Beranda › Panduan › Memeriksa pekerjaan AI › Cara memeriksa pekerjaan buatan AI
Cara memeriksa pekerjaan yang dibuat AI untuk Anda
AI bisa mengubah dokumen Anda menjadi spreadsheet, jadwal, atau ringkasan dalam hitungan menit. Sering kali hasilnya benar. Saat salah, tampilannya sama persis. Tujuh pemeriksaan ini berlaku untuk hampir semua pekerjaan AI, dalam urutan yang menemukan paling banyak dengan usaha paling sedikit.
Singkatnya. Jangan tanya AI apakah hasilnya benar: biasanya ia akan menjawab ya. Cocokkan pekerjaannya dengan dokumen sumbernya, lalu periksa terhadap dirinya sendiri.
1. Angka terbesar memang ada di dokumen Anda
Ambil lima atau sepuluh angka terbesar dan temukan masing-masing di dokumen Anda. Angka yang tidak bisa Anda temukan berarti dikarang atau salah baca. Lakukan ini lebih dulu: cara ini menangkap kesalahan yang bisa lolos dari semua pemeriksaan lain.
2. Tidak ada yang terlewat
Hitung apa yang seharusnya ada: transaksi di rekening koran, faktur di sebuah folder, kontrak sewa di sebuah gedung, baris di sebuah tabel. Bandingkan jumlah itu dengan baris di pekerjaan AI. Jika kurang, ada yang terlewat, dan AI jarang mengatakannya.
3. Tidak ada yang dikarang atau dihitung dua kali
Urutkan pekerjaan menurut jumlah dan tanggal, dan cari pos yang sama dua kali. Lalu ambil beberapa baris secara acak dan temukan masing-masing di dokumen Anda.
4. Setiap total menjumlahkan semua barisnya
Klik setiap total dan lihat apa yang dijumlahkannya. Total harus mencakup semua baris di atasnya, di kolom yang benar. Rentang yang berhenti satu baris lebih awal menghasilkan total yang terlihat benar padahal tidak.
5. Angka yang tampil adalah hasil rumusnya
AI sering mengetik angka di tempat yang seharusnya berisi rumus, atau membiarkan rumus yang tidak lagi cocok dengan angka di sebelahnya. Hitung ulang lembarnya dan bandingkan. Angka yang berubah berarti salah.
6. Angka yang saling menurunkan masih cocok
Debit sama dengan kredit. Jumlah kali harga adalah nilainya. Selisih adalah realisasi dikurangi anggaran. Aset sama dengan liabilitas ditambah ekuitas. Hitung beberapa sendiri. AI bisa membuat setiap angka hampir benar, tetapi tetap salah jika dilihat bersama.
7. Tanggal dan tanda sudah benar
Periksa bahwa uang masuk tidak menjadi uang keluar, pengembalian dana tidak menjadi penjualan, dan tanggal tidak bergeser sehari atau tertukar antara bulan dan hari. Ini kekeliruan kecil dengan dampak besar.
Daftar cek singkat
- Angka terbesar ada di dokumen Anda.
- Tidak ada yang terlewat.
- Tidak ada yang dikarang atau dihitung dua kali.
- Setiap total menjumlahkan semua barisnya.
- Angka yang tampil adalah hasil rumusnya.
- Angka yang saling menurunkan masih cocok.
- Tanggal dan tanda sudah benar.
Untuk kesalahan di balik pemeriksaan ini, lihat Sepuluh kesalahan AI di spreadsheet saat tidak ada yang memeriksa.