דף הבית › מדריכים › בדיקת עבודת AI › עשר טעויות ש-AI עושה בגיליונות
עשר טעויות ש-AI עושה בגיליונות אלקטרוניים כשאף אחד לא בודק
גיליון ש-AI הכין נראה גמור בין אם הוא נכון ובין אם לא. העמודות מסודרות, הסיכומים במקומם, והטעויות נראות בדיוק כמו כל השאר. הנה עשר שחומקות הכי הרבה, ואיך מזהים כל אחת.
1. שורה שחסרה
תנועה, חשבונית או חוזה שכירות שמופיעים במסמכים שלכם ולא בגיליון. שום דבר לא נראה חסר, כי הסיכומים מסכמים את מה שיש. איך מזהים: ספרו מה יש במסמכים שלכם והשוו.
2. שורה שהומצאה
שורה שאינה באף אחד מהמסמכים שלכם, לעתים קרובות כזו שגורמת לסיכום לצאת נכון. איך מזהים: בחרו שורות באקראי ומצאו כל אחת במסמכים שלכם.
3. שורה שנספרה פעמיים
אותו פריט פעמיים, לעתים קרובות במקום שבו מסמך ממשיך לעמוד שני. איך מזהים: מיינו לפי סכום ותאריך וחפשו זוגות.
4. מספר שנקרא לא נכון
7 שנקרא כ-1, נקודה עשרונית שזזה, או מספר שנלקח מהשורה הלא נכונה. איך מזהים: בדקו קודם את המספרים הגדולים ביותר מול המסמכים שלכם.
5. כסף שנכנס הפך לכסף שיצא
הפקדה שמוצגת כתשלום, זכות כחובה, החזר כמכירה. הסכום נכון והסימן שגוי, ולכן הסיכום שגוי בפעמיים הסכום. איך מזהים: בדקו את הכיוון של הפריטים הגדולים ביותר.
6. תאריך שזז
יום אחד הלאה, או חודש ויום שהתחלפו, מה שיכול להעביר פריט לחודש הלא נכון או לטווח הלא נכון. איך מזהים: בדקו את התאריכים סמוך לתחילת כל חודש ולסופו.
7. סיכום שנעצר מוקדם מדי
סיכום שהטווח שלו מדלג על שורה, או מסכם את העמודה הלא נכונה. הוא עדיין נראה כמו סיכום. איך מזהים: לחצו על כל סיכום ובדקו מה הוא מסכם.
8. מספר שהוקלד מעל נוסחה
הגיליון מציג מספר שהנוסחה שלו לא הייתה נותנת, כי ה-AI הקליד את המספר. שנו נתון קלט, והמספר לא זז. איך מזהים: חשבו מחדש והשוו.
9. מספרים שאינם נגזרים זה מזה
חובה שאינה שווה לזכות, סכום שאינו כמות כפול מחיר, יתרה שאינה נובעת מהשורה שמעליה. איך מזהים: חשבו כמה מהם בעצמכם.
10. תרשים שמציג מספרים ישנים
תרשים ששורטט לפני שהמספרים השתנו, או כזה שנעצר שורה אחת מוקדם מדי. הוא עדיין נראה כמו תרשים של המספרים שלכם. איך מזהים: השוו את הנקודה האחרונה בתרשים לשורה האחרונה.
לבדיקות לפי הסדר שתופס הכי הרבה, ראו איך לבדוק עבודה ש-AI הכין עבורכם.