没人核对时，AI用银行对账单做T-12会犯的十个错误
您可以让任何AI把一年的银行对账单做成T-12。如果没人核对，它很可能至少犯了其中一个错误。
而且您很可能看不出来。下面每个错误看起来都没问题：月份对得上，合计加得起来，NOI对这栋楼来说也合理，AI还会很有把握地告诉您，T-12已经做好了。
把它们找出来需要实打实的功夫。一处物业一年的银行对账单可能有几千笔交易。任何一笔都可能被读错、漏掉、算了两次或放错行，而T-12显示的数字照样看起来很正常。唯一能确定的办法，是把每一笔交易都和对账单核对一遍。手工做的话，可能要好几天。
为什么这些错误这么难发现
聊天式AI写出的是看起来最可能的答案。它不会回到对账单上把那一页重新加一遍，也不会证明每笔交易都落到了某一行。一笔存入款没写明是什么时，它不会停下来问。它会挑一行看着合适的放进去。所以错的T-12和对的T-12看起来一模一样，让AI自己再检查一遍也没用：它用的还是犯错时的那双眼睛。
而T-12是给物业定价和融资的依据。按6%的资本化率算，每多出$1,000一年并不存在的NOI，物业看上去的价值就多出大约$16,700。
没人核对时AI可能犯的错误
代价最大的排在前面。
1. 漏掉交易
AI做的是概括而不是逐笔列出，几笔小额支出就没进任何一行。每笔都不大。加起来，就是T-12里没有的费用，NOI因此偏高。
2. 把业主自己的钱算成收入
业主从另一个账户转进$40,000，补上手头紧的一个月。在AI看来这是一笔存入款，而存入款看起来就像收入。NOI因此多出$40,000，按6%的资本化率算，物业看上去多值大约$667,000。一天之内把一大笔钱打进账户的再融资，还有以后要退还的租户押金，也是一样。这些都不是收入。
3. 把交易放错行
电力公司的退款进了租金收入。一笔维修进了资本性支出，被排除在NOI之外。对账单上的文字写明了每笔是什么。AI选的那一行说的却是另一回事。
4. 把一次性项目留在NOI里
暴风雨后的保险赔款、租户为提前解约付的钱、一笔退税、一个新屋顶。每一笔都是真金白银，但不会再有。留在NOI里，就会让这一年看起来比物业正常年份的收益更好或更差。
5. 合计是手打的，而不是连到交易上
T-12看起来做完了，但里面的数字是手打进去的，而不是把背后的交易加起来的公式。谁都没法把某一行某个月的数字追回到构成它的存款和付款上，改正一笔交易，别的地方也一点不动。合计今天说不定还是对的。但没法证明，不管是对您、对贷款方还是对合伙人。
6. 把数字读错
一笔$14,800的存入款被读成了$41,800。扫描页上的6被读成了8。这个数字看起来跟别的租金存款没什么两样，所以没人怀疑。除非把每张对账单的交易加起来，和银行印出的期末余额对上，否则什么都显示不出这个错误。
7. 跳过一页，甚至整整一个月
一份长对账单里有一页始终没读，或者某个月的文件被漏掉了。T-12照样有十二列。只是其中一列少了，或者被悄悄地用旁边那个月的数字填上了。
8. 把同样的交易算两次
两份对账单有几天重叠，或者同一页被读了两遍。上面的每笔交易都在T-12里出现两次，成了从没发生过的收入和费用。
9. 把房贷还款放进营运费用
贷款每个月都要还，看起来就像一张普通账单。算成营运费用后，全部还贷都从NOI里扣掉了，贷款方根据NOI算出的每个比率都会出错。
10. 猜支票是付给谁的
银行对账单只显示支票的号码和金额，别的什么都没有。一张$38,000的支票可能是房产税、新屋顶，也可能是业主的私人账单。AI随便放到某一行，也不告诉您那是猜的。
怎么办
只要拿T-12去和银行对账单核对，而不是去问AI，这些错误大多数您自己就能抓出来。核对方法见怎样核对AI做的T-12。
或者交给我们。我们的过去12个月（T-12）由我们自己开发的软件核对。它会把每笔交易、每个公式、每个单元格都和您的银行对账单逐一核对，确保全部对得上，表格才交到您手里。您的对账单上没写清楚的，都会问您，绝不靠猜。