דף הבית › מדריכים › בדיקת עבודת AI › איך לבדוק עבודה ש-AI הכין
איך לבדוק עבודה ש-AI הכין עבורכם
AI יכול להפוך את המסמכים שלכם לגיליון, ללוח זמנים או לסיכום תוך דקות. לעתים קרובות הוא צודק. כשהוא טועה, זה נראה בדיוק אותו דבר. שבע הבדיקות האלה מתאימות כמעט לכל עבודת AI, בסדר שתופס הכי הרבה במאמץ הכי קטן.
בקצרה. אל תשאלו את ה-AI אם הוא צדק: בדרך כלל הוא יגיד שכן. בדקו את העבודה מול המסמכים שממנה הוכנה, ואז בדקו אותה מול עצמה.
1. המספרים הגדולים ביותר באמת מופיעים במסמכים שלכם
בחרו את חמשת או עשרת המספרים הגדולים ביותר ומצאו כל אחד מהם במסמכים שלכם. מספר שאינכם מוצאים הומצא או נקרא לא נכון. עשו זאת ראשון: זה תופס את הטעויות שכל בדיקה אחרת עלולה לפספס.
2. שום דבר לא חסר
ספרו מה אמור להיות שם: התנועות בדף בנק, החשבוניות בתיקייה, חוזי השכירות בבניין, השורות בטבלה. השוו את המספר הזה לשורות בעבודת ה-AI. ספירה חסרה פירושה שמשהו נשמט, ו-AI כמעט אף פעם לא אומר זאת.
3. שום דבר לא הומצא או נספר פעמיים
מיינו את העבודה לפי סכום ולפי תאריך, וחפשו את אותו פריט פעמיים. אחר כך בחרו כמה שורות באקראי ומצאו כל אחת במסמכים שלכם.
4. כל סיכום מסכם את כל השורות שלו
לחצו על כל סיכום ובדקו מה הוא מסכם. הוא צריך לכלול כל שורה מעליו, בעמודה הנכונה. טווח שנעצר שורה אחת מוקדם מדי נותן סיכום שנראה נכון ואינו נכון.
5. המספרים המוצגים הם המספרים שהנוסחאות נותנות
AI מקליד לעתים קרובות מספר במקום שבו צריכה להיות נוסחה, או משאיר נוסחה שכבר אינה תואמת את המספר שלצידה. חשבו מחדש את הגיליון והשוו. כל מספר שהשתנה היה שגוי.
6. מספרים שנגזרים זה מזה עדיין מתאימים
חובה שווה לזכות. כמות כפול מחיר היא הסכום. סטייה היא ביצוע פחות תקציב. נכסים שווים להתחייבויות ועוד הון. חשבו כמה מאלה בעצמכם. AI יכול לקרב כל מספר ועדיין לטעות בכולם יחד.
7. התאריכים והסימנים נכונים
בדקו שכסף שנכנס לא הפך לכסף שיצא, שהחזר אינו מכירה, ושתאריכים לא זזו ביום או שהחודש והיום לא התחלפו. אלה פליטות קטנות עם השפעה גדולה.
רשימה מהירה
- המספרים הגדולים ביותר מופיעים במסמכים שלכם.
- שום דבר לא חסר.
- שום דבר לא הומצא או נספר פעמיים.
- כל סכום כולל מחבר את כל השורות שלו.
- המספרים המוצגים הם המספרים שהנוסחאות נותנות.
- מספרים שנגזרים זה מזה עדיין מתאימים.
- התאריכים והסימנים נכונים.
על הטעויות שמאחורי הבדיקות האלה, ראו עשר טעויות ש-AI עושה בגיליונות אלקטרוניים כשאף אחד לא בודק.