Главная › Советы › Недвижимость › Проверка выжимки, сделанной ИИ
Как проверить выжимку из договора аренды, сделанную ИИ
ИИ может сделать выжимку из договора аренды за несколько минут. Часто она близка к правде. Когда она неверна, она выглядит точно так же. Вот как проверить выжимку, кто бы её ни сделал, в том порядке, который ловит больше всего ошибок при наименьших усилиях.
Коротко. Не спрашивайте ИИ, всё ли он сделал правильно. Сверяйте выжимку с договором и каждым дополнительным соглашением: найдите каждое условие на его странице, в том виде, в каком его оставил последний документ, и ищите то, что выжимка упустила. Почему случаются эти ошибки, читайте в статье Двенадцать ошибок ИИ в выжимках из договоров аренды, когда никто не проверяет.
Заложите на это время. Договор аренды со всеми дополнительными соглашениями, дополнениями и отдельными письмами может занимать сто страниц и больше, и каждое условие нужно найти в том виде, в каком его изменил последний документ. Эти десять проверок находят самые серьёзные ошибки, но проверка каждого условия вручную может занять несколько часов на каждый договор, а в одном здании их бывают десятки.
1. Все документы на месте
Соберите договор и каждое дополнительное соглашение, дополнение, отдельное письмо и поручительство. Затем прочитайте вступительные абзацы каждого дополнительного соглашения: в них часто перечислены предыдущие документы. Если там назван документ, которого у вас нет, получите его, прежде чем проверять что-то ещё. Начните с этого: пропущенное дополнительное соглашение делает неверным каждое условие, которое оно изменило, и никакая другая проверка этого не покажет.
2. Каждое условие взято из последнего документа
Разложите документы в порядке подписания, а не по названиям файлов. Для каждого условия, которое изменило дополнительное соглашение, выжимка должна ссылаться на это соглашение, а не на договор в подписанном виде. Условие, которое ссылается на исходный договор, хотя более позднее соглашение его переписало, устарело.
3. Каждое условие есть на указанной странице
Откройте каждую указанную страницу и найдите слова. Условие должно быть там, в этом разделе. Слова, показанные как формулировка договора, должны быть словами самого договора, а не пересказом в его стиле. На условие, которое вы не нашли там, где указывает выжимка, полагаться нельзя.
4. Ничего не вписано сверх того, что сказано в договоре
Для каждого опциона, депозита, лимита и компенсации в выжимке найдите пункт, который их даёт. Всё, что вы не нашли, было предположено. В некоторых договорах просто нет опциона на продление, и выжимка должна так и сказать.
5. Ничего из того, что даёт договор, не упущено
Пройдитесь по оглавлению договора, его дополнениям, приложениям и каждому отдельному письму и ищите права: продление, расторжение, расширение, право первого предложения или преимущественное право, эксклюзивность, условия, привязанные к другим арендаторам, лимиты расходов и переезд в другое помещение. Каждое должно быть в выжимке. Смотрите и на то, что дополнительные соглашения исключают: права, исключённого в 2022 году, там уже быть не должно.
6. Стороны указаны верно
Проверьте точное название арендатора в последнем документе, поручителя и то, что покрывает поручительство, а также кто арендодатель сегодня, после возможной продажи. Затем сверьте адреса для уведомлений с последним документом, который их менял. Уведомление, отправленное по старому адресу, может не засчитаться.
7. График аренды идёт от начала до конца
Каждый период должен идти сразу за предыдущим, без разрывов и наложений, от даты начала до окончания срока с учётом изменений. Каждое повышение должно приходиться на дату из договора, месячная аренда, умноженная на двенадцать, должна давать годовую, а любые бесплатные месяцы аренды должны стоять там, где они приходятся.
8. Каждая дата пересчитана
Возьмите дату окончания с учётом изменений и сами рассчитайте каждую дату уведомления по словам договора, например «не менее чем за двенадцать и не более чем за пятнадцать месяцев до окончания срока». Сравните с датой в выжимке. Дата, отсчитанная от старого окончания срока, может отличаться на годы.
9. Площадь, базовый год и доля — последние
Когда помещение добавляют или возвращают, меняется площадь, а часто вместе с ней доля в расходах и базовый год. Сверьте каждое значение с последним документом, который его установил, помещение за помещением.
10. Цифры со сканов совпадают со страницей
На скане легко спутать 6 и 8 или 1 и 7. В договорах сумму часто пишут и словами, и цифрами, например «Eight Thousand Two Hundred Fifty Dollars ($8,250.00)». Проверьте, что цифра в выжимке совпадает с обоими вариантами.
Одно предупреждение: выжимка может пройти выборочную проверку и всё равно быть неверной, потому что условие, которое вы не проверили, может оказаться как раз тем, что изменило дополнительное соглашение. Поэтому первые проверки охватывают каждый документ и каждое соглашение.
Короткий список
- Все документы на месте, включая все, что названы в дополнительных соглашениях.
- Каждое условие взято из последнего документа, по порядку подписания.
- Каждое условие есть на указанной странице, словами самого договора.
- Ничего не вписано сверх того, что сказано в договоре.
- Ничего из того, что даёт договор, не упущено, и ничего исключённого не осталось.
- Стороны и адреса для уведомлений указаны верно.
- График аренды идёт от начала до конца, без разрывов.
- Каждая дата пересчитана по словам договора.
- Площадь, базовый год и доля — последние.
- Цифры со сканов совпадают со страницей, словами и цифрами.