Главная › Руководства › Проверка работы ИИ › Десять ошибок ИИ в таблицах
Десять ошибок ИИ в таблицах, когда их никто не проверяет
Таблица, сделанная ИИ, выглядит законченной, верна она или нет. Столбцы аккуратные, итоги на месте, а ошибки выглядят точно так же, как всё остальное. Вот десять, которые проскальзывают чаще всего, и как заметить каждую.
1. Пропущенная строка
Операция, счёт или договор аренды, которые есть в ваших документах, но нет в таблице. Ничто не выглядит отсутствующим, потому что итоги складывают то, что есть. Как заметить: посчитайте, что содержат ваши документы, и сравните.
2. Выдуманная строка
Строка, которой нет ни в одном из ваших документов, часто та, что заставляет итог сойтись. Как заметить: выберите строки наугад и найдите каждую в ваших документах.
3. Строка, учтённая дважды
Одна и та же позиция дважды, часто там, где документ переходит на вторую страницу. Как заметить: отсортируйте по сумме и дате и поищите пары.
4. Неверно прочитанная цифра
7, прочитанная как 1, сдвинутая десятичная запятая или цифра, взятая не из той строки. Как заметить: сначала сверьте самые крупные цифры с вашими документами.
5. Поступления, превратившиеся в списания
Зачисление, показанное как платёж, кредит как дебет, возврат как продажа. Сумма верна, знак нет, поэтому итог отличается на двойную сумму. Как заметить: проверьте направление самых крупных позиций.
6. Сдвинутая дата
Сдвиг на день или перепутанные месяц и день, что может перенести позицию не в тот месяц или не в тот интервал. Как заметить: проверьте даты в начале и в конце каждого месяца.
7. Итог, который обрывается раньше
Итог, диапазон которого пропускает строку или складывает не тот столбец. Он всё равно выглядит как итог. Как заметить: щёлкните по каждому итогу и посмотрите, что он складывает.
8. Число, вписанное поверх формулы
Лист показывает цифру, которую его формула не дала бы, потому что ИИ вписал число вручную. Измените входные данные, и цифра не сдвинется. Как заметить: пересчитайте и сравните.
9. Цифры, которые не следуют одна из другой
Дебет, не равный кредиту, сумма, не равная количеству, умноженному на цену, остаток, который не следует из строки выше. Как заметить: посчитайте несколько из них сами.
10. Диаграмма со старыми цифрами
Диаграмма, построенная до того, как цифры изменились, или обрывающаяся на строку раньше. Она всё равно выглядит как диаграмма ваших цифр. Как заметить: сравните последнюю точку диаграммы с последней строкой.
О проверках в порядке, который находит больше всего ошибок, читайте в статье Как проверить работу, которую ИИ сделал для вас.