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すべての数値を確認できるよう、AI の成果物と一緒に送るもの
AI の成果物は、合計、数式、互いに導かれる数値など、それ自体で確認できる部分もあります。しかし、つじつまが合ったまま誤っている数値は、出所の資料と照合しなければ見つけられません。一緒に保管しておくものは次のとおりです。
要点。AI に渡したものを送ってください。貼り付けた場合は、貼り付け元の資料を送ってください。
銀行明細を扱う業務
銀行から届いたままの明細そのもの：PDF、スキャン、写真、または銀行の Excel や CSV のダウンロード。銀行勘定調整表なら、その月の明細。
請求書と領収書
請求書と領収書の全ページ（PDF、スキャン、写真）。
賃貸借契約とレントロール
各賃貸借契約とすべての変更契約。レントロールは行ごとにそれぞれの契約と照合するため、変更契約が欠けていると正しい行が誤って見えることがあります。
T-12
物件の 12 か月分の銀行明細と、口座から小切手で支払っている場合は小切手記入帳。
数量拾い出し
拾い出しの対象となるすべての図面（PDF、または DWG や DXF ファイル）。
各種の表と報告書
WIP 表なら、契約書、変更指示、工事原価報告書、請求記録。財務諸表、予算、給与台帳なら、元になった報告書や記録（お手元にあれば）。
要約と翻訳
要約の対象となる文書、または翻訳の原文。
送るものがない場合
仕訳、試算表、年齢表、ローン返済予定表、チャートなど、それ自体で確認できる業務もあります。計算と数式はどちらの場合も確認しますが、数値の照合はお送りいただいた資料の中でしかできません。