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AI に作ってもらった成果物の確認方法
AI は資料を数分でスプレッドシートやスケジュール、要約にできます。たいていは正しいのですが、誤っているときも見た目はまったく同じです。この 7 つの確認はほとんどの AI 成果物に使え、少ない手間で最も多くの誤りが見つかる順に並んでいます。
要点。正しくできたかを AI に聞かないでください。たいてい「はい」と答えます。成果物を元の資料と照合し、次に成果物そのものの整合性を確認してください。
1. 大きな数値が本当に資料にある
大きい順に 5 つか 10 個の数値を選び、それぞれを資料の中で見つけてください。見つからない数値は、作り上げられたか読み誤られたものです。これを最初に行ってください。ほかのどの確認でも見逃しうる誤りが見つかります。
2. 漏れがない
あるべきものを数えてください：明細の取引、フォルダ内の請求書、建物の賃貸借契約、表の行。その数を AI の成果物の行数と比べます。数が足りなければ何かが抜けており、AI がそれを言うことはめったにありません。
3. 作り上げや二重計上がない
成果物を金額順と日付順に並べ替え、同じ項目が 2 回出ていないか探します。次に、いくつかの行を無作為に選び、それぞれを資料の中で見つけます。
4. すべての合計がすべての行を足している
各合計をクリックし、何を足しているか見てください。正しい列で、その上のすべての行を含んでいるはずです。範囲が 1 行足りないと、正しく見えて実は誤った合計になります。
5. 表示された数値が数式の結果と一致している
AI は数式があるべき場所に数値を打ち込んだり、隣の数値と合わなくなった数式を残したりしがちです。シートを再計算して比べてください。変わった数値は誤っていたものです。
6. 互いに導かれる数値が今も合っている
借方は貸方と等しい。数量×単価は金額。差異は実績から予算を引いたもの。資産は負債と純資産の合計。いくつか自分で計算してみてください。AI は各数値をほぼ正しくしながら、全体としては合わないことがあります。
7. 日付と符号が正しい
入金が出金になっていないか、返金が売上になっていないか、日付が 1 日ずれたり月と日が入れ替わったりしていないかを確認してください。小さなミスですが、影響は大きくなります。
チェックリスト
- 大きな数値が資料にある。
- 漏れがない。
- 作り上げや二重計上がない。
- どの合計もすべての行を足している。
- 表示された数値が数式の結果と一致している。
- 互いに導かれる数値が今も合っている。
- 日付と符号が正しい。
これらの確認の背景にある誤りについては、誰も確認しないとき AI がスプレッドシートで犯す 10 の誤りをご覧ください。