怎么核对AI做的银行对账单表格
AI工具几分钟就能把一摞银行对账单做成表格。很多时候是对的。麻烦在于，错的时候看起来一模一样。下面讲怎么核对AI的结果，按这个顺序，花最少的力气抓出最多的错。
简单说。 不要问AI它做得对不对。拿表格和对账单对：余额、月份、行数和类别。下面每一项核对抓的是不同的错。
为什么一定要核对
聊天AI写出的是它觉得最可能的答案。它不像计算器那样把一列数加起来，也不会回头再看一遍那一页。所以它可能看错一个数字、漏掉一行、一笔付款算两次，或者编一个数让合计对上。这常被叫做AI幻觉：编出来的一行和真的一行看起来一样。让AI自己再检查一遍也没用，因为它用的是同一双犯错的眼睛。
1. 期初余额加上交易等于期末余额
每份对账单，拿期初余额，加上每笔存入，减去每笔支出，应该正好等于银行印的期末余额，对到分。如果对不上，就是少了一行、多算了一行或看错了。这是第一项核对，因为它快，而且能抓出很多错。
注意：如果有人告诉AI余额必须对上，它可能会加一行编出来的数据硬凑。所以也要做第3项核对。
2. 每个月的期末余额等于下个月的期初余额
把对账单按顺序排好。三月的期末余额应该是四月的期初余额。如果不是，就是少了一个月或一页，或者某一份被读了两次。一份对账单自己可以对得上，哪怕整整一个月不见了，所以这项核对能抓到第1项看不到的错。
3. 数一数每一页的交易笔数
数一数PDF每一页有几行，再和表格里这一页的行数比。数目不同，说明有一行被漏掉、被拆成两行，或是编出来的。
4. 在对账单重叠的地方找重复
对账单常常会重叠几天，下载的对账单也可能和纸质的重复。按日期和金额排序，找同一天出现两次的同一笔付款。然后回到PDF看：两杯价钱一样的真咖啡没问题；一杯咖啡被读了两次就不对了。
5. 自己账户之间的转账两边都要有
从支票账户转到储蓄账户的钱，既不是收入也不是支出。它应该在一个账户里出现一次转出，在另一个账户里出现一次转入，金额相同，两边都记成转账。如果只有一边，就是少了一份对账单。如果转账被记成收入，您的收入就算多了。
6. 支出和存入没有弄反
AI有时会把支出读成存入，特别是对账单只用一列加负号，或者在金额后面写“CR”和“DR”的时候。抽查一些退款、退回的付款和手续费：这些行最常被弄反。一行弄反了，合计就差出这笔钱的两倍。
7. 年底附近的日期在正确的年份
很多对账单上的日期没有年份。一份跨到一月的十二月对账单，可能把一月的几行记到错误的年份。查一查1月1日前后的几行，特别是表格要用来报税的时候。
8. 扫描件上看错的数字
在扫描件和照片上，8可能变成3，1可能变成7，小数点也可能不见。第1项核对一般会告诉您某份对账单对不上；要找到是哪一行，先拿大金额和PDF比，因为少了小数点，金额就大了一百倍。
9. 同一个商家每次都在同一类
按描述排序。同一个商家在每一行都应该是同一类，除非您真的在那里买了不同的东西。AI常常把同一个加油站这个月记成油费，下个月记成买菜。
这些核对说明不了什么
第1到第8项证明每一行和对账单对得上。只有第9项和您自己的判断，才能说明类别对不对。一份表格可以完全对得上，却仍然把花销放错了地方。原因见为什么对得上的银行对账单也可能有错。
快速清单
- 每份对账单：期初余额加交易等于期末余额。
- 每个期末余额等于下一个期初余额。
- 每一页的行数和PDF一样。
- 对账单重叠的地方没有重复。
- 自己账户之间的转账两边都有，并记成转账。
- 退款、退回和手续费没有弄反。
- 年底的日期在正确的年份。
- 扫描件上的大金额和PDF对过。
- 每个商家每次都在同一类。