Home › Mga Gabay › Real estate › Pagsusuri ng T-12 na gawa ng AI
Paano suriin ang T-12 na gawa ng AI
Kayang gawing T-12 ng AI ang isang taon ng bank statements sa loob ng ilang minuto. Madalas, malapit na ito sa tama. Kapag mali, pareho pa rin ang hitsura. Ganito ito suriin, sa pagkakasunod na nakakahuli ng pinakamaraming pagkakamali sa pinakamaliit na pagod.
Sa madaling salita. Huwag tanungin ang AI kung tama ang ginawa nito. Suriin ang T-12 laban sa bank statements: nabasa ang bawat statement, nasa T-12 nang isang beses ang bawat transaksyon, at nasa tamang linya ang bawat transaksyon. Para malaman kung bakit nangyayari ang mga pagkakamaling ito, basahin ang Sampung pagkakamali ng AI sa T-12 mula sa bank statements kapag walang nagsusuri.
Maglaan ng oras para dito. Ang isang taon ng statements ng isang property ay puwedeng maglaman ng libu-libong transaksyon, at ang maling transaksyon ay nagpapakita ng numerong mukhang normal. Nahahanap ng sampung check na ito ang pinakamalalang pagkakamali, pero ilang araw ang mano-manong pagsusuri ng bawat transaksyon sa bawat property.
1. Kumpleto ang bawat statement, walang puwang at walang sapawan
Pagsunud-sunurin ang mga statement ayon sa petsa. Dapat magsimula ang bawat isa sa araw pagkatapos magtapos ang nauna, at dapat ang beginning balance nito ay ang ending balance ng nauna, hanggang sentimo. Ang puwang ay nangangahulugang may nawawalang buwan. Ang sapawan ay nangangahulugang baka may transaksyong nabilang nang dalawang beses.
2. Tumutugma ang bawat statement sa sariling balance ng bangko
Sa bawat statement, kunin ang beginning balance, idagdag ang mga depositong binasa ng T-12, ibawas ang mga withdrawal, at ikumpara sa ending balance na naka-print mula sa bangko. Kung hindi tugma, may numerong mali ang basa o may transaksyong nakaligtaan. Ito ang unahin: walang ibang check na nakakahuli ng maling basa sa numero.
3. Nasa T-12 ang bawat transaksyon, nang isang beses
Ang mga deposito at withdrawal sa T-12, kasama ang mga nasa ibaba ng NOI, ay dapat tumugma sa kabuuan ng mga statement para sa taon. Kung mas kaunti ang nasa T-12, may mga transaksyong hindi naisama. Kung mas marami, may nabilang nang dalawang beses.
4. Labas sa NOI ang pera ng may-ari
Hanapin ang bawat transfer mula sa ibang account ng may-ari, bawat contribution at bawat distribution. Wala sa mga ito ang kita o operating expense. Sa ibaba ng NOI sila nabibilang.
5. Labas sa NOI ang loan at ang mga deposito
Hanapin ang perang galing sa loan, ang mga bayad sa mortgage, at ang security deposit ng mga tenant na ibinayad at ibinalik. Wala sa mga ito ang operating income o expense. Ang bayad sa mortgage ay napupunta sa bayad sa utang, sa ibaba ng NOI.
6. Naitugma ang bawat tseke sa binayaran nito
Numero lang ng tseke ang ipinapakita ng bank statement. Kunin ang check register, o ang mga larawan ng tseke, at itugma ang bawat tseke sa kung sino ang binayaran. Pagkatapos, siguraduhing nasa linya ng binayarang iyon ang bawat isa, hindi hula.
7. Bagay ang linya ng bawat transaksyon sa mga salita nito
Isa-isahin ang mga transaksyon at basahin ang mga salita ng bawat isa laban sa linyang kinalalagyan nito. Kumpanya ng kuryente sa renta, refund sa kita, repair sa capital work: bawat isa ay gumagalaw sa NOI sa paraang hindi sinusuportahan ng bangko.
8. Nasa ibaba ng NOI ang mga one-time na item
Hanapin ang anumang hindi na mauulit: bayad ng insurance, lease buyout, tax refund, bagong bubong, gastos sa pagbili o pag-refinance. Dapat nasa ibaba ng NOI ang bawat isa, sa sarili nitong linya, para normal na taon ang ipinapakita ng NOI.
9. Walang buwang namumukod nang walang dahilan
Basahin ang bawat linya sa labindalawang buwan. Ang buwang mas mataas o mas mababa nang malayo kaysa sa iba ay totoong pangyayari na kaya mong pangalanan, o pagkakamali: bayad na nabilang nang dalawang beses, nawawalang buwan, o may nasa maling linya.
10. Bawat numero ay ma-trace pabalik sa mga transaksyon nito
Pumili ng ilang cell sa T-12 at hanapin ang mga transaksyong bumubuo rito. Ang bawat numero ay dapat kabuuan ng mga transaksyon nito, mas mabuti kung formula. Ang numerong hindi mo ma-trace ay numerong hindi mo maipagtatanggol sa lender o partner.
Isang mabilis na checklist
- Kumpleto ang bawat statement, walang puwang at walang sapawan.
- Tumutugma ang bawat statement sa ending balance ng bangko.
- Nasa T-12 ang bawat transaksyon, nang isang beses.
- Labas sa NOI ang pera ng may-ari.
- Labas sa NOI ang loan at ang mga security deposit.
- Naitugma ang bawat tseke sa binayaran nito.
- Bagay ang linya ng bawat transaksyon sa mga salita nito.
- Nasa ibaba ng NOI ang mga one-time na item.
- Walang buwang namumukod nang walang dahilan.
- Bawat numero ay ma-trace pabalik sa mga transaksyon nito.