Ana Sayfa › Rehberler › Gayrimenkul › Yapay zekanın hazırladığı T-12'yi kontrol etmek

Yapay zekanın hazırladığı bir T-12 nasıl kontrol edilir

Ephraim Shapiro, BinaDesk’in kurucusu · 2026-11-04

Yapay zeka bir yıllık banka ekstresini dakikalar içinde T-12'ye çevirebilir. Çoğu zaman doğruya yakındır. Yanlış olduğunda da tıpatıp aynı görünür. İşte en az emekle en çok hatayı yakalayan sırayla nasıl kontrol edeceğiniz.

1. Tüm ekstreler var, boşluk ve çakışma yok

Ekstreleri tarihe göre sıralayın. Her biri bir öncekinin bittiği günün ertesi günü başlamalı ve açılış bakiyesi, bir öncekinin kapanış bakiyesine kuruşu kuruşuna eşit olmalı. Boşluk, eksik bir ay demektir. Çakışma, bazı işlemlerin iki kez sayılmış olabileceği demektir.

2. Her ekstre bankanın kendi bakiyesini tutturuyor

Her ekstre için açılış bakiyesini alın, T-12'nin okuduğu para girişlerini ekleyin, çıkışları düşün ve bankanın bastığı kapanış bakiyesiyle karşılaştırın. Tutmuyorsa, bir rakam yanlış okunmuş ya da bir işlem atlanmıştır. Bunu ilk yapın: yanlış okunmuş bir rakamı başka hiçbir kontrol yakalamaz.

3. Her işlem T-12'de bir kez var

T-12'deki para giriş ve çıkışları, NOI'nin altındakiler de dahil, ekstrelerin yıllık toplamlarını vermeli. T-12'de daha az varsa, işlemler dışarıda kalmıştır. Daha fazla varsa, bazıları iki kez sayılmıştır.

4. Mülk sahibinin parası NOI'nin dışında

Mülk sahibinin diğer hesaplarından gelen her aktarımı, her sermaye katkısını ve her kâr dağıtımını bulun. Bunların hiçbiri gelir ya da işletme gideri değildir. Yerleri NOI'nin altıdır.

5. Kredi ve depozitolar NOI'nin dışında

Kredi tutarının girişini, kredi taksitlerini ve kiracıların yatırdığı ve geri ödenen depozitoları bulun. Bunların hiçbiri işletme geliri ya da gideri değildir. Kredi taksiti, NOI'nin altında kredi ödemelerine aittir.

6. Her çek, ödendiği kişiyle eşleştirilmiş

Banka ekstresi bir çekin yalnızca numarasını gösterir. Çek defteri kaydını ya da çek görüntülerini alın ve her çeki kime ödendiğiyle eşleştirin. Sonra her birinin tahminle değil, o alıcının satırında olduğundan emin olun.

7. Her işlemin satırı açıklamasıyla uyuşuyor

İşlemlerin üzerinden geçin ve her birinin açıklamasını bulunduğu satırla karşılaştırın. Kira altında bir elektrik şirketi, gelir altında bir iade, sermaye harcamaları altında bir onarım: her biri NOI'yi bankanın desteklemediği bir şekilde değiştirir.

8. Tek seferlik kalemler NOI'nin altında

Tekrarlanmayacak her şeyi arayın: bir sigorta ödemesi, sözleşmenin erken fesih bedeli, bir vergi iadesi, yeni bir çatı, satın alma ya da yeniden finansman masrafları. Her biri NOI'nin altında kendi satırında durmalı ki NOI normal bir yılı göstersin.

9. Hiçbir ay sebepsiz yere göze batmıyor

Her satırı on iki ay boyunca okuyun. Diğerlerinden çok yüksek ya da çok düşük bir ay, ya adını koyabileceğiniz gerçek bir olaydır ya da bir hata: iki kez sayılmış bir ödeme, eksik bir ay ya da yanlış satırdaki bir şey.

10. Her rakam kendi işlemlerine kadar takip edilebiliyor

T-12'de birkaç hücre seçin ve onları oluşturan işlemleri bulun. Her rakam, işlemlerinin toplamı olmalı, tercihen formül olarak. Takip edemediğiniz bir rakam, krediyi verene ya da ortağa karşı savunamayacağınız bir rakamdır.

Hızlı kontrol listesi

1. Tüm ekstreler var, boşluk ve çakışma yok.
2. Her ekstre bankanın kapanış bakiyesini tutturuyor.
3. Her işlem T-12'de bir kez var.
4. Mülk sahibinin parası NOI'nin dışında.
5. Kredi ve kiracı depozitoları NOI'nin dışında.
6. Her çek, ödendiği kişiyle eşleştirilmiş.
7. Her işlemin satırı açıklamasıyla uyuşuyor.
8. Tek seferlik kalemler NOI'nin altında.
9. Hiçbir ay sebepsiz yere göze batmıyor.
10. Her rakam kendi işlemlerine kadar takip edilebiliyor.