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AI से बने लीज़ के सार को कैसे जाँचें

Ephraim Shapiro, BinaDesk के संस्थापक ·

AI मिनटों में लीज़ का सार बना सकता है। अक्सर वह करीब-करीब सही होता है। जब गलत होता है, तब भी बिल्कुल वैसा ही दिखता है। यहाँ सार को जाँचने का तरीका है, चाहे उसे किसी ने भी बनाया हो, उस क्रम में जो सबसे कम मेहनत में सबसे ज़्यादा गलतियाँ पकड़ता है।

छोटे में। AI से मत पूछिए कि उसने सही किया या नहीं। सार को लीज़ और हर अमेंडमेंट से मिलाइए: हर शर्त उसके पेज पर ढूँढिए, उसी रूप में जिसमें आखिरी दस्तावेज़ ने उसे छोड़ा, और देखिए कि सार ने क्या छोड़ दिया। ये गलतियाँ क्यों होती हैं, इसके लिए देखें जब कोई नहीं जाँचता, तब लीज़ के सार में AI की बारह गलतियाँ।

लगने वाले समय का हिसाब रखें। अपने अमेंडमेंट, राइडर और साइड लेटर के साथ एक लीज़ सौ पेज या उससे ज़्यादा की हो सकती है, और हर शर्त उसी रूप में ढूँढनी पड़ती है जिसमें आखिरी दस्तावेज़ ने उसे बदला। ये दस जाँचें सबसे बड़ी गलतियाँ पकड़ती हैं, पर हर शर्त हाथ से जाँचने में हर लीज़ के लिए घंटों लग सकते हैं, और एक बिल्डिंग में दर्जनों लीज़ हो सकती हैं।

1. हर दस्तावेज़ मौजूद है

लीज़ और हर अमेंडमेंट, राइडर, साइड लेटर और गारंटी इकट्ठा करें। फिर हर अमेंडमेंट के शुरू के पैराग्राफ़ पढ़ें: उनमें अक्सर उससे पहले के दस्तावेज़ों की सूची होती है। अगर कोई ऐसा दस्तावेज़ लिखा है जो आपके पास नहीं, तो कुछ और जाँचने से पहले उसे मँगवाएँ। यह सबसे पहले करें: एक छूटा अमेंडमेंट उसकी बदली हर शर्त को गलत कर देता है, और कोई दूसरी जाँच इसे नहीं दिखाएगी।

2. हर शर्त आखिरी दस्तावेज़ की है

दस्तावेज़ों को उस क्रम में रखें जिसमें वे साइन हुए, फ़ाइल के नामों के क्रम में नहीं। जो शर्त किसी अमेंडमेंट ने बदली, उसके लिए सार में वह अमेंडमेंट दिखना चाहिए, साइन की गई लीज़ नहीं। जो शर्त मूल लीज़ का नाम देती है जबकि बाद के अमेंडमेंट ने उसे दोबारा लिख दिया, वह पुरानी है।

3. हर शर्त उसी पेज पर है जिसका हवाला दिया गया

हर हवाले वाला पेज खोलें और शब्द ढूँढें। शर्त वहीं होनी चाहिए, उसी सेक्शन में। जिन शब्दों को लीज़ के अपने शब्द बताया गया है, वे सच में लीज़ के हों, लीज़ की शैली में लिखा सार नहीं। जो शर्त वहाँ नहीं मिलती जहाँ सार कहता है, उस पर आप भरोसा नहीं कर सकते।

4. जो लीज़ में नहीं लिखा, वह कुछ भी भरा नहीं गया

सार के हर विकल्प, डिपॉज़िट, सीमा और अलाउंस के लिए वह क्लॉज़ ढूँढें जो उसे देता है। जो न मिले, वह मान लिया गया था। कुछ लीज़ में रिन्यूअल का विकल्प होता ही नहीं, और तब सार में “कोई नहीं” लिखा होना चाहिए।

5. जो लीज़ देती है, उसमें से कुछ नहीं छूटा

लीज़ की विषय-सूची, उसके राइडर, उसके एग्ज़िबिट और हर साइड लेटर देखें, और अधिकार ढूँढें: रिन्यूअल, खत्म करने का अधिकार, विस्तार, पहले ऑफ़र या पहले इनकार का अधिकार, एक्सक्लूसिव, को-टेनेंसी, खर्चों की सीमा और जगह बदलवाना। हर एक सार में होना चाहिए। यह भी देखें कि अमेंडमेंट क्या हटाते हैं: 2022 में हटाया गया अधिकार अब भी नहीं दिखना चाहिए।

6. पक्ष सही हैं

आखिरी दस्तावेज़ में किराएदार का सटीक नाम, गारंटर और गारंटी किस चीज़ को कवर करती है, और किसी भी बिक्री के बाद आज का मकान-मालिक जाँचें। फिर नोटिस के पतों को उस आखिरी दस्तावेज़ से मिलाएँ जिसने उन्हें बदला। पुराने पते पर भेजा नोटिस शायद न गिना जाए।

7. किराए का शेड्यूल शुरू से आखिर तक चलता है

शुरू होने की तारीख से लेकर बदली हुई खत्म होने की तारीख तक, हर अवधि पिछली के ठीक बाद आनी चाहिए, बिना खाली जगह और बिना ओवरलैप के। हर बढ़ोतरी लीज़ में दी गई तारीख पर पड़नी चाहिए, महीने का किराया गुणा बारह सालाना किराया होना चाहिए, और कोई भी मुफ़्त किराया उन्हीं महीनों में दिखना चाहिए जिनमें वह पड़ता है।

8. हर तारीख दोबारा निकाली जाती है

बदली हुई खत्म होने की तारीख लें और हर नोटिस की तारीख खुद लीज़ के अपने शब्दों से निकालें, जैसे “खत्म होने से कम से कम बारह और ज़्यादा से ज़्यादा पंद्रह महीने पहले।” उसे सार की तारीख से मिलाएँ। पुरानी खत्म होने की तारीख से गिनी गई तारीख सालों गलत हो सकती है।

9. क्षेत्रफल, बेस ईयर और हिस्सा सबसे ताज़ा हैं

जब जगह जोड़ी या लौटाई जाती है, तो क्षेत्रफल बदलता है, और अक्सर खर्चों का हिस्सा और बेस ईयर भी साथ में। हर जगह के लिए, हर एक को उस आखिरी दस्तावेज़ से मिलाएँ जिसने उसे तय किया।

10. स्कैन किए आंकड़े पेज से मेल खाते हैं

स्कैन किए पेज पर 6 और 8, या 1 और 7, आसानी से गड़बड़ा जाते हैं। लीज़ अक्सर रकम शब्दों में भी और अंकों में भी लिखती है, जैसे “Eight Thousand Two Hundred Fifty Dollars ($8,250.00)।” जाँचें कि सार का आंकड़ा दोनों से मेल खाता है।

एक चेतावनी: सार एक नमूना जाँच पास कर सकता है और फिर भी गलत हो सकता है, क्योंकि जो शर्त आपने नहीं जाँची, वही शायद किसी अमेंडमेंट ने बदली हो। इसीलिए पहली जाँचें हर दस्तावेज़ और हर अमेंडमेंट को कवर करती हैं।

जल्दी वाली सूची

  1. हर दस्तावेज़ मौजूद है, और अमेंडमेंट जिनका नाम लेते हैं, उनमें से कोई गायब नहीं।
  2. हर शर्त साइन होने के क्रम में आखिरी दस्तावेज़ की है।
  3. हर शर्त उसी पेज पर है जिसका हवाला दिया गया, लीज़ के अपने शब्दों में।
  4. जो लीज़ में नहीं लिखा, वह कुछ भी भरा नहीं गया।
  5. जो लीज़ देती है उसमें से कुछ नहीं छूटा, और जो हटाया गया वह अब नहीं है।
  6. पक्ष और नोटिस के पते सही हैं।
  7. किराए का शेड्यूल शुरू से आखिर तक बिना खाली जगह के चलता है।
  8. हर तारीख लीज़ के शब्दों से दोबारा निकाली गई है।
  9. क्षेत्रफल, बेस ईयर और हिस्सा सबसे ताज़ा हैं।
  10. स्कैन किए आंकड़े पेज से मेल खाते हैं, शब्दों में भी और अंकों में भी।