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아무도 확인하지 않을 때 AI가 스프레드시트에서 저지르는 10가지 실수

글쓴이: Ephraim Shapiro, BinaDesk 창업자 ·

AI가 만든 스프레드시트는 맞든 틀리든 완성된 것처럼 보입니다. 열은 깔끔하고 합계도 다 있으며, 실수는 다른 모든 것과 똑같아 보입니다. 가장 자주 지나치는 10가지와 각각을 찾아내는 방법을 소개합니다.

1. 빠진 행

자료에는 있지만 시트에는 없는 거래, 송장, 임대차 계약. 합계가 있는 것만 더하므로 빠진 것이 없어 보입니다. 찾는 법: 자료에 있는 것을 세어 비교하세요.

2. 지어낸 행

어떤 자료에도 없는 행으로, 합계를 맞추기 위한 행인 경우가 많습니다. 찾는 법: 무작위로 행을 골라 각각을 자료에서 찾아보세요.

3. 두 번 집계한 행

같은 항목이 두 번. 문서가 두 번째 페이지로 넘어가는 곳에서 흔합니다. 찾는 법: 금액과 날짜로 정렬하고 짝을 찾아보세요.

4. 잘못 읽은 수치

7을 1로 읽거나, 소수점이 옮겨지거나, 다른 행에서 가져온 수치. 찾는 법: 가장 큰 수치부터 자료와 대조하세요.

5. 출금이 된 입금

입금이 지급으로, 대변이 차변으로, 환불이 매출로 표시됩니다. 금액은 맞고 부호가 틀려서 합계가 금액의 두 배만큼 어긋납니다. 찾는 법: 가장 큰 항목들의 방향을 확인하세요.

6. 밀린 날짜

하루 차이, 또는 월과 일이 뒤바뀌어 항목이 잘못된 달이나 잘못된 구간으로 옮겨질 수 있습니다. 찾는 법: 매달 초와 말 근처의 날짜를 확인하세요.

7. 중간에 끊긴 합계

범위에서 한 행이 빠졌거나 잘못된 열을 더하는 합계. 그래도 합계처럼 보입니다. 찾는 법: 각 합계를 클릭해 무엇을 더하는지 보세요.

8. 수식 위에 입력된 숫자

AI가 숫자를 직접 입력해서, 시트가 수식으로는 나오지 않을 수치를 보여 줍니다. 입력값을 바꿔도 수치가 움직이지 않습니다. 찾는 법: 다시 계산해 비교하세요.

9. 서로에게서 도출되지 않는 수치

대변과 같지 않은 차변, 수량×단가가 아닌 금액, 위 행에서 도출되지 않는 잔액. 찾는 법: 몇 개는 직접 계산해 보세요.

10. 예전 수치를 보여 주는 차트

수치가 바뀌기 전에 그린 차트, 또는 한 행이 모자란 차트. 그래도 고객님 수치의 차트처럼 보입니다. 찾는 법: 차트의 마지막 점을 마지막 행과 비교하세요.

가장 많은 실수를 잡아내는 순서의 확인은 AI가 만들어 준 결과물을 확인하는 방법을 보세요.