Zehn Fehler, die KI in Tabellen macht, wenn niemand prüft

Von Ephraim Shapiro, Gründer von BinaDesk · 2026-11-05

Eine Tabelle, die eine KI erstellt hat, sieht fertig aus, ob sie stimmt oder nicht. Die Spalten sind ordentlich, die Summen stehen da, und die Fehler sehen genauso aus wie alles andere. Hier sind die zehn, die am häufigsten durchrutschen, und wie Sie jeden erkennen.

1. Eine ausgelassene Zeile

Eine Buchung, eine Rechnung oder ein Mietvertrag, der in Ihren Unterlagen steht und nicht im Blatt. Nichts scheint zu fehlen, weil die Summen addieren, was da ist. So erkennen Sie es: Zählen Sie, was Ihre Unterlagen enthalten, und vergleichen Sie.

2. Eine erfundene Zeile

Eine Zeile, die in keiner Ihrer Unterlagen steht, oft eine, die eine Summe aufgehen lässt. So erkennen Sie es: Nehmen Sie Zeilen zufällig heraus und finden Sie jede in Ihren Unterlagen.

3. Eine doppelt gezählte Zeile

Derselbe Posten zweimal, oft dort, wo ein Dokument auf eine zweite Seite übergeht. So erkennen Sie es: Sortieren Sie nach Betrag und Datum und suchen Sie Paare.

4. Eine falsch gelesene Zahl

Eine 7 als 1 gelesen, ein verschobenes Komma oder eine Zahl aus der falschen Zeile. So erkennen Sie es: Gleichen Sie zuerst die größten Zahlen mit Ihren Unterlagen ab.

5. Ein Geldeingang wird zum Geldausgang

Eine Einzahlung als Zahlung, eine Gutschrift als Belastung, eine Erstattung als Verkauf. Der Betrag stimmt, das Vorzeichen nicht, also liegt die Summe um den doppelten Betrag daneben. So erkennen Sie es: Prüfen Sie die Richtung der größten Posten.

6. Ein verschobenes Datum

Ein Tag daneben, oder Monat und Tag vertauscht, was einen Posten in den falschen Monat oder das falsche Zeitraster verschieben kann. So erkennen Sie es: Prüfen Sie die Daten nahe am Anfang und Ende jedes Monats.

7. Eine Summe, die zu früh aufhört

Eine Summe, deren Bereich eine Zeile auslässt oder die falsche Spalte addiert. Sie sieht trotzdem wie eine Summe aus. So erkennen Sie es: Klicken Sie auf jede Summe und sehen Sie nach, was sie addiert.

8. Eine über eine Formel getippte Zahl

Das Blatt zeigt eine Zahl, die seine Formel nicht ergeben würde, weil die KI die Zahl eingetippt hat. Ändern Sie eine Eingabe, und die Zahl bewegt sich nicht. So erkennen Sie es: Neu berechnen und vergleichen.

9. Zahlen, die nicht auseinander folgen

Soll, das nicht gleich Haben ist, ein Betrag, der nicht Menge mal Preis ist, ein Saldo, der nicht aus der Zeile darüber folgt. So erkennen Sie es: Rechnen Sie ein paar davon selbst nach.

10. Ein Diagramm mit alten Zahlen

Ein Diagramm, das gezeichnet wurde, bevor sich die Zahlen geändert haben, oder eines, das eine Zeile zu früh aufhört. Es sieht trotzdem wie ein Diagramm Ihrer Zahlen aus. So erkennen Sie es: Vergleichen Sie den letzten Punkt des Diagramms mit der letzten Zeile.

Zu den Prüfungen in der Reihenfolge, die am meisten findet, siehe So prüfen Sie eine Arbeit, die eine KI für Sie erstellt hat.