الرئيسية › الأدلة › تدقيق عمل الذكاء الاصطناعي › ما الذي ترسله مع عمل الذكاء الاصطناعي
ما الذي ترسله مع عمل الذكاء الاصطناعي حتى يمكن تدقيق كل رقم
يمكن تدقيق عمل الذكاء الاصطناعي مقابل نفسه: مجاميعه، ومعادلاته، والأرقام التي يُشتق بعضها من بعض. لكن الرقم الخاطئ بطريقة تبقى مستقيمة لا يُكتشف إلا مقابل المستندات التي جاء منها. إليك ما تحتفظ به معه.
باختصار. أرسل ما أعطيته للذكاء الاصطناعي. وإن كنت قد لصقته، فأرسل المستند الذي نسخته منه.
أعمال كشوف الحساب البنكية
الكشوف نفسها كما يرسلها البنك: PDF أو مسح ضوئي أو صور أو ملف Excel أو CSV منزّل من البنك نفسه. وللتسوية البنكية، كشف الشهر.
الفواتير والإيصالات
الفواتير والإيصالات، كل صفحة، بصيغة PDF أو مسح ضوئي أو صور.
عقود الإيجار وكشوف الإيجارات
كل عقد إيجار مع كل تعديلاته. يُطابَق كشف الإيجارات صفًّا بصف مع عقد إيجار كل صف، لذا قد يجعل تعديلٌ مفقود صفًّا صحيحًا يبدو خاطئًا.
T-12
كشوف الحساب البنكية للعقار لاثني عشر شهرًا، وسجل الشيكات إذا كانت المدفوعات تتم بشيكات من الحساب.
حصر الكميات
المخططات، بصيغة PDF أو ملفات DWG أو DXF، كل لوحة يغطيها الحصر.
الجداول والقوائم
لجدول WIP: العقود، وأوامر التغيير، وتقارير تكلفة المشروع، والفواتير الصادرة. للقوائم المالية أو الموازنة أو سجل الرواتب: التقارير أو السجلات التي أُعدّت منها، إن وُجدت لديك.
الملخصات والترجمات
المستندات التي يغطيها الملخص، أو أصل الترجمة.
لا شيء لترسله؟
بعض الأعمال يمكن تدقيقها وحدها: القيود اليومية، وميزان المراجعة، وتقرير الأعمار، وجدول سداد القرض، والمخططات. تُدقَّق حساباتها ومعادلاتها في كل الأحوال، لكن الرقم لا يمكن العثور عليه إلا في مستند ترسله.