satış olduysa bugünkü kiraya vereni kontrol edin. Sonra bildirim adreslerini, onları değiştiren son belgeyle karşılaştırın. Eski bir adrese gönderilen bildirim sayılmayabilir.

7. Kira takvimi baştan sona kesintisiz

Her dönem bir öncekinin hemen arkasından gelmeli, boşluk ve çakışma olmadan, başlangıç tarihinden eklerle değişmiş bitiş tarihine kadar. Her artış sözleşmenin verdiği tarihe denk gelmeli, aylık kiranın on iki katı yıllık kiraya eşit olmalı ve her ücretsiz kira dönemi denk geldiği aylarda görünmelidir.

8. Her tarih yeniden hesaplanıyor

Eklerle değişmiş bitiş tarihini alın ve her bildirim tarihini sözleşmenin kendi ifadesinden kendiniz hesaplayın, örneğin “bitişten en az on iki, en fazla on beş ay önce”. Bunu özetteki tarihle karşılaştırın. Eski bitiş tarihinden sayılan bir tarih yıllarca kayabilir.

9. Alan, baz yıl ve pay en güncel olanlar

Bir alan eklendiğinde ya da geri verildiğinde alan büyüklüğü değişir ve çoğu zaman giderlerdeki pay ve baz yıl da onunla birlikte değişir. Her birini, onu belirleyen son belgeyle, alan alan kontrol edin.

10. Taranmış rakamlar sayfayla uyuşuyor

Taranmış bir sayfada 6 ile 8, ya da 1 ile 7 kolayca karışır. Kira sözleşmeleri tutarı genelde hem yazıyla hem rakamla yazar, örneğin “Eight Thousand Two Hundred Fifty Dollars ($8,250.00)”. Özetteki rakamın ikisiyle de uyuştuğunu kontrol edin.

Bir uyarı: bir özet rastgele kontrolden geçip yine de yanlış olabilir, çünkü kontrol etmediğiniz şart tam da bir ekin değiştirdiği şart olabilir. Bu yüzden ilk kontroller her belgeyi ve her eki kapsar.

Hızlı kontrol listesi

  1. Bütün belgeler tam ve eklerin adını verdiği hiçbir belge eksik değil.
  2. Her şart en son belgeden geliyor, imza sırasıyla.
  3. Her şart, gösterdiği sayfada, sözleşmenin kendi ifadesiyle.
  4. Sözleşmenin söylemediği hiçbir şey eklenmemiş.
  5. Sözleşmenin verdiği hiçbir şey atlanmamış ve silinen hiçbir şey hâlâ orada değil.
  6. Taraflar ve bildirim adresleri doğru.
  7. Kira takvimi baştan sona boşluksuz.
  8. Her tarih sözleşmenin ifadesinden yeniden hesaplanıyor.
  9. Alan, baz yıl ve pay en güncel olanlar.
  10. Taranmış rakamlar sayfayla uyuşuyor, yazıyla ve rakamla.