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Dieci errori che l’IA fa nei fogli di calcolo quando nessuno controlla
Un foglio di calcolo fatto da un’IA sembra finito, che sia giusto o no. Le colonne sono ordinate, i totali ci sono, e gli errori sembrano identici a tutto il resto. Ecco i dieci che sfuggono più spesso, e come individuare ciascuno.
1. Una riga omessa
Un movimento, una fattura o un contratto che è nei tuoi documenti e non nel foglio. Non sembra mancare nulla, perché i totali sommano ciò che c’è. Come individuarlo: conta cosa contengono i tuoi documenti e confronta.
2. Una riga inventata
Una riga che non compare in nessuno dei tuoi documenti, spesso una che fa tornare un totale. Come individuarlo: prendi righe a caso e trova ciascuna nei tuoi documenti.
3. Una riga contata due volte
La stessa voce due volte, spesso dove un documento continua su una seconda pagina. Come individuarlo: ordina per importo e data e cerca le coppie.
4. Una cifra letta male
Un 7 letto come 1, una virgola spostata, o una cifra presa dalla riga sbagliata. Come individuarlo: verifica prima le cifre più grandi sui tuoi documenti.
5. Un’entrata diventata un’uscita
Un versamento mostrato come pagamento, un accredito come addebito, un rimborso come vendita. L’importo è giusto e il segno è sbagliato, quindi il totale è sbagliato del doppio dell’importo. Come individuarlo: controlla il verso delle voci più grandi.
6. Una data spostata
Un giorno di scarto, o mese e giorno scambiati, il che può spostare una voce nel mese sbagliato o nella fascia sbagliata. Come individuarlo: controlla le date vicine all’inizio e alla fine di ogni mese.
7. Un totale che si ferma prima
Un totale il cui intervallo salta una riga, o somma la colonna sbagliata. Sembra comunque un totale. Come individuarlo: clicca su ogni totale e guarda cosa somma.
8. Un numero scritto sopra una formula
Il foglio mostra una cifra che la sua formula non darebbe, perché l’IA ha scritto il numero. Cambi un dato e la cifra non si muove. Come individuarlo: ricalcola e confronta.
9. Cifre che non derivano l’una dall’altra
Un dare che non è uguale all’avere, un importo che non è quantità per prezzo, un saldo che non deriva dalla riga sopra. Come individuarlo: rifanne qualcuno tu stesso.
10. Un grafico che mostra cifre vecchie
Un grafico disegnato prima che le cifre cambiassero, o uno che si ferma una riga prima. Sembra comunque un grafico delle tue cifre. Come individuarlo: confronta l’ultimo punto del grafico con l’ultima riga.
Per i controlli nell’ordine che trova di più, vedi Come controllare un lavoro fatto per te da un’IA.