Главная › Руководства › Проверка работы ИИ › Как проверить работу ИИ
Как проверить работу, которую ИИ сделал для вас
ИИ за минуты превращает ваши документы в таблицу, график или краткое изложение. Часто всё верно. Когда неверно, выглядит это точно так же. Эти семь проверок подходят почти для любой работы ИИ, в порядке, который находит больше всего ошибок при наименьших усилиях.
Коротко. Не спрашивайте ИИ, правильно ли он всё сделал: обычно он скажет «да». Сверьте работу с документами, по которым она сделана, а затем сверьте её саму с собой.
1. Самые крупные цифры действительно есть в ваших документах
Выберите пять или десять самых крупных цифр и найдите каждую в ваших документах. Цифра, которую вы не можете найти, выдумана или прочитана неверно. Сделайте это первым: так ловятся ошибки, которые могут пропустить все остальные проверки.
2. Ничего не пропущено
Посчитайте, что должно быть: операции в выписке, счета в папке, договоры аренды в здании, строки таблицы. Сравните это число со строками в работе ИИ. Если строк меньше, что-то выпало, а ИИ редко об этом сообщает.
3. Ничего не выдумано и не учтено дважды
Отсортируйте работу по сумме и по дате и поищите одну и ту же позицию дважды. Затем выберите несколько строк наугад и найдите каждую в ваших документах.
4. Каждый итог складывает все свои строки
Щёлкните по каждому итогу и посмотрите, что он складывает. Он должен охватывать каждую строку над ним, в нужном столбце. Диапазон, который обрывается на строку раньше, даёт итог, который выглядит верным, но таким не является.
5. Показанные цифры — это цифры, которые дают формулы
ИИ часто вписывает число там, где должна быть формула, или оставляет формулу, которая больше не совпадает с числом рядом. Пересчитайте лист и сравните. Любая изменившаяся цифра была неверной.
6. Цифры, вытекающие одна из другой, по-прежнему сходятся
Дебет равен кредиту. Количество, умноженное на цену, равно сумме. Отклонение равно факту минус бюджет. Активы равны обязательствам плюс капитал. Посчитайте несколько из них сами. ИИ может сделать каждую цифру почти верной, а вместе они всё равно не сойдутся.
7. Даты и знаки верны
Проверьте, что поступления не стали списаниями, возврат не стал продажей, а даты не сдвинулись на день и не поменялись местами месяц и день. Это мелкие промахи с большими последствиями.
Короткий список
- Самые крупные цифры есть в ваших документах.
- Ничего не пропущено.
- Ничего не выдумано и не учтено дважды.
- Каждый итог складывает все свои строки.
- Показанные цифры — это цифры, которые дают формулы.
- Цифры, вытекающие одна из другой, по-прежнему сходятся.
- Даты и знаки верны.
Об ошибках, стоящих за этими проверками, читайте в статье Десять ошибок ИИ в таблицах, когда их никто не проверяет.