Yapay zekanın hazırladığı bir banka ekstresi tablosu nasıl kontrol edilir

Bir yapay zeka sohbet aracı, en olası görünen cevabı yazar. Bir sütunu hesap makinesi gibi toplamaz ve dönüp sayfaya tekrar bakmaz. Bu yüzden bir rakamı yanlış okuyabilir, bir satırı atlayabilir, bir ödemeyi iki kez sayabilir ya da toplam tutsun diye bir rakam uydurabilir. Bunlara genellikle yapay zeka halüsinasyonu denir: uydurma bir satır, gerçeğiyle tıpatıp aynı görünür. Yapay zekadan kendini tekrar kontrol etmesini istemek bunu çözmez, çünkü hatayı yapan aynı gözlerle kontrol eder.

Her ekstre için açılış bakiyesini alın, tüm yatırılanları ekleyin, tüm çekilenleri çıkarın; bankanın yazdığı kapanış bakiyesini kuruşu kuruşuna bulmalısınız. Bulamıyorsanız bir satır eksik, iki kez yazılmış ya da yanlış okunmuştur. Bu ilk kontroldür, çünkü hızlıdır ve çok şey yakalar.

Bir uyarı: Yapay zekaya bakiyelerin tutması gerektiği söylendiyse, tutturmak için uydurma bir satır ekleyebilir. Bu yüzden 3. kontrolü de yapın.

Ekstreleri sırayla dizin. Mart’ın kapanış bakiyesi, Nisan’ın açılış bakiyesi olmalı. Değilse bir ay ya da bir sayfa eksiktir veya biri iki kez okunmuştur. Tek bir ekstre kendi içinde tutarken koca bir ay kayıp olabilir; bu kontrol, 1. kontrolün yakalayamadığını yakalar.

PDF’in her sayfasındaki satırları sayın ve tablonun o sayfa için gösterdiği satırlarla karşılaştırın. Sayı farklıysa bir satır atlanmış, ikiye bölünmüş ya da uydurulmuştur.

Ekstreler çoğu zaman birkaç gün çakışır ve indirilmiş bir ekstre, basılı bir ekstreyi tekrarlayabilir. Tarihe ve tutara göre sıralayın, aynı gün iki kez görünen aynı ödemeyi arayın. Sonra PDF’e dönün: aynı fiyata gerçekten iki kahve almışsanız sorun yok; iki kez okunmuş tek bir kahve ise sorun.

Vadesiz hesaptan birikim hesabına aktarılan para gelir ya da harcama değildir. Aynı tutarla bir kez bir hesaptan çıkan para, bir kez de diğer hesaba giren para olarak görünmeli ve ikisi de transfer olarak kaydedilmeli. Yalnızca bir taraf varsa bir ekstre eksiktir. Bir transfer gelir olarak kaydedilmişse geliriniz olduğundan yüksek görünür.

Yapay zeka bazen bir para çekişini para yatırma olarak okur; özellikle ekstre eksi işaretli tek bir sütun kullanıyorsa ya da tutarın arkasına “CR” ve “DR” yazıyorsa. İadeleri, geri dönen ödemeleri ve masrafları ara ara kontrol edin: en çok ters çevrilen satırlar bunlardır. Ters çevrilmiş bir satır, toplamı kendi tutarının iki katı kadar kaydırır.

Birçok ekstre tarihleri yıl olmadan yazar. Ocak’a sarkan bir Aralık ekstresinde Ocak satırları yanlış yıla kaydedilebilir. 1 Ocak’ın iki yanındaki satırları kontrol edin, özellikle tablo vergi için hazırlanıyorsa.

Taramalarda ve fotoğraflarda 8, 3 olabilir; 1, 7 olabilir; ondalık nokta kaybolabilir. 1. kontrol genellikle bir ekstrenin tutmadığını söyler; satırı bulmak için önce büyük tutarları PDF’le karşılaştırın, çünkü kaybolan bir ondalık nokta tutarı yüz kat büyütür.

Açıklamaya göre sıralayın. Gerçekten oradan farklı şeyler almadıysanız, aynı işletme her satırda aynı kategoride olmalı. Yapay zeka çoğu zaman aynı benzin istasyonunu bir ay akaryakıt, ertesi ay market olarak kaydeder.

1’den 8’e kadar olan kontroller, satırların ekstrelerle uyduğunu kanıtlar. Kategorilerin doğru olduğunu yalnızca 9. kontrol ve sizin kendi değerlendirmeniz söyler. Bir tablonun bakiyesi kusursuz tutabilir ama yanlış harcama yine de yanlış yerde durabilir. Nedenini Bakiyesi tutan bir banka ekstresi neden yine de yanlış olabilir yazımızda anlatıyoruz.

1. Her ekstrede açılış artı işlemler, kapanışa eşit.
2. Her kapanış bakiyesi, bir sonraki açılış bakiyesine eşit.
3. Satır sayıları sayfa sayfa PDF’le uyuşuyor.
4. Ekstrelerin çakıştığı yerlerde mükerrer kayıt yok.
5. Kendi hesaplarınız arasındaki transferler iki tarafta da var ve transfer olarak kaydedilmiş.
6. İadeler, geri dönen ödemeler ve masraflar ters çevrilmemiş.
7. Yıl sonu tarihleri doğru yılda.
8. Taramalarda büyük tutarlar PDF’le karşılaştırılmış.
9. Her işletme her seferinde aynı kategoride.