Ana sayfa › Rehberler › Yapay zekâ işini kontrol etmek › Yapay zekânın elektronik tablolarda yaptığı on hata
Kimse kontrol etmediğinde yapay zekânın elektronik tablolarda yaptığı on hata
Yapay zekânın hazırladığı bir elektronik tablo doğru olsun olmasın bitmiş görünür. Sütunlar düzgündür, toplamlar yerindedir ve hatalar diğer her şeyle tıpatıp aynı görünür. İşte en sık gözden kaçan on hata ve her birini nasıl fark edeceğiniz.
1. Eksik bırakılmış bir satır
Belgelerinizde olup tabloda olmayan bir işlem, fatura veya kira sözleşmesi. Hiçbir şey eksik görünmez, çünkü toplamlar orada olanı toplar. Nasıl fark edilir: belgelerinizdekileri sayın ve karşılaştırın.
2. Uydurulmuş bir satır
Belgelerinizin hiçbirinde olmayan bir satır; çoğu zaman bir toplamı tutturan bir satır. Nasıl fark edilir: rastgele satırlar seçin ve her birini belgelerinizde bulun.
3. İki kez sayılmış bir satır
Aynı kalem iki kez; çoğu zaman bir belgenin ikinci sayfaya taştığı yerde. Nasıl fark edilir: tutara ve tarihe göre sıralayın ve çiftleri arayın.
4. Yanlış okunmuş bir rakam
1 olarak okunmuş bir 7, kaymış bir ondalık virgülü ya da yanlış satırdan alınmış bir rakam. Nasıl fark edilir: önce en büyük rakamları belgelerinizle karşılaştırın.
5. Giden paraya dönüşmüş gelen para
Ödeme olarak gösterilmiş bir yatırma, borç olarak gösterilmiş bir alacak, satış olarak gösterilmiş bir iade. Tutar doğru, işaret yanlıştır; bu yüzden toplam, tutarın iki katı kadar sapar. Nasıl fark edilir: en büyük kalemlerin yönünü kontrol edin.
6. Kaymış bir tarih
Bir gün kayma ya da ay ile günün yer değiştirmesi; bu, bir kalemi yanlış aya veya yanlış dilime taşıyabilir. Nasıl fark edilir: her ayın başına ve sonuna yakın tarihleri kontrol edin.
7. Yarıda kalan bir toplam
Aralığı bir satırı kaçıran ya da yanlış sütunu toplayan bir toplam. Yine de toplam gibi görünür. Nasıl fark edilir: her toplama tıklayın ve neyi topladığına bakın.
8. Formülün üzerine yazılmış bir sayı
Tablo, formülünün vermeyeceği bir rakam gösterir, çünkü sayıyı yapay zekâ elle yazmıştır. Bir girdiyi değiştirirsiniz, rakam yerinden oynamaz. Nasıl fark edilir: yeniden hesaplayın ve karşılaştırın.
9. Birbirinden çıkmayan rakamlar
Alacaklara eşit olmayan borçlar, miktar çarpı fiyat olmayan bir tutar, bir üstteki satırdan çıkmayan bir bakiye. Nasıl fark edilir: birkaçını kendiniz hesaplayın.
10. Eski rakamları gösteren bir grafik
Rakamlar değişmeden önce çizilmiş ya da bir satır eksik kalan bir grafik. Yine de rakamlarınızın grafiği gibi görünür. Nasıl fark edilir: grafiğin son noktasını son satırla karşılaştırın.
En çok hatayı yakalayan sırayla kontroller için Yapay zekânın sizin için yaptığı iş nasıl kontrol edilir yazısına bakın.