Home › Mga Gabay › Real estate › Mga pagkakamali ng AI sa T-12
Sampung pagkakamali ng AI sa T-12 mula sa bank statements kapag walang nagsusuri
Puwede mong ipagawa sa kahit anong AI ang T-12 mula sa isang taon ng bank statements. Kung walang nagsuri nito, malamang ay nagawa nito ang kahit isa sa mga pagkakamaling ito.
At malamang hindi mo ito mapapansin. Mukhang tama ang bawat pagkakamali sa ibaba: tugma ang mga buwan, tama ang mga total, mukhang makatwiran ang NOI para sa building, at sinasabi ng AI, nang buong kumpiyansa, na tapos na ang T-12.
Totoong trabaho ang paghahanap sa mga ito. Ang isang taon ng bank statements ng isang property ay puwedeng maglaman ng libu-libong transaksyon. Alinman dito ay puwedeng mamali ng basa, makaligtaan, mabilang nang dalawang beses o mailagay sa maling linya, at normal pa rin ang hitsura ng mga numero sa T-12. Ang tanging paraan para makasiguro ay suriin ang bawat transaksyon laban sa mga statement. Kung mano-mano, puwedeng umabot ito nang ilang araw.
Bakit napakahirap hanapin ng mga pagkakamaling ito
Isinusulat ng chat AI ang sagot na mukhang pinakamalamang. Hindi na nito binabalikan ang statement para i-total ulit ang pahina, at hindi nito pinapatunayan na napunta sa kung saan ang bawat transaksyon. Kapag hindi sinasabi ng isang deposito kung para saan ito, hindi ito humihinto para magtanong. Pumipili ito ng linyang mukhang bagay. Kaya pareho ang hitsura ng maling T-12 at ng tamang T-12, at walang silbi ang ipa-double-check sa AI ang sarili nito: sinusuri nito gamit ang parehong mata na nagkamali.
At ang T-12 ang numerong pinagbabatayan ng presyo at financing ng isang property. Sa 6% cap rate, bawat $1,000 kada taon ng NOI na hindi totoo ay nagdadagdag ng mga $16,700 sa mukhang halaga ng property.
Mga pagkakamaling puwedeng gawin ng AI kapag walang nagsusuri
Nauuna ang mga pinakamahal.
1. May mga transaksyon itong hindi isinasama
Nagbubuod ang AI sa halip na maglista, at may ilang maliliit na withdrawal na hindi napupunta sa kahit anong linya. Maliit ang bawat isa. Pinagsama-sama, gastos ang mga ito na wala sa T-12, kaya sobrang taas ng NOI.
2. Binibilang nitong kita ang sariling pera ng may-ari
Naglipat ang may-ari ng $40,000 mula sa ibang account para punan ang kulang na buwan. Para sa AI, deposito ito, at mukhang kita ang mga deposito. Sobra nang $40,000 ang NOI, at sa 6% cap rate ay mukhang mas mahal nang mga $667,000 ang property. Ganoon din sa refinance na naglalagay ng malaking halaga sa account sa isang araw lang, at sa security deposit ng mga tenant na ibabalik din. Wala sa mga ito ang kita.
3. Inilalagay nito ang transaksyon sa maling linya
Ang refund mula sa kumpanya ng kuryente ay napupunta sa rental income. Ang repair ay napupunta sa capital work, labas sa NOI. Sinasabi ng mga salita sa statement kung ano ang bawat isa. Iba ang sinasabi ng linyang pinili ng AI.
4. Iniiwan nito sa NOI ang mga one-time na item
Bayad ng insurance pagkatapos ng bagyo, lease buyout ng isang tenant, tax refund, bagong bubong. Totoong pera ang bawat isa na hindi na mauulit. Kapag iniwan sa NOI, mukhang mas maganda o mas pangit ang taon kaysa sa kinikita ng property sa isang normal na taon.
5. Tina-type nito ang mga total sa halip na ikonekta sa mga transaksyon
Mukhang tapos na ang T-12, pero naka-type ang mga numero, hindi formula na nag-a-add ng mga transaksyon sa likod nito. Walang makakapag-trace ng isang buwan ng isang linya pabalik sa mga deposito at bayad na bumubuo rito, at kapag itinama ang isang transaksyon, walang ibang gumagalaw. Baka tama pa nga ang mga total ngayon. Pero walang paraan para patunayan ito, sa iyo, sa lender o sa partner.
6. Mali ang basa nito sa isang numero
Ang $14,800 na deposito ay nabasang $41,800. Ang 6 ay nabasang 8 sa isang na-scan na pahina. Mukhang karaniwang deposito ng renta ang numero, kaya walang kumukuwestiyon dito. Hangga't hindi tina-total ang mga transaksyon ng bawat statement at itinutugma sa ending balance na naka-print mula sa bangko, walang magpapakita ng pagkakamali.
7. May nilalaktawan itong pahina, o buong buwan
Hindi nababasa ang isang pahina ng mahabang statement, o naiiwan ang file ng isang buwan. May labindalawang column pa rin ang T-12. Kulang lang ang isa, o tahimik na pinunan mula sa katabing buwan.
8. Binibilang nito nang dalawang beses ang parehong mga transaksyon
Nagsasapawan nang ilang araw ang dalawang statement, o nababasa nang dalawang beses ang parehong pahina. Lumalabas nang dalawang beses sa T-12 ang bawat transaksyon doon, bilang kita at gastos na hindi naman nangyari.
9. Inilalagay nito ang bayad sa mortgage sa operating expenses
Lumalabas buwan-buwan ang bayad sa loan at mukha itong karaniwang bill. Kapag binilang bilang operating expense, ibinabawas nito sa NOI ang buong bayad sa utang, at mali ang bawat ratio na kinukuwenta ng lender mula sa NOI.
10. Hinuhulaan nito kung kanino napunta ang tseke
Ang bank statement ay nagpapakita lang ng numero at halaga ng tseke, wala nang iba. Ang $38,000 na tseke ay puwedeng property tax, bagong bubong o personal na bayarin ng may-ari. Inilalagay ito ng AI kung saan, at hindi nito sinasabi sa iyo na hula lang iyon.
Ano ang puwedeng gawin
Kaya mong mahuli ang karamihan dito nang mag-isa kung susuriin mo ang T-12 laban sa bank statements, hindi sa pagtatanong sa AI. Nasa Paano suriin ang T-12 na gawa ng AI ang mga check.
O hayaan mong kami ang gumawa. Ang aming Huling 12 buwan (T-12) ay sinusuri ng software na kami mismo ang gumawa. Sinusuri nito ang bawat transaksyon, bawat formula at bawat cell laban sa mga bank statement mo, para siguradong tugma ang lahat bago umabot sa iyo ang workbook. Anumang hindi sinasabi ng mga statement mo ay itinatanong, hindi kailanman hinuhulaan.