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Qué enviar con un trabajo de IA para que cada cifra se pueda verificar
Un trabajo de IA se puede verificar consigo mismo: sus totales, sus fórmulas, las cifras que se derivan unas de otras. Pero una cifra equivocada de una forma que cuadra solo se detecta con los documentos de donde salió. Esto es lo que conviene conservar junto a él.
En pocas palabras. Envíe lo que le dio a la IA. Si lo pegó, envíe el documento del que lo copió.
Trabajos con extractos bancarios
Los extractos mismos, tal como los envía el banco: PDF, escaneados, fotos o la descarga en Excel o CSV del propio banco. Para una conciliación bancaria, el extracto del mes.
Facturas y recibos
Las facturas y los recibos, todas las páginas, en PDF, escaneados o fotos.
Contratos de arrendamiento y listas de inquilinos
Cada contrato con cada modificación. Una lista de inquilinos se verifica fila por fila con su propio contrato, así que una modificación que falte puede hacer que una fila correcta parezca incorrecta.
Un T-12
Doce meses de extractos bancarios de la propiedad, y el registro de cheques si se pagan cheques desde la cuenta.
Cuantificaciones
Los planos, en PDF o en archivos DWG o DXF, todas las hojas que cubre la cuantificación.
Reportes y estados
Para un reporte WIP, los contratos, las órdenes de cambio, los reportes de costos de obra y la facturación. Para estados financieros, un presupuesto o un registro de nómina, los reportes o registros a partir de los cuales se hicieron, si los tiene.
Resúmenes y traducciones
Los documentos que cubre el resumen, o el original de la traducción.
¿No tiene nada que enviar?
Algunos trabajos se pueden verificar por sí solos: asientos contables, una balanza de comprobación, un reporte de antigüedad, un calendario de pagos, gráficos. Sus cálculos y fórmulas se verifican de todos modos, pero una cifra solo se puede encontrar en un documento que usted envíe.