Beranda › Panduan › Properti › Kontrak sewa dengan adendum
Meringkas kontrak sewa beserta adendumnya: apa yang perlu diperhatikan
Kontrak sewa komersial sering terdiri dari lebih dari satu dokumen. Dari tahun ke tahun, kontrak itu bertambah adendum, lampiran, dan surat sampingan, dan masing-masing mengubah sebagian ketentuan dan membiarkan sisanya. Ringkasan harus menunjukkan kontrak sesuai keadaan setelah semuanya hari ini.
Memeriksanya butuh kerja sungguhan. Setiap ketentuan di ringkasan harus ditelusuri lewat setiap dokumen yang mungkin mengubahnya, sesuai urutan penandatanganannya. Kalau satu adendum terlewat, setiap ketentuan yang diubahnya salah, dan tidak ada apa pun di ringkasan yang menunjukkannya. Secara manual, artinya membaca setiap adendum berdampingan dengan kontraknya, klausul demi klausul.
Yang biasanya diubah adendum
- Masa sewa: perpanjangan, tanggal berakhir yang baru, kadang tanggal mulai yang baru.
- Sewa: jadwal baru, potongan supaya penyewa tetap tinggal, atau bebas sewa sebagai imbalan perpanjangan.
- Ruang: unit yang ditambah atau dikembalikan, jadi luas, porsi biaya, dan sewanya ikut berubah.
- Tahun dasar untuk biaya, sering ditetapkan ulang untuk ruang tambahan.
- Opsi dan hak: perpanjangan yang dipakai atau ditambah, hak pengakhiran yang ditambah atau dihapus.
- Pihak-pihak dan alamat untuk pemberitahuan: pemberi sewa baru setelah penjualan, nama baru penyewa, alamat yang pindah.
Yang bisa salah
- Kontrak dibaca seperti saat ditandatangani. Ringkasannya benar untuk kontrak yang sudah tidak ada.
- Adendum dibaca tidak berurutan. Sewa dari adendum yang lebih lama menimpa sewa dari yang lebih baru.
- Penghapusan terlewat. “Pasal 34 dihapus seluruhnya”, dan hak di Pasal 34 tetap ada di ringkasan.
- Ada dokumen yang hilang. Sebuah adendum menyebut adendum sebelumnya yang tidak ada di file, dan semua yang diubahnya ikut hilang.
- Tanggal dihitung dari masa sewa yang lama. Jendela pemberitahuan dihitung dari tanggal berakhir yang sudah diperpanjang adendum.
Cara menjaga ringkasan tetap benar
- Urutkan dulu dokumennya sesuai urutan penandatanganan, menurut tanggal masing-masing ditandatangani, bukan menurut nama filenya.
- Baca paragraf pembuka setiap adendum. Biasanya paragraf itu menyebut dokumen-dokumen sebelumnya. Kalau ada yang disebut tapi tidak Anda punya, mintalah sebelum membuat ringkasan.
- Catat di mana setiap ketentuan terakhir kali ditetapkan: dokumennya, halamannya, dan pasalnya.
- Baca apa yang dihapus setiap adendum sama telitinya dengan apa yang ditambahkannya.
- Hitung ulang setiap tanggal dari tanggal berakhir yang terbaru dan kata-kata kontrak itu sendiri.
Kalau adendum yang hilang ditemukan
Taruh di tempatnya sesuai tanggalnya, lalu lihat apa yang bergeser. Setiap ketentuan yang diubahnya bisa jadi berbeda sekarang, begitu juga setiap ketentuan yang diubah dokumen yang lebih baru sesudahnya. Tanggal yang dihitung dari masa sewa adalah yang pertama diperiksa.