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用银行对账单做T-12:按收付实现制,还是租金取自租户清单?

作者:Ephraim Shapiro,BinaDesk创始人 ·

银行对账单显示进出的钱。它显示不了应收的租金、空着的单元,或者低于市场价付租的租户。租户清单可以。这里讲每种T-12能告诉您什么,以及把两者合并时要注意什么。

核对它需要实打实的功夫。租金取自租户清单的T-12,必须和租户清单一个单元一个单元地对上,同时每个月还要落到银行显示实际收到的租金上。只要有一个单元读错,或者某个月配错了租户清单,空置和低于市场的租金差额就会出错,而合计看起来照样正常。

按收付实现制做的T-12

只用银行对账单做的T-12,把每个月的租金显示为那个月实际到账的钱。这是最真实的现金记录,也是没有租户清单时唯一能做的。

它显示不了的:租金为什么是这个数。某个月低,可能是空置、租户晚交,或者租金优惠。某个月高,可能是租户补交了欠租。银行只显示那笔存款。

租金取自租户清单,其他按收付实现制

有了租户清单,租金就能按贷款审核人员看的方式来列:

最后这一行让整个T-12保持真实。不管租金怎么拆分,最后都要落到实际到账的租金上。费用仍按银行显示的收付实现制来记。

一份租户清单,还是每个月一份

租户清单只反映某一天的情况。每个月月底都有一份租户清单,每个月就有自己的空置和低于市场的租金差额。如果只有一份,就把它套用到每个月,它覆盖不到的月份应标为估算,免得有人当成事实来看。

让AI把两者合并时要注意什么

您需要哪一种?

没有租户清单:按收付实现制做的T-12才是实事求是的答案。有租户清单的话,拆分后的列法能告诉您租金为什么是这个数:多少是空置,多少是低于市场的租约,多少是租户没交。这通常正是买方或贷款方想知道的。