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So prüfen Sie eine Arbeit, die eine KI für Sie erstellt hat

Von Ephraim Shapiro, Gründer von BinaDesk · 2026-11-05

Eine KI kann Ihre Unterlagen in Minuten in eine Tabelle, einen Plan oder eine Zusammenfassung verwandeln. Oft stimmt das Ergebnis. Wenn nicht, sieht es genauso aus. Diese sieben Prüfungen funktionieren bei fast jeder KI-Arbeit, in der Reihenfolge, die mit dem wenigsten Aufwand am meisten findet.

1. Die größten Zahlen stehen wirklich in Ihren Unterlagen

Nehmen Sie die fünf oder zehn größten Zahlen und finden Sie jede in Ihren Unterlagen. Eine Zahl, die Sie nicht finden, wurde erfunden oder falsch gelesen. Machen Sie das zuerst: Es findet die Fehler, die jede andere Prüfung übersehen kann.

2. Nichts fehlt

Zählen Sie, was da sein sollte: die Buchungen auf einem Auszug, die Rechnungen in einem Ordner, die Mietverträge eines Gebäudes, die Zeilen einer Tabelle. Vergleichen Sie diese Zahl mit den Zeilen in der Arbeit der KI. Fehlen welche, wurde etwas ausgelassen, und die KI sagt das selten.

3. Nichts ist erfunden oder doppelt gezählt

Sortieren Sie die Arbeit nach Betrag und Datum und suchen Sie denselben Posten zweimal. Nehmen Sie dann ein paar Zeilen zufällig heraus und finden Sie jede in Ihren Unterlagen.

4. Jede Summe addiert alle ihre Zeilen

Klicken Sie auf jede Summe und sehen Sie nach, was sie addiert. Sie sollte jede Zeile darüber umfassen, in der richtigen Spalte. Ein Bereich, der eine Zeile zu früh endet, ergibt eine Summe, die richtig aussieht und es nicht ist.

5. Die angezeigten Zahlen sind die, die die Formeln ergeben

Eine KI tippt oft eine Zahl ein, wo eine Formel stehen sollte, oder lässt eine Formel stehen, die nicht mehr zur Zahl daneben passt. Berechnen Sie das Blatt neu und vergleichen Sie. Jede Zahl, die sich ändert, war falsch.

6. Zahlen, die auseinander folgen, tun es immer noch

Soll ist gleich Haben. Menge mal Preis ist der Betrag. Eine Abweichung ist Ist minus Plan. Aktiva sind gleich Passiva plus Eigenkapital. Rechnen Sie ein paar davon selbst nach. Eine KI kann jede Zahl fast richtig haben und sie zusammen trotzdem falsch.

7. Daten und Vorzeichen stimmen

Prüfen Sie, dass aus einem Geldeingang kein Geldausgang geworden ist, dass eine Erstattung kein Verkauf ist und dass sich Daten nicht um einen Tag verschoben oder Monat und Tag vertauscht haben. Kleine Fehler mit großer Wirkung.

Kurze Checkliste

1. Die größten Zahlen stehen in Ihren Unterlagen.
2. Nichts fehlt.
3. Nichts ist erfunden oder doppelt gezählt.
4. Jede Summe addiert alle ihre Zeilen.
5. Die angezeigten Zahlen sind die, die die Formeln ergeben.
6. Zahlen, die auseinander folgen, tun es immer noch.
7. Daten und Vorzeichen stimmen.

Zu den Fehlern hinter diesen Prüfungen siehe Zehn Fehler, die KI in Tabellen macht, wenn niemand prüft.