Ana sayfa › Rehberler › Yapay zekâ işini kontrol etmek › Yapay zekânın yaptığı iş nasıl kontrol edilir
Yapay zekânın sizin için yaptığı iş nasıl kontrol edilir
Yapay zekâ belgelerinizi dakikalar içinde bir elektronik tabloya, bir plana ya da bir özete dönüştürebilir. Çoğu zaman doğrudur. Yanlış olduğunda da tıpatıp aynı görünür. Bu yedi kontrol, yapay zekânın yaptığı hemen her işte, en az emekle en çok hatayı yakalayan sırayla işe yarar.
Kısaca. Yapay zekâya doğru yapıp yapmadığını sormayın: genellikle evet der. İşi hazırlandığı belgelerle karşılaştırın, sonra da kendisiyle karşılaştırın.
1. En büyük rakamlar gerçekten belgelerinizde var
En büyük beş ya da on rakamı seçin ve her birini belgelerinizde bulun. Bulamadığınız bir rakam uydurulmuş ya da yanlış okunmuştur. Bunu ilk yapın: diğer tüm kontrollerin kaçırabileceği hataları yakalar.
2. Hiçbir şey eksik değil
Orada olması gerekenleri sayın: bir hesap özetindeki işlemleri, bir klasördeki faturaları, bir binadaki kira sözleşmelerini, bir tablonun satırlarını. Bu sayıyı yapay zekânın işindeki satırlarla karşılaştırın. Eksik bir sayı bir şeyin düştüğü anlamına gelir ve yapay zekâ bunu nadiren söyler.
3. Hiçbir şey uydurulmamış veya iki kez sayılmamış
İşi tutara ve tarihe göre sıralayın ve aynı kalemi iki kez arayın. Sonra rastgele birkaç satır seçip her birini belgelerinizde bulun.
4. Her toplam tüm satırlarını topluyor
Her toplama tıklayın ve neyi topladığına bakın. Üstündeki her satırı, doğru sütunda kapsamalıdır. Bir satır eksik kalan bir aralık, doğru görünen ama doğru olmayan bir toplam verir.
5. Gösterilen rakamlar formüllerin verdiği rakamlardır
Yapay zekâ çoğu zaman formül olması gereken yere bir sayı yazar ya da yanındaki sayıyla artık uyuşmayan bir formül bırakır. Tabloyu yeniden hesaplayın ve karşılaştırın. Değişen her rakam yanlıştı.
6. Birbirinden türeyen rakamlar hâlâ tutuyor
Borçlar alacaklara eşittir. Miktar çarpı fiyat tutardır. Sapma gerçekleşen eksi bütçedir. Varlıklar, borçlar artı özkaynağa eşittir. Bunlardan birkaçını kendiniz hesaplayın. Yapay zekâ her rakamı yakın tutturup yine de hepsini birlikte yanlış yapabilir.
7. Tarihler ve işaretler doğru
Gelen paranın giden paraya dönüşmediğini, bir iadenin satış olmadığını ve tarihlerin bir gün kaymadığını ya da ay ile günün yer değiştirmediğini kontrol edin. Bunlar etkisi büyük küçük kaymalardır.
Hızlı kontrol listesi
- En büyük rakamlar belgelerinizde var.
- Hiçbir şey eksik değil.
- Hiçbir şey uydurulmamış veya iki kez sayılmamış.
- Her toplam bütün satırlarını topluyor.
- Gösterilen rakamlar formüllerin verdiği rakamlardır.
- Birbirinden türeyen rakamlar hâlâ tutuyor.
- Tarihler ve işaretler doğru.
Bu kontrollerin ardındaki hatalar için Kimse kontrol etmediğinde yapay zekânın elektronik tablolarda yaptığı on hata yazısına bakın.