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O que enviar com um trabalho de IA para que cada número possa ser conferido
Um trabalho de IA pode ser conferido com ele mesmo: os totais, as fórmulas, os números que decorrem uns dos outros. Mas um número errado de um jeito que bate só pode ser pego com os documentos de onde ele veio. Veja o que guardar junto.
Resumindo. Envie o que você deu à IA. Se você colou o conteúdo, envie o documento de onde copiou.
Trabalhos com extratos bancários
Os próprios extratos, como o banco os envia: PDFs, digitalizações, fotos ou o arquivo Excel ou CSV do próprio banco. Para uma conciliação bancária, o extrato do mês.
Notas fiscais e recibos
As notas fiscais e os recibos, todas as páginas, em PDF, digitalizados ou fotos.
Contratos de locação e relações de inquilinos
Cada contrato com cada aditivo. Uma relação de inquilinos é conferida linha por linha com o próprio contrato, então um aditivo que falte pode fazer uma linha certa parecer errada.
Um T-12
Doze meses de extratos bancários do imóvel, e o registro de cheques se houver cheques pagos pela conta.
Levantamentos de quantitativos
As plantas, em PDF ou em arquivos DWG ou DXF, todas as folhas que o levantamento cobre.
Relatórios e demonstrativos
Para um relatório WIP, os contratos, as ordens de alteração, os relatórios de custos das obras e o faturamento. Para demonstrações financeiras, um orçamento ou uma folha de pagamento, os relatórios ou registros a partir dos quais foram feitos, se você tiver.
Resumos e traduções
Os documentos que o resumo cobre, ou o original da tradução.
Nada para enviar?
Alguns trabalhos podem ser conferidos sozinhos: lançamentos contábeis, um balancete, um aging, um cronograma de empréstimo, gráficos. Os cálculos e as fórmulas são conferidos de qualquer forma, mas um número só pode ser encontrado num documento que você enviar.