Paano suriin ang spreadsheet ng bank statement na gawa ng AI

Ang AI na pang-chat ay nagsusulat ng sagot na mukhang pinakamalamang. Hindi ito nagto-total ng column gaya ng calculator, at hindi na nito binabalikan ang page. Kaya puwede itong magkamali ng basa sa isang digit, lumaktaw ng linya, magbilang ng isang bayad nang dalawang beses, o mag-imbento ng numero para lang tumama ang total. Madalas itong tawaging AI hallucination: ang inimbentong row ay mukhang totoong row. Hindi ito naaayos kapag pinasuri mo ang AI sa sarili nito, dahil sinusuri nito gamit ang parehong mga matang nagkamali.

Sa bawat statement, kunin ang opening balance, idagdag ang bawat deposito, ibawas ang bawat withdrawal, at dapat tumapat ka sa closing balance na naka-print ng bangko, hanggang sentimo. Kung hindi, may row na nawawala, doble o namali ng basa. Ito ang unang check dahil mabilis ito at marami itong nahuhuli.

Isang babala: kung sinabihan ang AI na dapat tumugma ang mga balance, baka magdagdag ito ng inimbentong row para pilitin itong tumugma. Kaya gawin din ang check 3.

Pagsunud-sunurin ang mga statement. Ang closing balance ng Marso ay dapat siyang opening balance ng Abril. Kung hindi, may nawawalang buwan o page, o may nabasa nang dalawang beses. Puwedeng tumugma ang isang statement nang mag-isa kahit may isang buong buwang nawawala, kaya nahuhuli ng check na ito ang hindi kaya ng check 1.

Bilangin ang mga row sa bawat page ng PDF at ihambing sa mga row ng spreadsheet para sa page na iyon. Kapag iba ang bilang, may row na nalaktawan, nahati sa dalawa, o inimbento.

Madalas magsapawan nang ilang araw ang mga statement, at puwedeng ulitin ng na-download na statement ang naka-print. Pagsunud-sunurin ayon sa petsa at halaga, at hanapin ang parehong bayad nang dalawang beses sa parehong araw. Saka balikan ang PDF: ayos lang ang dalawang totoong kape na pareho ang presyo; hindi ayos ang isang kape na nabasa nang dalawang beses.

Ang perang inilipat mula checking papuntang savings ay hindi kita o gastos. Dapat itong lumabas nang isang beses bilang perang lumabas sa isang account at isang beses bilang perang pumasok sa kabila, sa parehong halaga, at pareho itong dapat nakatala bilang transfer. Kung isang panig lang ang nandoon, may nawawalang statement. Kung nakatala bilang kita ang isang transfer, lalabas na mas malaki ang kita mo kaysa sa totoo.

Minsan nababasa ng AI ang withdrawal bilang deposito, lalo na kapag iisang column na may minus sign ang gamit ng statement, o may nakalagay na “CR” at “DR” pagkatapos ng halaga. I-spot-check ang mga refund, ibinalik na bayad at fee: ito ang mga row na pinakamadalas mabaligtad. Ang isang baligtad na row ay naglilipat sa total nang doble ng halaga nito.

Maraming statement ang nagpi-print ng petsa nang walang taon. Ang statement ng Disyembre na umaabot hanggang Enero ay puwedeng magpasok ng mga row ng Enero sa maling taon. Suriin ang mga row sa magkabilang panig ng Enero 1, lalo na kung para sa buwis ang spreadsheet.

Sa mga scan at litrato, puwedeng maging 3 ang 8, maging 7 ang 1, at puwedeng mawala ang decimal point. Kadalasan, sasabihin sa iyo ng check 1 na may mali sa isang statement; para mahanap ang row, ihambing muna sa PDF ang mas malalaking halaga, dahil ang nawawalang decimal point ay nagpapalaki ng halaga nang isandaang beses.

Pagsunud-sunurin ayon sa paglalarawan. Ang parehong negosyo ay dapat nasa parehong kategorya sa bawat row, maliban kung talagang iba-iba ang binili mo roon. Madalas ilagay ng AI ang parehong gasolinahan bilang gasolina sa isang buwan at grocery sa susunod.

Pinapatunayan ng mga check 1 hanggang 8 na tugma ang mga row sa mga statement. Ang check 9 lang, at ang sarili mong pagpapasya, ang magsasabi kung tama ang mga kategorya. Puwedeng perpektong tumugma ang isang spreadsheet pero nasa maling lugar pa rin ang maling gastos. Ipinapaliwanag namin kung bakit sa Bakit puwedeng mali pa rin ang bank statement na tugma ang balance.

1. Opening plus mga transaksyon ay katumbas ng closing, para sa bawat statement.
2. Bawat closing balance ay katumbas ng susunod na opening balance.
3. Tugma ang bilang ng row sa PDF, page kada page.
4. Walang doble kung saan nagsasapawan ang mga statement.
5. Mga transfer sa pagitan ng sarili mong mga account, nasa magkabilang panig, nakatala bilang transfer.
6. Hindi baligtad ang mga refund, ibinalik na bayad at fee.
7. Nasa tamang taon ang mga petsa sa katapusan ng taon.
8. Nasuri sa PDF ang malalaking halaga sa mga scan.
9. Iisang kategorya lagi ang bawat merchant.