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Quoi envoyer avec un travail d’IA pour que chaque chiffre puisse être vérifié
Un travail d’IA peut être vérifié avec lui-même : ses totaux, ses formules, les chiffres qui découlent les uns des autres. Mais un chiffre faux d’une manière qui tombe juste ne peut être attrapé qu’avec les documents d’où il vient. Voici ce qu’il faut garder à côté.
En bref. Envoyez ce que vous avez donné à l’IA. Si vous l’avez collé, envoyez le document d’où vous l’avez copié.
Travaux sur relevés bancaires
Les relevés eux-mêmes, tels que la banque les envoie : PDF, scans, photos ou export Excel ou CSV de la banque. Pour un rapprochement bancaire, le relevé du mois.
Factures et reçus
Les factures et les reçus, chaque page, en PDF, scans ou photos.
Baux et états locatifs
Chaque bail avec chaque avenant. Un état locatif est vérifié ligne par ligne avec son propre bail, donc un avenant manquant peut faire paraître fausse une ligne juste.
Un T-12
Douze mois de relevés bancaires du bien, et le registre des chèques si des chèques sont payés depuis le compte.
Métrés
Les plans, en PDF ou en fichiers DWG ou DXF, chaque feuille que couvre le métré.
Tableaux et états
Pour un état d’avancement de chantier, les contrats, avenants, rapports de coûts de chantier et facturations. Pour des états financiers, un budget ou un journal de paie, les rapports ou registres à partir desquels ils ont été faits, si vous les avez.
Résumés et traductions
Les documents que couvre le résumé, ou l’original de la traduction.
Rien à envoyer ?
Certains travaux peuvent être vérifiés seuls : écritures de journal, balance générale, balance âgée, échéancier de prêt, graphiques. Leurs calculs et formules sont vérifiés dans tous les cas, mais un chiffre ne peut être retrouvé que dans un document que vous envoyez.