Home › Mga Gabay › Real estate › Pagsusuri ng lease abstract na gawa ng AI
Paano suriin ang lease abstract na gawa ng AI
Kayang i-abstract ng AI ang isang lease sa loob ng ilang minuto. Madalas ay malapit na ito sa tama. Kapag mali, mukhang pareho lang. Ganito suriin ang isang abstract, sinuman ang gumawa nito, sa pagkakasunod na nakakahuli ng pinakamaraming pagkakamali sa pinakakaunting pagod.
Sa madaling salita. Huwag mong tanungin ang AI kung tama ang ginawa nito. Itapat ang abstract sa lease at sa bawat amendment: hanapin ang bawat termino sa pahina nito, ayon sa iniwan ng pinakahuling dokumento, at hanapin kung ano ang naiwan sa abstract. Para malaman kung bakit nangyayari ang mga pagkakamaling ito, basahin ang Labindalawang pagkakamali ng AI sa lease abstract kapag walang nagsusuri.
Maglaan ng oras para dito. Ang isang lease kasama ang mga amendment, rider at side letter nito ay puwedeng umabot sa isandaang pahina o higit pa, at bawat termino ay kailangang hanapin ayon sa pagkabago ng pinakahuling dokumento. Nahahanap ng sampung check na ito ang pinakamalalang pagkakamali, pero ang mano-manong pagsusuri sa bawat termino ay puwedeng umabot ng ilang oras kada lease, at puwedeng may dose-dosenang lease ang isang building.
1. Kumpleto ang lahat ng dokumento
Tipunin ang lease at ang bawat amendment, rider, side letter at guaranty. Saka basahin ang mga unang talata ng bawat amendment: madalas nakalista roon ang mga dokumentong nauna rito. Kung may nabanggit na wala sa iyo, kunin mo muna ito bago suriin ang kahit ano. Ito ang unahin: ang nawawalang amendment ay nagpapamali sa bawat terminong binago nito, at walang ibang check na magpapakita nito.
2. Bawat termino ay mula sa pinakahuling dokumento
Ayusin ang mga dokumento ayon sa pagkakasunod ng pagpirma, hindi ayon sa pangalan ng file. Para sa bawat terminong binago ng amendment, ang amendment ang dapat ipakita ng abstract, hindi ang lease gaya ng pagkapirma. Luma na ang terminong bumabanggit sa orihinal na lease kung isinulat na itong muli ng mas bagong amendment.
3. Nasa pahinang binanggit ang bawat termino
Buksan ang bawat pahinang binanggit at hanapin ang mga salita. Dapat nandoon ang termino, sa section na iyon. Ang mga salitang ipinapakitang mula sa lease ay dapat talagang mula sa lease, hindi buod na isinulat sa istilo ng lease. Ang terminong hindi mo mahanap kung saan sinasabi ng abstract ay terminong hindi mo maaasahan.
4. Walang nakalagay na hindi sinasabi ng lease
Para sa bawat option, deposit, cap at allowance sa abstract, hanapin ang clause na nagbibigay nito. Hula lang ang anumang hindi mo mahanap. May mga lease na talagang walang renewal option, at dapat sabihin ng abstract na wala.
5. Walang naiwan sa mga ibinibigay ng lease
Daanan ang table of contents ng lease, ang mga rider, ang mga exhibit at bawat side letter, at hanapin ang mga karapatan: renewal, termination, expansion, right of first offer o right of first refusal, exclusives, co-tenancy, cap sa mga gastos at relocation. Dapat nasa abstract ang bawat isa. Tingnan din kung ano ang tinatanggal ng mga amendment: ang karapatang tinanggal noong 2022 ay hindi na dapat nandoon.
6. Tama ang mga partido
Suriin ang eksaktong pangalan ng tenant sa pinakahuling dokumento, ang guarantor at kung ano ang saklaw ng guaranty, at kung sino ang landlord ngayon, pagkatapos ng anumang benta. Saka itapat ang mga notice address sa huling dokumentong nagbago sa mga ito. Ang notice na ipinadala sa lumang address ay baka hindi bilangin.
7. Tuloy-tuloy ang rent schedule mula simula hanggang dulo
Dapat sumunod ang bawat period sa nauna rito, walang puwang at walang patong, mula sa commencement date hanggang sa expiration ayon sa huling amendment. Dapat tumapat ang bawat step sa petsang ibinibigay ng lease, ang buwanang upa na pinarami ng labindalawa ay dapat katumbas ng taunang upa, at ang anumang libreng upa ay dapat nakalagay sa mga buwang tinatamaan nito.
8. Kinukuwenta ulit ang bawat petsa
Kunin ang expiration ayon sa huling amendment at ikaw mismo ang magkuwenta ng bawat notice date mula sa mismong salita ng lease, gaya ng “hindi bababa sa labindalawa at hindi hihigit sa labinlimang buwan bago ang expiration.” Ikumpara ito sa petsa sa abstract. Ang petsang binilang mula sa lumang expiration ay puwedeng magkamali nang ilang taon.
9. Pinakabago ang sukat, base year at share
Kapag may space na idinagdag o ibinalik, nagbabago ang sukat, at madalas pati ang share sa mga gastos at ang base year. Itapat ang bawat isa sa huling dokumentong nagtakda nito, isa-isang space.
10. Tugma sa pahina ang mga scanned na numero
Sa isang scanned na pahina, madaling mapagpalit ang 6 at 8, o ang 1 at 7. Madalas isinusulat ng mga lease ang halaga sa salita at sa numero, gaya ng “Eight Thousand Two Hundred Fifty Dollars ($8,250.00).” Tiyaking tugma ang numero sa abstract sa dalawa.
Isang babala: puwedeng pumasa ang isang abstract sa spot check at mali pa rin, dahil baka ang terminong hindi mo nasuri ang mismong binago ng isang amendment. Kaya sinasaklaw ng mga unang check ang bawat dokumento at bawat amendment.
Isang mabilis na checklist
- Kumpleto ang lahat ng dokumento, at walang kulang sa mga binanggit ng mga amendment.
- Bawat termino ay mula sa pinakahuling dokumento, ayon sa pagkakasunod ng pagpirma.
- Nasa pahinang binanggit ang bawat termino, sa mismong salita ng lease.
- Walang nakalagay na hindi sinasabi ng lease.
- Walang naiwan sa mga ibinibigay ng lease, at walang tinanggal na nandoon pa.
- Tama ang mga partido at ang mga notice address.
- Tuloy-tuloy ang rent schedule mula simula hanggang dulo, walang puwang.
- Kinukuwenta ulit ang bawat petsa mula sa salita ng lease.
- Pinakabago ang sukat, base year at share.
- Tugma sa pahina ang mga scanned na numero, sa salita at sa numero.