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Cosa inviare con un lavoro dell’IA perché ogni cifra si possa verificare
Un lavoro dell’IA si può verificare su se stesso: i suoi totali, le sue formule, le cifre che derivano l’una dall’altra. Ma una cifra sbagliata in un modo che torna si può trovare solo sui documenti da cui proviene. Ecco cosa tenere a fianco.
In breve. Invia ciò che hai dato all’IA. Se l’hai incollato, invia il documento da cui l’hai copiato.
Lavori sugli estratti conto
Gli estratti stessi, come li invia la banca: PDF, scansioni, foto o il file Excel o CSV scaricato dalla banca. Per una riconciliazione bancaria, l’estratto del mese.
Fatture e ricevute
Le fatture e le ricevute, ogni pagina, in PDF, scansioni o foto.
Contratti di locazione ed elenchi degli inquilini
Ogni contratto con ogni modifica. Un elenco degli inquilini viene verificato riga per riga sul suo contratto, quindi una modifica mancante può far sembrare sbagliata una riga giusta.
Un T-12
Dodici mesi di estratti conto dell’immobile, e il registro degli assegni se dal conto si pagano assegni.
Computi metrici
I disegni, in PDF o in file DWG o DXF, ogni tavola coperta dal computo.
Prospetti e bilanci
Per uno stato avanzamento lavori, i contratti, le varianti, i report dei costi di commessa e le fatturazioni. Per un bilancio, un budget o un libro paga, i report o le registrazioni da cui sono stati ricavati, se li hai.
Sintesi e traduzioni
I documenti coperti dalla sintesi, o l’originale della traduzione.
Niente da inviare?
Alcuni lavori si possono verificare da soli: scritture contabili, un bilancio di verifica, uno scadenzario, un piano di ammortamento, grafici. I loro calcoli e le loro formule vengono verificati comunque, ma una cifra si può trovare solo in un documento che invii.